إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني إلى نفس مجموعة الأشخاص بانتظام في Outlook ، فيمكنك توفير الوقت عن طريق إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة . تتيح لك مجموعة جهات الاتصال (المعروفة أيضًا باسم مجموعة البريد الإلكتروني أو قائمة التوزيع أو قائمة جهات الاتصال ) إضافة مجموعة من العناوين إلى بريدك الإلكتروني في نفس الوقت. يوفر لك هذا الوقت حيث لا تحتاج إلى إضافة كل شخص واحدًا تلو الآخر.
كما أنه يقلل من مخاطر إضافة شخص ما عن طريق الخطأ أو استخدام عنوان بريد إلكتروني خاطئ. سنبين لك هنا كيفية إنشاء مجموعة جهات اتصال في Microsoft Outlook على سطح المكتب وكذلك على الويب.
كيفية إنشاء مجموعة جهات اتصال في Outlook على جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac
إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook لسطح المكتب على الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac ، فيمكنك إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة باتباع الخطوات التالية:
كيفية تحرير مجموعة جهات اتصال في Outlook على جهاز الكمبيوتر
إذا كنت تريد إضافة أعضاء مجموعة جهات اتصال Outlook أو إزالتهم ، أو تغيير اسم المجموعة ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق المجموعة في قائمة الأشخاص (جهة الاتصال) وحدد تحرير جهة الاتصال .
سترى بعد ذلك قائمة إعداد مجموعة جهات الاتصال الأولية تظهر. من هنا ، يمكنك تغيير اسم المجموعة أو استخدام أزرار إضافة أعضاء أو إزالة عضو في الشريط (حسب الحاجة).
عندما تكون جاهزًا ، انقر فوق حفظ وإغلاق بعد إجراء أي تعديلات على المجموعة.
كيفية إنشاء قائمة جهات اتصال في Outlook Online
يمكنك أيضًا إنشاء قوائم جهات اتصال والاحتفاظ بها لحساب Outlook الخاص بك باستخدام موقع Outlook على الويب. تعمل مجموعات جهات الاتصال هنا تمامًا كما تفعل في تطبيق Outlook لسطح المكتب ، مما يسمح لك بإرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة عادية من جهات الاتصال.
إذا كنت تريد إنشاء مجموعة جهات اتصال في Outlook عبر الإنترنت ، فاتبع الخطوات التالية:
ستظهر قائمة جهات الاتصال الخاصة بك في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. سيظهر أيضًا في قسم جميع قوائم جهات الاتصال في شريط تنقل الأشخاص على اليسار.
كما في السابق ، يمكنك عرض أعضاء مجموعة جهات الاتصال الخاصة بك ، أو استخدام المجموعة لإرسال بريد إلكتروني بالضغط على إرسال بريد إلكتروني.
كيفية تحرير قائمة جهات الاتصال في Outlook Online
إذا كنت تريد إضافة أو إزالة أعضاء مجموعة جهات الاتصال (أو تغيير اسم المجموعة) في Outlook عبر الإنترنت ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق المجموعة في قائمة الأشخاص (جهة الاتصال) .
من القائمة ، حدد تحرير . بدلاً من ذلك ، اختر مجموعتك ، ثم انقر فوق تحرير على اليمين.
يمكنك تغيير اسم القائمة ، أو إدخال اسم أو عنوان بريد إلكتروني لإضافة المزيد من الأعضاء ، أو النقر فوق الرمز X (الموجود على يمين العضو) لإزالته.
عندما تكون جاهزًا ، انقر فوق " حفظ " لإنهاء إجراء التغييرات.
كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة جهات الاتصال الخاصة بك في Outlook
سواء كنت تستخدم Outlook على سطح المكتب أو على الويب ، فإن إرسال بريد إلكتروني إلى المجموعة التي تنشئها أمر بسيط.
في قائمة الإنشاء ، ابدأ بكتابة اسم مجموعة جهات الاتصال في الحقل " إلى ". يجب أن ترى المجموعة تظهر كاقتراح — حدد المجموعة أو القائمة ، وستظهر في الحقل.
إذا كنت ترغب في توسيعه لرؤية جميع عناوين البريد الإلكتروني للأعضاء ، فانقر فوق علامة الجمع الموجودة على اليسار. سترى بعد ذلك كل شخص في المجموعة أو القائمة الموجودة في الحقل " إلى ".
وفر الوقت وقلل الأخطاء باستخدام مجموعات البريد الإلكتروني في Outlook
يمكنك إنشاء مجموعة أو قائمة جهات اتصال Outlook لأفضل الأصدقاء أو أفراد العائلة أو زملاء العمل أو فريق المشروع. الامر يرجع لك! يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت من إدخال الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني واحدًا تلو الآخر ، مما يضمن أنك ترسل بريدًا إلكترونيًا للعناوين الصحيحة (وتجنب أي حوادث محتملة).
لمزيد من المعلومات ، ألق نظرة على كيفية إضافة جهات اتصال إلى قائمة المرسلين الآمنين في Outlook .
استخدم قائمة التحقق القابلة للطباعة لتخطيط الفعاليات وقالب الميزانية في Word لتتبع المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتكاليف، والموردين، وجاهزية يوم الفعالية مع فحوصات جودة واضحة.
أصلح معادلات Excel التي لا تُحتسب تلقائيًا في ثلاث خطوات: استعادة وضع الحساب، فرض إعادة الحساب، وإصلاح المعادلات المنسقة كنص.
استخدم جدول التنظيف الأسبوعي القابل للطباعة هذا لاستضافة Airbnb لتنظيم عمليات التبديل، والتنظيف الدوري، وإعادة التخزين، والفحوصات، والتسليم من Word إلى PDF.
أنشئ سجل صيانة معدات عمليًا في Excel لمديري الورش، يتضمن معرفات الأصول، سجل الخدمة، مواعيد الاستحقاق، ضوابط الحالة، تتبع التوقف عن العمل، وقائمة تدقيق نهائية.
أنشئ ملف تعريف للمستثمرين بأسلوب بسيط باستخدام باوربوينت مع هيكل عملي من 12 شريحة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، بالإضافة إلى إرشادات حول الأدلة، والمقاييس، ومطالبات جمع التمويل، وقوالب .potx القابلة لإعادة الاستخدام.
أنشئ عرض تقديمي حديث لقوائم العقارات باستخدام PowerPoint مع مخطط شرائح مجاني، ونصائح موثوقة للقوالب، وتحذيرات حول تحليل السوق المقارن، وفحوصات حقوق الصور، وضمانات الإسكان العادل.
قارن بين HubSpot Free CRM و Zoho CRM للوسطاء العقاريين المستقلين، بما في ذلك جهات الاتصال، وخطوط المعاملات، والأتمتة، والتخصيص، وجدولة المواعيد، والحدود، ومحفزات الترقية.
أصلح تسجيلات شاشة PowerPoint الصامتة من خلال التحقق من عنصر التحكم في الصوت، وأذونات الميكروفون في Windows، وجهاز الإدخال النشط، وتوقعات صوت النظام، وتحديثات Office.
استخدم قالب PDF قابل للطباعة لحجز الوقت اليومي لتخطيط ساعات العمل المركّز، والاجتماعات، والاستراحات، والمهام الإدارية، وهوامش الأمان الواقعية دون إرهاق يومك.
أنشئ عرضًا تقديميًا موجزًا لتقرير حالة مشروع الأجايل يتضمن أهداف السبرنت، والنتائج، والمخاطر، وإشارات الجودة، والقرارات، والخطوات التالية—دون تحويل العرض إلى مجرد قائمة مهام غير منظمة.
