إذا كنت بحاجة إلى تحليل مجموعة بيانات ، فإن Microsoft Excel هو الأداة المثالية للوظيفة. أنت تعلم بالفعل أن Excel يخزن المعلومات داخل الجداول ، لكن قوة التطبيق تكمن في الأدوات التي يمكنك استخدامها لاستغلال المعلومات المخفية داخل تلك الخلايا. إحدى هذه الأدوات هي Pivot Table. لقد ألقينا نظرة على الميزة مرة أخرى في Excel 2010 ، وفي Excel 2016 والإصدارات الأحدث ، نواصل النظر في كيفية استخدامها لمعالجة اتجاهات البيانات والعثور عليها.
قم بإنشاء جدول محوري في Excel
ما هو الجدول المحوري؟
الجدول المحوري هو اسم خيالي لفرز المعلومات. إنها مثالية لحساب وتلخيص المعلومات التي يمكنك استخدامها لتقسيم الجداول الكبيرة إلى المقدار الصحيح من المعلومات التي تحتاجها. يمكنك استخدام Excel لإنشاء جدول محوري موصى به أو إنشاء جدول يدويًا. نحن ننظر إلى كليهما.
الجدول المحوري الموصى به
تم تقديم الجدول المحوري الموصى به في Excel 2013 ، وهو عبارة عن ملخص مُصمم مسبقًا لبياناتك يوصي به Excel لك. قد لا تحصل على المعلومات التي تحتاجها اعتمادًا على مجموعة البيانات الخاصة بك ، ولكن يمكن أن تكون سهلة لتحليل سريع. لإنشاء واحدة ، قم بتمييز مصدر البيانات (نطاق الخلايا في المصنف الذي يحتوي على البيانات التي تريد تحليلها.) ثم حدد علامة التبويب إدراج ثم جداول PivotTable الموصى بها.
عندما يظهر مربع الحوار "اختيار مصدر البيانات" ، انقر فوق "موافق".
سيظهر معرض لأنماط PivotTable الموصى بها والتي تقدم اقتراحات حول الطريقة التي قد ترغب في تحليل البيانات المحددة بها. في المثال التالي ، سأذهب مع عدد اسم الموظف حسب ساعات العمل في يناير. ستختلف بياناتك حسب نوع البيانات التي تقوم بفرزها. انقر فوق موافق.
كما ترون في الجدول أدناه ، يمكنني الحصول على فكرة عن عدد الأشخاص الذين عملوا لساعات معينة في يناير. سيكون سيناريو مثل هذا رائعًا لمعرفة من الذي قد يعمل بجد ، ويعمل لساعات إضافية ، ومن أي قسم داخل الشركة.
حفر في
لجعل الأمر أكثر إثارة للاهتمام ، دعنا نتعمق أكثر ونكتشف الموظف الذي يعمل أكثر من غيره. كما ترى ، يظهر جزء المهام Pivot Table على الجانب الأيمن ويعرض أدوات إضافية يمكنني استخدامها للفرز والتصفية. بالنسبة للمثال التالي ، سأضيف ساعات العمل في يناير إلى منطقة عوامل التصفية وأضيف اسم الموظف إلى منطقة الصف. بعد القيام بذلك ، ستلاحظ إضافة حقل جديد إلى الورقة يسمى ساعات العمل في يناير .
عندما أنقر في مربع التصفية ، يمكنني رؤية الأدنى والأعلى. لنحدد الأعلى ، وهو 205 ، انقر فوق "موافق". لذلك كان موظف باسم فيليب يعمل معظم ساعات العمل في شهر يناير. لا يصبح الأمر أسهل من ذلك.
قم بإنشاء PivotTable من Scratch
إذا كنت تريد المزيد من التحكم في كيفية تصميم الجدول المحوري ، فيمكنك القيام بذلك بنفسك باستخدام أداة Pivot Table القياسية. مرة أخرى ، حدد مصدر البيانات أو النطاق حيث يتم تخزين البيانات في المصنف وحدد إدراج> PivotTable.
