كيفية إضافة رسم تخطيطي لمخطط تدفق العملية إلى تطبيقات Office 365/2016/2019؟

ينطبق على: Word ، PowerPoint 2019 ، 365 ، 2016 ، ؛ Windows 7،8،10 و macOS.

هذا سؤال تلقيناه منذ بعض الوقت:

أنا أعمل على تقرير لمدير أعمالي ، وأود أن أصف فيه عملية بسيطة. لقد رأيت بعض الأمثلة على الإنترنت. أعتقد أن سؤالي هو ما إذا كان بإمكاني استخدام Microsoft PowerPoint أو Word لإنشاء مخطط بياني ثم إضافته إلى التقرير. أفهم أن Microsoft لديها برنامج يسمى Visio يركز على المخططات؟ هل توجد أداة منشئ القوالب في تطبيقات Office 365 الأخرى أم في Visio فقط؟

عادةً ما تكون أفضل طريقة لوصف العمليات التجارية المعقدة في مستند أو عرض تقديمي هي استخدام المخططات الانسيابية (بدلاً من القوائم المرقمة على سبيل المثال). وبالمثل ، تعد المخططات الانسيابية رائعة لتصور عمليات صنع القرار.

عند العمل مع تطبيقات Microsoft Office ، وبشكل أكثر تحديدًا مع Word و Excel و PowerPoint ، يمكنك استخدام مكتبة قوالب Smart Art Graphics لإنشاء الرسوم البيانية للمخططات الانسيابية بسهولة عن طريق إعادة استخدام القوالب المحددة مسبقًا التي يتم شحنها كجزء من Office جناح. هذا جميل جدا لتوفير الوقت.

إدراج الرسوم البيانية لمخططات التدفق في Word و PowerPoint و Excel

إليك العملية التفصيلية التفصيلية ، والتي أود عرضها باستخدام Word 2016 ، على الرغم من أنها قابلة للتطبيق بشكل كامل على إصدارات Microsoft Office الأحدث.

• انتقل إلى المكان في مستند Word الخاص بك الذي ترغب في إدراج مخطط العملية فيه.
• اضغط على إدراج وحدد Smart Art .
• اختر قسم العملية وحدد قالب مخطط انسيابي معين. على سبيل المثال ، اخترنا عملية منع مستمرة.

• بعد ذلك ، اضغط على " موافق" .
• باستخدام جزء Smart Art في الجانب الأيسر ، قم بتعيين اسم لكل خطوة من خطوات الرسم التخطيطي

• لاحظ أنك قادر على تحديد خطوات إضافية حسب الحاجة.
• بمجرد الانتهاء من ذلك ، قد ترغب في استخدام وظائف علامة التبويب " تصميم " لتغيير لون أو تصميم مخطط التدفق الخاص بك بالإضافة إلى تخصيص التصميم المحدد حسب الحاجة باستخدام علامة التبويب " تنسيق " .

كما ذكرنا ، يمكنك استخدام العملية التي حددناها للتو لإدراج المخططات الانسيابية في عروض PowerPoint التقديمية وجداول بيانات Excel.

إدراج مخططات انسيابية في Visio

من المحتمل أن يكون Microsoft Visio هو الأداة الأفضل والأكثر اكتمالاً للرسم البياني المضمّن في مجموعة Microsoft Office. إذا كان لديك حق الوصول إلى Visio ، فيمكنك استخدامه لإنشاء مخططات ذات مظهر احترافي يمكنك تضمينها بعد ذلك في Word و Excel و PowerPoint كمخططات انسيابية.

إنشاء مخططات انسيابية باستخدام VBA

سأل اثنان من القراء عما إذا كان من الممكن عمل مخططات انسيابية مضمنة (أو رسوم بيانية أخرى) باستخدام وحدات ماكرو مسجلة بواسطة المستخدم أو باستخدام إجراءات Visual Basic برمجيًا. الجواب نعم ، وسنغطي ذلك قريبًا في منشور آخر سيتم ربطه من هنا.

في حال وجود أي سؤال ، لا تتردد في ترك تعليق لنا.