تمامًا مثل الرد التلقائي الذي قمت بإعداده من حساب البريد الإلكتروني الخاص بك ، يقدم Microsoft Teams ميزة "خارج المكتب" لاتصالات الدردشة الخاصة بك. وإذا كانت لديك مجموعة كبيرة تستخدم التطبيق ، فهذه طريقة رائعة لإعلام الآخرين بأنك بعيد عنك بجهد ضئيل.
لديك طريقتان للوصول إلى إعداد "خارج المكتب" في Microsoft Teams. لذا استخدم أيهما أكثر ملاءمة لك لتبدأ.
قم بالوصول إلى خارج المكتب في Microsoft Teams
يمكنك الوصول إلى ميزة "خارج المكتب" في Teams إما من ملف التعريف الخاص بك أو من الإعدادات الخاصة بك.
من ملف التعريف الخاص بك
انقر فوق رمز ملف التعريف الخاص بك في الجزء العلوي الأيمن للبدء. حدد رسالة تعيين الحالة . في الجزء السفلي من النافذة المنبثقة ، انقر فوق جدولة خارج المكتب .
من إعداداتك
انقر فوق رمز الإعدادات والمزيد (ثلاث نقاط) في الجزء العلوي الأيمن وحدد الإعدادات . اختر عام على اليسار. على اليمين ، قم بالتمرير لأسفل وصولاً إلى "خارج المكتب" وانقر فوق "جدولة" .
حدد ردك خارج المكتب
باستخدام أي من الطريقتين أعلاه للوصول إلى ميزة "خارج المكتب" ، ستصل إلى نفس المكان.
سيرى الأشخاص رسالتك خارج المكتب عند اتصالهم بك في Teams أو عرض ملف التعريف الخاص بك.
وتذكر أن هذا يتزامن مع Outlook. إذا كنت تريد معرفة المزيد حول الردود التلقائية في تقويم Outlook على وجه التحديد ، فقم بإلقاء نظرة على برنامجنا التعليمي.
دع الآخرين يعرفون أنك بعيد في Microsoft Teams
من خلال إعداد رد خارج المكتب في Microsoft Teams ، لن يتساءل الآخرون عن سبب عدم تلقي رد منك. هذه طريقة مهذبة وسهلة لإبلاغ الجميع أنك بعيد ومتى ستعود.
لمزيد من المعلومات ، ألق نظرة على هذه الإرشادات ذات الصلة:
استخدم قائمة التحقق القابلة للطباعة لتخطيط الفعاليات وقالب الميزانية في Word لتتبع المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتكاليف، والموردين، وجاهزية يوم الفعالية مع فحوصات جودة واضحة.
أصلح معادلات Excel التي لا تُحتسب تلقائيًا في ثلاث خطوات: استعادة وضع الحساب، فرض إعادة الحساب، وإصلاح المعادلات المنسقة كنص.
استخدم جدول التنظيف الأسبوعي القابل للطباعة هذا لاستضافة Airbnb لتنظيم عمليات التبديل، والتنظيف الدوري، وإعادة التخزين، والفحوصات، والتسليم من Word إلى PDF.
أنشئ سجل صيانة معدات عمليًا في Excel لمديري الورش، يتضمن معرفات الأصول، سجل الخدمة، مواعيد الاستحقاق، ضوابط الحالة، تتبع التوقف عن العمل، وقائمة تدقيق نهائية.
أنشئ ملف تعريف للمستثمرين بأسلوب بسيط باستخدام باوربوينت مع هيكل عملي من 12 شريحة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، بالإضافة إلى إرشادات حول الأدلة، والمقاييس، ومطالبات جمع التمويل، وقوالب .potx القابلة لإعادة الاستخدام.
أنشئ عرض تقديمي حديث لقوائم العقارات باستخدام PowerPoint مع مخطط شرائح مجاني، ونصائح موثوقة للقوالب، وتحذيرات حول تحليل السوق المقارن، وفحوصات حقوق الصور، وضمانات الإسكان العادل.
قارن بين HubSpot Free CRM و Zoho CRM للوسطاء العقاريين المستقلين، بما في ذلك جهات الاتصال، وخطوط المعاملات، والأتمتة، والتخصيص، وجدولة المواعيد، والحدود، ومحفزات الترقية.
أصلح تسجيلات شاشة PowerPoint الصامتة من خلال التحقق من عنصر التحكم في الصوت، وأذونات الميكروفون في Windows، وجهاز الإدخال النشط، وتوقعات صوت النظام، وتحديثات Office.
استخدم قالب PDF قابل للطباعة لحجز الوقت اليومي لتخطيط ساعات العمل المركّز، والاجتماعات، والاستراحات، والمهام الإدارية، وهوامش الأمان الواقعية دون إرهاق يومك.
أنشئ عرضًا تقديميًا موجزًا لتقرير حالة مشروع الأجايل يتضمن أهداف السبرنت، والنتائج، والمخاطر، وإشارات الجودة، والقرارات، والخطوات التالية—دون تحويل العرض إلى مجرد قائمة مهام غير منظمة.
