قد لا ترغب في أن تكون بعض أنواع النماذج التي تقوم بإنشائها في Microsoft Forms متوفرة إلى الأبد. يعد الاختبار مثالًا رائعًا على النموذج الذي تريد من المستجيبين إكماله خلال إطار زمني معين. ولكن يمكن قول الشيء نفسه عن المسح أو أي نوع آخر من الأشكال.
يمنحك Microsoft Forms طريقتين لإغلاق أو إنهاء نموذج أو استطلاع أو اختبار. يمكنك تعيين تاريخ انتهاء تلقائي أو إغلاق النموذج يدويًا. سنوضح لك هنا كيفية القيام بالأمرين معًا حتى تتمكن من استخدام أيهما أفضل بالنسبة لك.
كيفية تحديد تاريخ انتهاء للنموذج الخاص بك
في Microsoft Forms ، يمكنك إعداد كل من تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء. لكن يمكنك أيضًا أن تفعل أحدهما أو الآخر. لإعداد تاريخ انتهاء تلقائي ، توجه إلى Microsoft Forms ، وقم بتسجيل الدخول وافتح النموذج الخاص بك.
عندما يزور المستفتى النموذج ، سيرى أنه مغلق ولم يعد يقبل الردود.
يعد هذا خيارًا مناسبًا إذا كنت تعرف مسبقًا متى تريد انتهاء صلاحية النموذج. كما أنه يضمن إغلاق النموذج عندما تنوي دون عمل يدوي إضافي أو تذكير.
كيفية إغلاق نموذج يدويًا
إذا كنت تفضل إغلاق النموذج يدويًا ، فهذا بنفس السهولة. ويمكنك تضمين رسالة للمستجيبين لمعرفة وقت وصولهم إلى النموذج. يمكنك أيضًا استخدام هذا الخيار إذا قمت بإعداد تاريخ انتهاء تلقائي وقررت إغلاق النموذج مبكرًا.
بمجرد إلغاء تحديد هذا المربع ، يتم إغلاق النموذج.
إذا لم تدخل رسالة مخصصة في الخطوة 3 أعلاه ، فسيرى المستجيبون ببساطة أن النموذج مغلق.
يعد هذا خيارًا جيدًا إذا لم تكن متأكدًا من المدة التي تريد أن يظل فيها النموذج متاحًا. يمكنك ببساطة الانتقال إلى Microsoft Forms وإنهائه وقتما تشاء.
قم بتلخيص النموذج أو الاستطلاع أو الاختبار في Microsoft Forms
سواء كنت تريد إغلاق النموذج تلقائيًا في تاريخ محدد أو التحكم يدويًا في وقت انتهاء النموذج ، تمنحك Microsoft Forms خيارات مرنة.
لمزيد من المعلومات ، ألق نظرة على كيفية عرض استجابات Microsoft Forms وتنزيلها .
استخدم قائمة التحقق القابلة للطباعة لتخطيط الفعاليات وقالب الميزانية في Word لتتبع المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتكاليف، والموردين، وجاهزية يوم الفعالية مع فحوصات جودة واضحة.
أصلح معادلات Excel التي لا تُحتسب تلقائيًا في ثلاث خطوات: استعادة وضع الحساب، فرض إعادة الحساب، وإصلاح المعادلات المنسقة كنص.
استخدم جدول التنظيف الأسبوعي القابل للطباعة هذا لاستضافة Airbnb لتنظيم عمليات التبديل، والتنظيف الدوري، وإعادة التخزين، والفحوصات، والتسليم من Word إلى PDF.
أنشئ سجل صيانة معدات عمليًا في Excel لمديري الورش، يتضمن معرفات الأصول، سجل الخدمة، مواعيد الاستحقاق، ضوابط الحالة، تتبع التوقف عن العمل، وقائمة تدقيق نهائية.
أنشئ ملف تعريف للمستثمرين بأسلوب بسيط باستخدام باوربوينت مع هيكل عملي من 12 شريحة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، بالإضافة إلى إرشادات حول الأدلة، والمقاييس، ومطالبات جمع التمويل، وقوالب .potx القابلة لإعادة الاستخدام.
أنشئ عرض تقديمي حديث لقوائم العقارات باستخدام PowerPoint مع مخطط شرائح مجاني، ونصائح موثوقة للقوالب، وتحذيرات حول تحليل السوق المقارن، وفحوصات حقوق الصور، وضمانات الإسكان العادل.
قارن بين HubSpot Free CRM و Zoho CRM للوسطاء العقاريين المستقلين، بما في ذلك جهات الاتصال، وخطوط المعاملات، والأتمتة، والتخصيص، وجدولة المواعيد، والحدود، ومحفزات الترقية.
أصلح تسجيلات شاشة PowerPoint الصامتة من خلال التحقق من عنصر التحكم في الصوت، وأذونات الميكروفون في Windows، وجهاز الإدخال النشط، وتوقعات صوت النظام، وتحديثات Office.
استخدم قالب PDF قابل للطباعة لحجز الوقت اليومي لتخطيط ساعات العمل المركّز، والاجتماعات، والاستراحات، والمهام الإدارية، وهوامش الأمان الواقعية دون إرهاق يومك.
أنشئ عرضًا تقديميًا موجزًا لتقرير حالة مشروع الأجايل يتضمن أهداف السبرنت، والنتائج، والمخاطر، وإشارات الجودة، والقرارات، والخطوات التالية—دون تحويل العرض إلى مجرد قائمة مهام غير منظمة.
