كيفية إغلاق (إنهاء) نموذج أو استطلاع أو اختبار في Microsoft Forms

قد لا ترغب في أن تكون بعض أنواع النماذج التي تقوم بإنشائها في Microsoft Forms متوفرة إلى الأبد. يعد الاختبار مثالًا رائعًا على النموذج الذي تريد من المستجيبين إكماله خلال إطار زمني معين. ولكن يمكن قول الشيء نفسه عن المسح أو أي نوع آخر من الأشكال.

يمنحك Microsoft Forms طريقتين لإغلاق أو إنهاء نموذج أو استطلاع أو اختبار. يمكنك تعيين تاريخ انتهاء تلقائي أو إغلاق النموذج يدويًا. سنوضح لك هنا كيفية القيام بالأمرين معًا حتى تتمكن من استخدام أيهما أفضل بالنسبة لك.

كيفية تحديد تاريخ انتهاء للنموذج الخاص بك

في Microsoft Forms ، يمكنك إعداد كل من تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء. لكن يمكنك أيضًا أن تفعل أحدهما أو الآخر. لإعداد تاريخ انتهاء تلقائي ، توجه إلى Microsoft Forms ، وقم بتسجيل الدخول وافتح النموذج الخاص بك.

1. انقر فوق المزيد من إعدادات النموذج (ثلاث نقاط) في الجزء العلوي الأيسر من النموذج واختر الإعدادات .
2. حدد خيار تاريخ الانتهاء ثم اختر التاريخ والوقت أدناه مباشرة.
3. انقر فوق النقاط الثلاث لإغلاق الإعدادات. سيتم حفظ التغيير الخاص بك تلقائيًا.

عندما يزور المستفتى النموذج ، سيرى أنه مغلق ولم يعد يقبل الردود.

يعد هذا خيارًا مناسبًا إذا كنت تعرف مسبقًا متى تريد انتهاء صلاحية النموذج. كما أنه يضمن إغلاق النموذج عندما تنوي دون عمل يدوي إضافي أو تذكير.

كيفية إغلاق نموذج يدويًا

إذا كنت تفضل إغلاق النموذج يدويًا ، فهذا بنفس السهولة. ويمكنك تضمين رسالة للمستجيبين لمعرفة وقت وصولهم إلى النموذج. يمكنك أيضًا استخدام هذا الخيار إذا قمت بإعداد تاريخ انتهاء تلقائي وقررت إغلاق النموذج مبكرًا.

1. انقر فوق المزيد من إعدادات النموذج (ثلاث نقاط) في الجزء العلوي الأيسر من النموذج واختر الإعدادات .
2. قم بإلغاء تحديد المربع الموجود في الجزء العلوي لقبول الردود .
3. اختياريًا ، يمكنك إدخال رسالة مخصصة في مربع النص أدناه مباشرة.
4. انقر فوق النقاط الثلاث لإغلاق الإعدادات. سيتم حفظ التغيير الخاص بك تلقائيًا.

بمجرد إلغاء تحديد هذا المربع ، يتم إغلاق النموذج.

إذا لم تدخل رسالة مخصصة في الخطوة 3 أعلاه ، فسيرى المستجيبون ببساطة أن النموذج مغلق.

يعد هذا خيارًا جيدًا إذا لم تكن متأكدًا من المدة التي تريد أن يظل فيها النموذج متاحًا. يمكنك ببساطة الانتقال إلى Microsoft Forms وإنهائه وقتما تشاء.

قم بتلخيص النموذج أو الاستطلاع أو الاختبار في Microsoft Forms

سواء كنت تريد إغلاق النموذج تلقائيًا في تاريخ محدد أو التحكم يدويًا في وقت انتهاء النموذج ، تمنحك Microsoft Forms خيارات مرنة.

لمزيد من المعلومات ، ألق نظرة على كيفية عرض استجابات Microsoft Forms وتنزيلها .