كيفية إعداد رسالة خارج المكتب في فرق Microsoft

تمامًا مثل الرد التلقائي الذي قمت بإعداده من حساب البريد الإلكتروني الخاص بك ، يقدم Microsoft Teams ميزة "خارج المكتب" لاتصالات الدردشة الخاصة بك. وإذا كانت لديك مجموعة كبيرة تستخدم التطبيق ، فهذه طريقة رائعة لإعلام الآخرين بأنك بعيد عنك بجهد ضئيل.

لديك طريقتان للوصول إلى إعداد "خارج المكتب" في Microsoft Teams. لذا استخدم أيهما أكثر ملاءمة لك لتبدأ.

قم بالوصول إلى خارج المكتب في Microsoft Teams

يمكنك الوصول إلى ميزة "خارج المكتب" في Teams إما من ملف التعريف الخاص بك أو من الإعدادات الخاصة بك.

من ملف التعريف الخاص بك

انقر فوق رمز ملف التعريف الخاص بك في الجزء العلوي الأيمن للبدء. حدد رسالة تعيين الحالة . في الجزء السفلي من النافذة المنبثقة ، انقر فوق جدولة خارج المكتب .

من إعداداتك

انقر فوق رمز الإعدادات والمزيد (ثلاث نقاط) في الجزء العلوي الأيمن وحدد الإعدادات . اختر عام على اليسار. على اليمين ، قم بالتمرير لأسفل وصولاً إلى "خارج المكتب" وانقر فوق "جدولة" .

حدد ردك خارج المكتب

باستخدام أي من الطريقتين أعلاه للوصول إلى ميزة "خارج المكتب" ، ستصل إلى نفس المكان.

1. في النافذة المنبثقة ، قم بتمكين التبديل في الجزء العلوي لتشغيل الردود التلقائية .
2. اكتب رسالتك في المربع. لاحظ أن الرسالة مطلوبة لتعيين حالتك والمزامنة مع تقويم Outlook الخاص بك.
3. اختياريًا ، يمكنك تحديد المربع الأول لإرسال الردود خارج مؤسستي . لديك بعد ذلك خيار تحديد جهات الاتصال الخاصة بك فقط أو جميع المرسلين الخارجيين. يمكنك تقديم رسالة مختلفة لهذه المجموعة إذا أردت أو انسخ الرسالة والصقها من الأعلى.
4. إذا كنت تريد تعيين جدول زمني للرد ، فحدد مربع إرسال الردود خلال فترة زمنية فقط . ثم حدد تواريخ البدء والانتهاء وأوقات الجدول. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكنك تشغيله وإيقاف تشغيله يدويًا.
5. عند الانتهاء ، انقر فوق حفظ في الأسفل.

سيرى الأشخاص رسالتك خارج المكتب عند اتصالهم بك في Teams أو عرض ملف التعريف الخاص بك.

وتذكر أن هذا يتزامن مع Outlook. إذا كنت تريد معرفة المزيد حول الردود التلقائية في تقويم Outlook على وجه التحديد ، فقم بإلقاء نظرة على برنامجنا التعليمي.

دع الآخرين يعرفون أنك بعيد في Microsoft Teams

من خلال إعداد رد خارج المكتب في Microsoft Teams ، لن يتساءل الآخرون عن سبب عدم تلقي رد منك. هذه طريقة مهذبة وسهلة لإبلاغ الجميع أنك بعيد ومتى ستعود.

لمزيد من المعلومات ، ألق نظرة على هذه الإرشادات ذات الصلة:

• كيفية إعداد رسالة تلقائية خارج المكتب في Gmail
• كيفية استخدام "وضع خارج المكتب" مع تقويم Google
• إنشاء ردود خارج المكتب في Outlook 2016 لحسابات POP أو IMAP
• كيفية إنشاء إدخال تقويم Outlook خارج المكتب