كيفية إصلاح خطأ نفاد الذاكرة في Excel

لقد حاول أي شخص سبق له استخدام برنامج Excel العثور على نهاية جدول البيانات مرة واحدة على الأقل. إذا كنت فضوليًا، فإن الحد الأقصى لحجم جدول بيانات Excel هو 1,048,576 صفًا في 16,384 عمودًا . وهذا يعني أكثر من 17 مليار خلية فردية. كما يمكنك أن تتخيل، إذا ملأت كل هذه البيانات بالبيانات، فقد يبدأ جهاز الكمبيوتر الخاص بك في مواجهة مشكلات. ومع ذلك، حتى مع جداول بيانات Excel الأصغر حجمًا، قد تتلقى تحذيرًا من Excel بأن الذاكرة منخفضة. إذا كان الأمر كذلك، فإليك كيفية إصلاح خطأ نفاد الذاكرة في برنامج Excel.

العمل مع مجموعات بيانات أصغر

أحد الأسباب الشائعة لنفاد ذاكرة Excel هو العمل مع مجموعات بيانات كبيرة للغاية. إذا كان لديك الكثير من البيانات في جدول البيانات الخاص بك، فقد يصبح من الصعب على Excel التعامل معها دون توقف.

حاول تقسيم ملفات Excel الكبيرة إلى ملفات أصغر حتى يكون حجمها أكثر قابلية للإدارة. يمكنك دائمًا إنشاء روابط خارجية للملفات الأخرى بحيث لا يزال بإمكانك الوصول إلى البيانات التي تحتاجها، دون تخزينها كلها في مستند واحد.

استخدام الحساب اليدوي

إذا كان جدول البيانات الخاص بك يحتوي على صيغ، فسيتم إعادة حسابها افتراضيًا في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغيير. وفي الوقت نفسه، قد تؤدي إعادة حساب كل هذه الصيغ في كل مرة تقوم فيها بتغيير شيء ما إلى نفاد ذاكرة جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا حدث ذلك، فإن المهام التي تبدو بسيطة مثل نسخ البيانات ولصقها من مكان إلى آخر يمكن أن تتسبب في إبطاء برنامج Excel أو حتى نفاد الذاكرة تمامًا.

ومع ذلك، يمكنك إيقاف تشغيل الحساب التلقائي في Excel حتى تتمكن من إجراء تغييرات دون أن تستهلك جميع الصيغ الذاكرة باستمرار عن طريق إعادة الحساب دون داع. يمكنك بعد ذلك تشغيله مرة أخرى، أو استخدام الحساب اليدوي، بمجرد الانتهاء من تحريك الأشياء.

كيفية إيقاف تشغيل الحساب التلقائي في إكسل

بمجرد إيقاف تشغيل الحساب التلقائي، يمكنك استخدام زر الحساب الآن في Excel لإعادة حساب الصيغ عندما تريد ذلك، بدلاً من إعادة الحساب تلقائيًا.

1. انقر فوق القائمة الصيغ  .
   
2. في الشريط، انقر فوق الزر خيارات الحساب  .
   
3. حدد يدوي .
   
4. ستتوقف الصيغ عن الحساب التلقائي.
5. لتحديث نتائج الصيغ، انقر فوق الزر "احسب الآن" في شريط الصيغ  .
   

أغلق التطبيقات الأخرى لحل خطأ نفاد الذاكرة في Excel

هناك سبب آخر لنفاد الذاكرة في برنامج Excel وهو تعرضه لعمليات أو تطبيقات أخرى. حاول إيقاف تشغيل التطبيقات التي لا تستخدمها لتحرير بعض الذاكرة الإضافية. قد يوفر هذا لـ Excel الذاكرة الإضافية التي يحتاجها.

كيفية إغلاق التطبيقات على ويندوز

يمكنك العثور على كل تطبيق مفتوح وإغلاقه واحدًا تلو الآخر. ومع ذلك، يمكنك إغلاق التطبيقات قيد التشغيل بسرعة باستخدام إدارة المهام. يجب عليك التأكد من حفظ أي عمل في التطبيقات التي تقوم بإغلاقها قبل إغلاقها.

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الزر "ابدأ " وحدد "إدارة المهام" .
   
2. وبدلاً من ذلك، استخدم الاختصار Ctrl+Shift+Esc .
3. في علامة التبويب "العمليات" ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التطبيق الذي تريد إغلاقه وحدد " إنهاء المهمة" .
   
4. كرر ذلك مع أي تطبيقات أو عمليات خلفية أخرى تريد إغلاقها.

كيفية إغلاق التطبيقات على ماك

يمكنك إغلاق التطبيقات على نظام Mac عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي تطبيق مفتوح في Dock وتحديد "إنهاء" . وبدلاً من ذلك، يمكنك فرض إيقاف تشغيل التطبيقات، ولكن ستحتاج إلى التأكد من حفظ أي بيانات أولاً.

1. انقر فوق شعار Apple في شريط القائمة.
   
2. حدد فرض الإنهاء .
   
3. وبدلاً من ذلك، يمكنك استخدام الاختصار Cmd+Option+Esc .
4. حدد التطبيق الذي تريد إنهاءه، وانقر فوق الزر Force Quit  .
   
5. كرر ذلك مع أي تطبيقات أخرى تريد إنهاءها.

