كيفية الحماية بكلمة مرور وتشفير دفاتر ملاحظات Microsoft OneNote

هناك الكثير من الميزات الرائعة في تطبيق OneNote من Microsoft. أحدها هو القدرة على تأمين بياناتك عن طريق إضافة كلمات مرور إلى أقسام دفتر الملاحظات. يعد تمكين الميزة واستخدامها أمرًا بسيطًا نسبيًا ولا يستغرق سوى بضع ثوانٍ بمجرد بدء التشغيل. فيما يلي نظرة على كيفية عمل التشفير على OneNote.

في جميع الحالات تقريبًا ، أوصي بحماية دفاتر الملاحظات بالكامل باستخدام كلمة مرور في OneNote مقابل أقسام التشفير فقط. ومع ذلك ، فإن أولئك الذين يقومون بالكثير من المشاركة من خلال التطبيق قد لا يوافقون على هذا التقييم. بغض النظر ، فإن إضافة الأمان إلى كل منها خالية من المتاعب.

حماية الكمبيوتر المحمول بكلمة مرور

عند إضافة كلمة مرور إلى قسم دفتر ملاحظات في OneNote ، يتم تأمين جميع الصفحات حتى تقوم بإدخال كلمة المرور الصحيحة.

للبدء:

1. في OneNote ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم قسم دفتر الملاحظات الذي تريد حمايته.
2. حدد الحماية بكلمة مرور .
3. اختر إضافة كلمة مرور .
4. أضف كلمة المرور التي ترغب في استخدامها في مربع إدخال كلمة المرور.
5. اكتب نفس كلمة المرور مرة أخرى في مربع تأكيد كلمة المرور.
6. انقر فوق إدخال .

بالنسبة لأجهزة الكمبيوتر المحمولة المحمية ، سترى الآن رمز قفل بجوار الاسم:

فتح قسم محمي

لفتح قسم محمي بكلمة مرور في OneNote:

1. في OneNote ، قم بتمييز القسم المحمي على اليسار.
2. أدخل كلمة المرور لإلغاء القفل ضمن هذا القسم موقع محمي بكلمة مرور.
3. انقر فوق إدخال لفتح القسم.

قفل الأقسام المحمية

تصبح الأقسام في OneNote مع الحماية بكلمة مرور مؤمنة بعد بضع دقائق من عدم النشاط (انظر أدناه). يمكنك أيضًا قفل الأقسام يدويًا.

1. في OneNote ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المقطع المحمي .
2. اختر حماية هذا القسم بكلمة مرور .
3. حدد قفل الكل .

يمكنك تأمين كافة المقاطع المحمية بكلمة مرور في OneNote:

1. في OneNote ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المقطع المحمي .
2. اختر حماية هذا القسم بكلمة مرور .
3. حدد قفل جميع الأقسام المحمية. 

تغيير كلمة المرور

إذا كان عليك تغيير كلمة المرور لمقطع OneNote ، فيمكنك القيام بذلك في أي وقت:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق القسم الذي يحتوي على كلمة المرور التي ترغب في تغييرها.
2. اختر كلمة المرور حماية هذا القسم .
3. حدد تغيير كلمة المرور .
4. أضف كلمة المرور الجديدة التي ترغب في استخدامها في مربع إدخال كلمة المرور.
5. اكتب نفس كلمة المرور مرة أخرى في مربع تأكيد كلمة المرور.
6. انقر فوق إدخال .

إزالة كلمة المرور

إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك إزالة كلمة مرور لمقطع OneNote:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق القسم الذي يحتوي على كلمة المرور التي ترغب في تغييرها.
2. اختر كلمة المرور حماية هذا القسم .
3. حدد إزالة كلمة المرور .
4. أدخل كلمة المرور الحالية في مربع إدخال كلمة المرور.
5. انقر فوق "موافق" .

كما ترى ، تمت إزالة رمز القفل الآن:

الصعاب والنهايات

هناك بعض الأشياء المهمة التي يجب فهمها حول OneNote. كما توضح Microsoft:

• يمكن تطبيق كلمات المرور على أقسام دفتر الملاحظات فقط ، وليس على دفاتر الملاحظات بأكملها.
• كلمات المرور حساسة لحالة الأحرف. تأكد من إيقاف تشغيل مفتاح Caps Lock قبل إضافة كلمة مرور أو إدخالها.
• يستخدم OneNote التشفير لتأمين المقاطع المحمية بكلمة مرور. إذا نسيت أيًا من كلمات مرور الأقسام الخاصة بك ، فلن يتمكن أي شخص من إلغاء قفل هذه الملاحظات لك (ولا حتى الدعم الفني لـ Microsoft). توخ الحذر عند إضافة كلمات مرور إلى أقسام دفتر الملاحظات وعند تغييرها.
• لا يتم تضمين المقاطع المحمية بكلمة مرور في عمليات البحث في دفتر الملاحظات. لتضمين الملاحظات في قسم محمي في البحث ، سيتعين عليك فتح هذا القسم أولاً.

يمكنك العثور على Microsoft OneNote في أنظمة التشغيل Windows 10 و macOS و Android و iOS من بين الأنظمة الأساسية الأخرى.