هناك الكثير من الميزات الرائعة في تطبيق OneNote من Microsoft. أحدها هو القدرة على تأمين بياناتك عن طريق إضافة كلمات مرور إلى أقسام دفتر الملاحظات. يعد تمكين الميزة واستخدامها أمرًا بسيطًا نسبيًا ولا يستغرق سوى بضع ثوانٍ بمجرد بدء التشغيل. فيما يلي نظرة على كيفية عمل التشفير على OneNote.
في جميع الحالات تقريبًا ، أوصي بحماية دفاتر الملاحظات بالكامل باستخدام كلمة مرور في OneNote مقابل أقسام التشفير فقط. ومع ذلك ، فإن أولئك الذين يقومون بالكثير من المشاركة من خلال التطبيق قد لا يوافقون على هذا التقييم. بغض النظر ، فإن إضافة الأمان إلى كل منها خالية من المتاعب.
حماية الكمبيوتر المحمول بكلمة مرور
عند إضافة كلمة مرور إلى قسم دفتر ملاحظات في OneNote ، يتم تأمين جميع الصفحات حتى تقوم بإدخال كلمة المرور الصحيحة.
للبدء:
بالنسبة لأجهزة الكمبيوتر المحمولة المحمية ، سترى الآن رمز قفل بجوار الاسم:
فتح قسم محمي
لفتح قسم محمي بكلمة مرور في OneNote:
قفل الأقسام المحمية
تصبح الأقسام في OneNote مع الحماية بكلمة مرور مؤمنة بعد بضع دقائق من عدم النشاط (انظر أدناه). يمكنك أيضًا قفل الأقسام يدويًا.
يمكنك تأمين كافة المقاطع المحمية بكلمة مرور في OneNote:
تغيير كلمة المرور
إذا كان عليك تغيير كلمة المرور لمقطع OneNote ، فيمكنك القيام بذلك في أي وقت:
إزالة كلمة المرور
إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك إزالة كلمة مرور لمقطع OneNote:
كما ترى ، تمت إزالة رمز القفل الآن:
الصعاب والنهايات
هناك بعض الأشياء المهمة التي يجب فهمها حول OneNote. كما توضح Microsoft:
يمكنك العثور على Microsoft OneNote في أنظمة التشغيل Windows 10 و macOS و Android و iOS من بين الأنظمة الأساسية الأخرى.
استخدم قائمة التحقق القابلة للطباعة لتخطيط الفعاليات وقالب الميزانية في Word لتتبع المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتكاليف، والموردين، وجاهزية يوم الفعالية مع فحوصات جودة واضحة.
أصلح معادلات Excel التي لا تُحتسب تلقائيًا في ثلاث خطوات: استعادة وضع الحساب، فرض إعادة الحساب، وإصلاح المعادلات المنسقة كنص.
استخدم جدول التنظيف الأسبوعي القابل للطباعة هذا لاستضافة Airbnb لتنظيم عمليات التبديل، والتنظيف الدوري، وإعادة التخزين، والفحوصات، والتسليم من Word إلى PDF.
أنشئ سجل صيانة معدات عمليًا في Excel لمديري الورش، يتضمن معرفات الأصول، سجل الخدمة، مواعيد الاستحقاق، ضوابط الحالة، تتبع التوقف عن العمل، وقائمة تدقيق نهائية.
أنشئ ملف تعريف للمستثمرين بأسلوب بسيط باستخدام باوربوينت مع هيكل عملي من 12 شريحة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، بالإضافة إلى إرشادات حول الأدلة، والمقاييس، ومطالبات جمع التمويل، وقوالب .potx القابلة لإعادة الاستخدام.
أنشئ عرض تقديمي حديث لقوائم العقارات باستخدام PowerPoint مع مخطط شرائح مجاني، ونصائح موثوقة للقوالب، وتحذيرات حول تحليل السوق المقارن، وفحوصات حقوق الصور، وضمانات الإسكان العادل.
قارن بين HubSpot Free CRM و Zoho CRM للوسطاء العقاريين المستقلين، بما في ذلك جهات الاتصال، وخطوط المعاملات، والأتمتة، والتخصيص، وجدولة المواعيد، والحدود، ومحفزات الترقية.
أصلح تسجيلات شاشة PowerPoint الصامتة من خلال التحقق من عنصر التحكم في الصوت، وأذونات الميكروفون في Windows، وجهاز الإدخال النشط، وتوقعات صوت النظام، وتحديثات Office.
استخدم قالب PDF قابل للطباعة لحجز الوقت اليومي لتخطيط ساعات العمل المركّز، والاجتماعات، والاستراحات، والمهام الإدارية، وهوامش الأمان الواقعية دون إرهاق يومك.
أنشئ عرضًا تقديميًا موجزًا لتقرير حالة مشروع الأجايل يتضمن أهداف السبرنت، والنتائج، والمخاطر، وإشارات الجودة، والقرارات، والخطوات التالية—دون تحويل العرض إلى مجرد قائمة مهام غير منظمة.
