ينطبق على: Word ، PowerPoint 2019 ، 365 ، 2016 ، ؛ Windows 7،8،10 و macOS.
هذا سؤال تلقيناه منذ بعض الوقت:
أنا أعمل على تقرير لمدير أعمالي ، وأود أن أصف فيه عملية بسيطة. لقد رأيت بعض الأمثلة على الإنترنت. أعتقد أن سؤالي هو ما إذا كان بإمكاني استخدام Microsoft PowerPoint أو Word لإنشاء مخطط بياني ثم إضافته إلى التقرير. أفهم أن Microsoft لديها برنامج يسمى Visio يركز على المخططات؟ هل توجد أداة منشئ القوالب في تطبيقات Office 365 الأخرى أم في Visio فقط؟
عادةً ما تكون أفضل طريقة لوصف العمليات التجارية المعقدة في مستند أو عرض تقديمي هي استخدام المخططات الانسيابية (بدلاً من القوائم المرقمة على سبيل المثال). وبالمثل ، تعد المخططات الانسيابية رائعة لتصور عمليات صنع القرار.
عند العمل مع تطبيقات Microsoft Office ، وبشكل أكثر تحديدًا مع Word و Excel و PowerPoint ، يمكنك استخدام مكتبة قوالب Smart Art Graphics لإنشاء الرسوم البيانية للمخططات الانسيابية بسهولة عن طريق إعادة استخدام القوالب المحددة مسبقًا التي يتم شحنها كجزء من Office جناح. هذا جميل جدا لتوفير الوقت.
إدراج الرسوم البيانية لمخططات التدفق في Word و PowerPoint و Excel
إليك العملية التفصيلية التفصيلية ، والتي أود عرضها باستخدام Word 2016 ، على الرغم من أنها قابلة للتطبيق بشكل كامل على إصدارات Microsoft Office الأحدث.
كما ذكرنا ، يمكنك استخدام العملية التي حددناها للتو لإدراج المخططات الانسيابية في عروض PowerPoint التقديمية وجداول بيانات Excel.
إدراج مخططات انسيابية في Visio
من المحتمل أن يكون Microsoft Visio هو الأداة الأفضل والأكثر اكتمالاً للرسم البياني المضمّن في مجموعة Microsoft Office. إذا كان لديك حق الوصول إلى Visio ، فيمكنك استخدامه لإنشاء مخططات ذات مظهر احترافي يمكنك تضمينها بعد ذلك في Word و Excel و PowerPoint كمخططات انسيابية.
إنشاء مخططات انسيابية باستخدام VBA
سأل اثنان من القراء عما إذا كان من الممكن عمل مخططات انسيابية مضمنة (أو رسوم بيانية أخرى) باستخدام وحدات ماكرو مسجلة بواسطة المستخدم أو باستخدام إجراءات Visual Basic برمجيًا. الجواب نعم ، وسنغطي ذلك قريبًا في منشور آخر سيتم ربطه من هنا.
في حال وجود أي سؤال ، لا تتردد في ترك تعليق لنا.
استخدم قائمة التحقق القابلة للطباعة لتخطيط الفعاليات وقالب الميزانية في Word لتتبع المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتكاليف، والموردين، وجاهزية يوم الفعالية مع فحوصات جودة واضحة.
أصلح معادلات Excel التي لا تُحتسب تلقائيًا في ثلاث خطوات: استعادة وضع الحساب، فرض إعادة الحساب، وإصلاح المعادلات المنسقة كنص.
استخدم جدول التنظيف الأسبوعي القابل للطباعة هذا لاستضافة Airbnb لتنظيم عمليات التبديل، والتنظيف الدوري، وإعادة التخزين، والفحوصات، والتسليم من Word إلى PDF.
أنشئ سجل صيانة معدات عمليًا في Excel لمديري الورش، يتضمن معرفات الأصول، سجل الخدمة، مواعيد الاستحقاق، ضوابط الحالة، تتبع التوقف عن العمل، وقائمة تدقيق نهائية.
أنشئ ملف تعريف للمستثمرين بأسلوب بسيط باستخدام باوربوينت مع هيكل عملي من 12 شريحة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، بالإضافة إلى إرشادات حول الأدلة، والمقاييس، ومطالبات جمع التمويل، وقوالب .potx القابلة لإعادة الاستخدام.
أنشئ عرض تقديمي حديث لقوائم العقارات باستخدام PowerPoint مع مخطط شرائح مجاني، ونصائح موثوقة للقوالب، وتحذيرات حول تحليل السوق المقارن، وفحوصات حقوق الصور، وضمانات الإسكان العادل.
قارن بين HubSpot Free CRM و Zoho CRM للوسطاء العقاريين المستقلين، بما في ذلك جهات الاتصال، وخطوط المعاملات، والأتمتة، والتخصيص، وجدولة المواعيد، والحدود، ومحفزات الترقية.
أصلح تسجيلات شاشة PowerPoint الصامتة من خلال التحقق من عنصر التحكم في الصوت، وأذونات الميكروفون في Windows، وجهاز الإدخال النشط، وتوقعات صوت النظام، وتحديثات Office.
استخدم قالب PDF قابل للطباعة لحجز الوقت اليومي لتخطيط ساعات العمل المركّز، والاجتماعات، والاستراحات، والمهام الإدارية، وهوامش الأمان الواقعية دون إرهاق يومك.
أنشئ عرضًا تقديميًا موجزًا لتقرير حالة مشروع الأجايل يتضمن أهداف السبرنت، والنتائج، والمخاطر، وإشارات الجودة، والقرارات، والخطوات التالية—دون تحويل العرض إلى مجرد قائمة مهام غير منظمة.