افتح برنامج Excel في الوضع الآمن

إذا كنت تستخدم وظائف Excel الإضافية ، فقد تستهلك هذه الوظائف الذاكرة وتتسبب في حدوث خطأ نفاد الذاكرة في Excel. إحدى الطرق السريعة لمعرفة ما إذا كانت الوظائف الإضافية هي سبب المشكلة هي تشغيل Excel في الوضع الآمن. يؤدي هذا إلى تعطيل أي وظائف إضافية. إذا كان تشغيل Excel في الوضع الآمن يعمل دون أي مشكلات في الذاكرة، فقد تكون الوظائف الإضافية هي سبب مشكلاتك، ويمكنك اختيار تعطيلها باستخدام الطريقة الموضحة في القسم التالي. لاحظ أنه لا يمكن فتح Excel إلا في الوضع الآمن على نظام التشغيل Windows. إذا كنت تستخدم جهاز Mac، فستحتاج إلى تعطيل الوظائف الإضافية يدويًا باستخدام الإرشادات الموجودة في القسم التالي.

كيفية فتح إكسل في الوضع الآمن

يمكنك تشغيل Excel بسرعة في الوضع الآمن باستخدام مفتاح التعديل. هذه الطريقة تعمل فقط على نظام التشغيل Windows.

1. في "مستكشف الملفات"، حدد ملف Excel الذي تريد فتحه أو تطبيق Excel، ولكن لا تفتحه.
2. اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl ثم اضغط على Enter .
3. سيظهر لك مربع حوار يطلب منك تأكيد رغبتك في بدء تشغيل Excel في الوضع الآمن.
   
4. انقر فوق "نعم " وسيتم تشغيل Excel في الوضع الآمن.

تعطيل الوظائف الإضافية

قد تجد عند تشغيل Excel في الوضع الآمن أن سبب المشكلة هو واحدة أو أكثر من الوظائف الإضافية. إذا قمت بتعطيل هذه الوظائف الإضافية، فقد تجد أن خطأ نفاد الذاكرة يختفي.

كيفية تعطيل الوظائف الإضافية في Excel

يمكنك تعطيل الوظائف الإضافية مباشرة في Excel. إذا كان لديك وظائف إضافية متعددة، فحاول تعطيلها جميعًا ثم تمكينها واحدة تلو الأخرى لمعرفة ما إذا كنت قد وجدت الوظيفة الإضافية التي تسبب مشكلات في ذاكرة Excel لديك.

1. انقر فوق القائمة ملف  .
   
2. حدد الخيارات في أسفل القائمة اليمنى.
   
3. انقر فوق الوظائف الإضافية .
   
4. سترى أي وظائف إضافية نشطة في النافذة الرئيسية.
   
5. انقر فوق القائمة المنسدلة "إدارة " وحدد نوع الوظيفة الإضافية التي تريد تعطيلها، مثل وظائف Excel الإضافية أو وظائف COM الإضافية .
   
6. قم بإلغاء تحديد أي وظائف إضافية نشطة وانقر فوق "موافق" .
   
7. كرر ذلك مع أي وظائف إضافية نشطة أخرى.

استخدم الإصدار 64 بت من Excel

إذا كنت تستخدم الإصدار 32 بت من Excel، فهناك حد أقصى لاستخدام ذاكرة الوصول العشوائي يبلغ 2 جيجابايت. يؤدي استخدام الإصدار 64 بت إلى إزالة هذا الحد، لذا قد يحل مشكلات ذاكرة Excel لديك. ستحتاج إلى جهاز كمبيوتر مزود بمعالج قادر على تشغيل 64 بت، لذلك إذا كنت تستخدم جهازًا قديمًا، فقد لا يكون هذا خيارًا.

إذا كنت تستخدم الإصدار 32 بت من Excel، فستحتاج إلى إزالة تثبيت Excel قبل تثبيت الإصدار 64 بت. ستختلف طريقة تثبيت الإصدار 64 بت وفقًا لإصدار Excel أو Office أو Microsoft 365 الذي تقوم بتشغيله. ارجع إلى موقع Microsoft على الويب للحصول على تفاصيل حول كيفية تثبيت الإصدار 64 بت من التطبيق الذي تريد استخدامه.

ترقية ذاكرة الوصول العشوائي الخاصة بك

إذا كنت تستخدم برنامج Excel 64 بت ولكنك لا تزال تواجه مشكلات في ذاكرة Excel، فقد يكون السبب هو أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك ببساطة لا يحتوي على ذاكرة كافية. لا يسمح لك كل جهاز كمبيوتر بترقية مقدار ذاكرة الوصول العشوائي (RAM) التي قمت بتثبيتها، ولكن إذا استطعت، فإن إضافة المزيد من ذاكرة الوصول العشوائي (RAM) إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك لن يؤدي فقط إلى تقليل مخاطر حدوث مشكلات في ذاكرة Excel، بل سيجعل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أيضًا أسرع بكثير، خاصة مع المزيد مهام مكثفة.

اصلاح مشاكل الاكسل

يعد Excel أداة قوية مليئة ببعض الميزات الرائعة، ولكن هناك حد لمدى قدرتها على التعامل معها. إذا كان لديك الكثير من البيانات في جدول البيانات، فسوف تنفد الذاكرة في النهاية. ومع ذلك، إذا كنت تتلقى خطأ نفاد الذاكرة في Excel حتى في جدول بيانات متواضع الحجم، فنأمل أن يؤدي أحد الإصلاحات المذكورة أعلاه إلى حل المشكلة. إذا وجدت أي إصلاحات أخرى مفيدة، فيرجى إخبارنا بذلك في التعليقات أدناه.

والشيء الجيد في مشكلات Excel هو أن الأشخاص الآخرين عادةً ما يواجهون نفس المشكلات ويجدون طرقًا لحلها. إذا حدث خطأ ما في برنامج Excel، فمن المحتمل أن تتمكن من القيام بشيء حيال ذلك. على سبيل المثال، إذا وجدت أن مفاتيح الأسهم لا تعمل في Excel ، فلا داعي للذعر؛ عادة ما يكون الإصلاح بسيطًا إلى حد ما.