يظهر مربع حوار إنشاء PivotTable مع خيارات متعددة. نظرًا لأنني أعمل مع مصدر البيانات من داخل ورقة العمل نفسها ، سأترك الإعداد الافتراضي. يمكنك اختيار إضافة Pivot Table إلى ورقة عمل موجودة أو ورقة جديدة. في هذه الحالة ، سأقوم بإدخاله في ورقة جديدة.
ستلاحظ ظهور ورقة جديدة مع اقتراحات حول ما يمكنك القيام به. في هذا السيناريو بالذات ، أريد أن أعرف عدد الساعات التي يعملها الموظفون في قسم المبيعات. للقيام بذلك ، أستخدم القسم لتصفية القائمة وإضافة الجداول الأخرى إلى الصفوف ، مثل اسم الموظف وعدد ساعات العمل.
انقر فوق مرشح القسم وانقر فوق المبيعات ، ثم موافق.
أستطيع أن أرى على الفور من عمل أكثر. لقد أضفت حقلاً إضافيًا للوقت الإضافي لتحليل المعلومات المقدمة بشكل أكبر.
يجب أن يكون لديك الآن فكرة جيدة عن مدى قوة الجداول المحورية. وكيف يوفرون الوقت من خلال العثور على المعلومات الدقيقة التي تحتاجها بقليل من الجهد. بالنسبة لكمية صغيرة من البيانات ، قد يكون هذا مبالغة. ولكن بالنسبة لمجموعات البيانات الأكب�� والأكثر تعقيدًا ، فإنها تجعل عملك أسهل كثيرًا.
استخدم قائمة التحقق القابلة للطباعة لتخطيط الفعاليات وقالب الميزانية في Word لتتبع المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتكاليف، والموردين، وجاهزية يوم الفعالية مع فحوصات جودة واضحة.
أصلح معادلات Excel التي لا تُحتسب تلقائيًا في ثلاث خطوات: استعادة وضع الحساب، فرض إعادة الحساب، وإصلاح المعادلات المنسقة كنص.
استخدم جدول التنظيف الأسبوعي القابل للطباعة هذا لاستضافة Airbnb لتنظيم عمليات التبديل، والتنظيف الدوري، وإعادة التخزين، والفحوصات، والتسليم من Word إلى PDF.
أنشئ سجل صيانة معدات عمليًا في Excel لمديري الورش، يتضمن معرفات الأصول، سجل الخدمة، مواعيد الاستحقاق، ضوابط الحالة، تتبع التوقف عن العمل، وقائمة تدقيق نهائية.
أنشئ ملف تعريف للمستثمرين بأسلوب بسيط باستخدام باوربوينت مع هيكل عملي من 12 شريحة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، بالإضافة إلى إرشادات حول الأدلة، والمقاييس، ومطالبات جمع التمويل، وقوالب .potx القابلة لإعادة الاستخدام.
أنشئ عرض تقديمي حديث لقوائم العقارات باستخدام PowerPoint مع مخطط شرائح مجاني، ونصائح موثوقة للقوالب، وتحذيرات حول تحليل السوق المقارن، وفحوصات حقوق الصور، وضمانات الإسكان العادل.
قارن بين HubSpot Free CRM و Zoho CRM للوسطاء العقاريين المستقلين، بما في ذلك جهات الاتصال، وخطوط المعاملات، والأتمتة، والتخصيص، وجدولة المواعيد، والحدود، ومحفزات الترقية.
أصلح تسجيلات شاشة PowerPoint الصامتة من خلال التحقق من عنصر التحكم في الصوت، وأذونات الميكروفون في Windows، وجهاز الإدخال النشط، وتوقعات صوت النظام، وتحديثات Office.
استخدم قالب PDF قابل للطباعة لحجز الوقت اليومي لتخطيط ساعات العمل المركّز، والاجتماعات، والاستراحات، والمهام الإدارية، وهوامش الأمان الواقعية دون إرهاق يومك.
أنشئ عرضًا تقديميًا موجزًا لتقرير حالة مشروع الأجايل يتضمن أهداف السبرنت، والنتائج، والمخاطر، وإشارات الجودة، والقرارات، والخطوات التالية—دون تحويل العرض إلى مجرد قائمة مهام غير منظمة.
