كيفية البحث عن نص واستبداله في Microsoft Word

إذا كنت بحاجة إلى استبدال النص في مستند Microsoft Word ، فلا يتعين عليك القيام بذلك يدويًا. باستخدام ميزة "بحث واستبدال" ، يمكنك تحديد وتغيير النص الذي تريده بدون العمل اليدوي.

الشيء الجميل في هذه الميزة هو أنه يمكنك جعلها مفصلة حسب حاجتك. على سبيل المثال ، يمكنك جعلها تتطابق مع حالة الأحرف الدقيقة لكلمتك أو عبارتك وتجاهل علامات الترقيم مثل الفواصل العليا أو الواصلات. يمكنك أيضًا جعل الأداة تستبدل جميع مثيلات النص المطابق أو نسخ محددة فقط.

فيما يلي كيفية استخدام "البحث والاستبدال" في Word كوسيلة لتوفير الوقت لتحديث النص في المستند.

كيفية فتح البحث والاستبدال في Microsoft Word

مع فتح المستند في Word ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية . على الجانب الأيمن من الشريط ، انقر فوق " استبدال " . يمكنك أيضًا فتح الأداة باستخدام Find > Advanced Find وتحديد علامة التبويب Replace .

باستخدام بحث بسيط واستبدال

إذا كنت تريد إجراء بحث سريع واستبدال ، فإن النافذة جاهزة للعمل. أدخل ما تريد البحث عنه ثم ما تريد استبداله به. انقر فوق " بحث عن التالي " لرؤية كل مثيل مميز في المستند الخاص بك ، ثم انقر فوق " استبدال  " للنتائج التي تريدها فقط.

لاستبدال كل مثيل في وقت واحد ، انقر فوق " استبدال الكل " . لن ترى كل نتيجة فردية ، فقط رسالة عندما يتم استبدالها جميعًا لإعلامك بعدد الاستبدالات.

استخدام بحث واستبدال متقدم

عندما تتطلب الكلمة أو العبارة التي تريد البحث عنها واستبدالها شيئًا إضافيًا ، يمكنك استخدام الخيارات المتقدمة. في نافذة البحث والاستبدال ، انقر فوق المزيد في الجزء السفلي الأيسر.

سترى بعد ذلك العديد من خيارات البحث الإضافية للعثور على النص الخاص بك. فيما يلي بعض الأمثلة فقط عن كيف يمكن أن تكون هذه الخيارات مفيدة.

حالة المطابقة : يبحث هذا الخيار عن حالة الأحرف الدقيقة لكلمتك أو عبارتك . لنفترض أنك تريد البحث عن كلمة "Abbey" واستبدالها فقط وليس "abbey". بتحديد هذا المربع ، ستحدد الأداة فقط تلك المثيلات من كلمتك بالحرف الكبير "A."

البحث عن الكلمات الكاملة فقط : يعثر هذا الخيار على التطابقات التي تكون كلمات كاملة وليست أجزاء من الكلمات. لنفترض أنك تريد البحث عن كلمة "سرير" واستبدالها بكلمة "سرير". ولكن لديك أيضًا "وقت نوم" في المستند بأكمله. بتحديد هذا المربع ، ستقوم الأداة فقط بتسليط الضوء على حالات "السرير" حيث توجد بمفردها. لن يبرز "وقت النوم".

يبدو مثل (الإنجليزية): يعثر هذا الخيار على الكلمات التي تبدو متشابهة. لذلك ، إذا حددت هذا المربع وبحثت عن "Sally" ، فستقوم الأداة أيضًا بتسليط الضوء على مثيلات كلمة "Salli" و "Sallie" و "Sallee". هذا مفيد إذا أخطأت في كتابة الأسماء أو أساءت استخدام الكلمات.

تجاهل علامات الترقيم : هذا الخيار سوف يتجاهل علامات الترقيم في الكلمة أو العبارة التي تبحث عنها. لنفترض أنك تريد استبدال "الكلمات الرئيسية" بكلمة "الكلمات الرئيسية" ولكن لديك أيضًا حالات من "الكلمة الرئيسية" في المستند. بتحديد هذا المربع ، سيتم تمييز هذين الخيارين لأنه يتجاهل الواصلة في "الكلمة الرئيسية".

هذا مجرد عدد قليل من الأمثلة حول كيف يمكن أن تكون خيارات البحث والاستبدال المتقدمة مفيدة في Word. يمكنك استخدام الخيارات الإضافية مثل البحث عن جميع أشكال الكلمات وتجاهل المسافات البيضاء واستخدام أحرف البدل حسب تفضيلاتك.

بمجرد العثور على النص الذي تريد استبداله ، اضغط على زر استبدال أو استبدال الكل كما هو موضح سابقًا.

وفر الوقت وقلل من مخاطر الأخطاء

يمكن أن تكون ميزة "البحث والاستبدال" مفيدة لأي مستند ، ولكن بشكل خاص للمستندات الطويلة حيث لديك الكثير من النصوص لمراجعتها. لذلك إذا كنت بحاجة إلى تحديث كلمات أو عبارات أو أسماء ، تحقق من هذه الميزة الملائمة.

لمزيد من المعلومات ، راجع كيفية استخدام "بحث واستبدال" لتحديث التنسيق في مستند Word أو Excel.