كيفية إنشاء مجموعة جهات اتصال أو قائمة توزيع في Outlook

إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني إلى نفس مجموعة الأشخاص بانتظام في Outlook ، فيمكنك توفير الوقت عن طريق إنشاء  مجموعة جهات اتصال جديدة . تتيح لك مجموعة جهات الاتصال (المعروفة أيضًا باسم مجموعة البريد الإلكتروني أو قائمة التوزيع  أو قائمة جهات الاتصال ) إضافة مجموعة من العناوين إلى بريدك الإلكتروني في نفس الوقت. يوفر لك هذا الوقت حيث لا تحتاج إلى إضافة كل شخص واحدًا تلو الآخر.

كما أنه يقلل من مخاطر إضافة شخص ما عن طريق الخطأ أو استخدام عنوان بريد إلكتروني خاطئ. سنبين لك هنا كيفية إنشاء مجموعة جهات اتصال في Microsoft Outlook على سطح المكتب وكذلك على الويب.

كيفية إنشاء مجموعة جهات اتصال في Outlook على جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac

إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook لسطح المكتب على الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac ، فيمكنك إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة باتباع الخطوات التالية:

1. قم بتشغيل التطبيق وانقر فوق رمز  الأشخاص  (جهات الاتصال).
2. انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق مجموعة جهات اتصال جديدة في الشريط.
3. امنح مجموعتك اسمًا في الأعلى.
4. انقر فوق إضافة أعضاء في الشريط واختر من جهات اتصال Outlook أو من دفتر العناوين (حسب تفضيلاتك). يمكنك أيضًا ضبط هذا في القائمة التالية ، إذا لزم الأمر.
5. لإضافة عضو واحد في كل مرة ، حددهم في القائمة وانقر على زر الأعضاء في أسفل اليسار. بدلاً من ذلك ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسمه.
6. لإضافة أكثر من عضو في نفس الوقت ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl أثناء تحديد كل شخص ، ثم انقر على الأعضاء . يمكنك إضافة كل من الأفراد والمجموعات. لاستخدام قائمة جهات اتصال مختلفة ، انقر فوق القائمة المنسدلة في الجزء العلوي الأيمن أسفل دفتر العناوين.
7. بمجرد إضافة الجميع إلى مجموعة جهات اتصال Outlook الخاصة بك ، سترى عناوينهم على يمين  زر الأعضاء . انقر فوق " موافق " إذا كنت قد انتهيت.
8. راجع اسم المجموعة والأعضاء ، ثم انقر فوق حفظ وإغلاق في الجزء العلوي الأيمن عند الانتهاء.
   
9. ستظهر المجموعة الجديدة في قائمة الأشخاص (أو جهات الاتصال). النقر على القائمة يسمح لك بمشاهدة الأعضاء الحاليين. يمكنك أيضًا إرسال بريد إلكتروني إليهم مباشرة بالضغط على إرسال بريد إلكتروني .

كيفية تحرير مجموعة جهات اتصال في Outlook على جهاز الكمبيوتر

إذا كنت تريد إضافة أعضاء مجموعة جهات اتصال Outlook أو إزالتهم ، أو تغيير اسم المجموعة ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق المجموعة في قائمة الأشخاص (جهة الاتصال) وحدد تحرير جهة الاتصال .

سترى بعد ذلك قائمة إعداد مجموعة جهات الاتصال الأولية تظهر. من هنا ، يمكنك تغيير اسم المجموعة أو استخدام أزرار إضافة أعضاء أو إزالة عضو في الشريط (حسب الحاجة).

عندما تكون جاهزًا ، انقر فوق حفظ وإغلاق بعد إجراء أي تعديلات على المجموعة.

كيفية إنشاء قائمة جهات اتصال في Outlook Online

يمكنك أيضًا إنشاء قوائم جهات اتصال والاحتفاظ بها لحساب Outlook الخاص بك باستخدام موقع Outlook على الويب. تعمل مجموعات جهات الاتصال هنا تمامًا كما تفعل في تطبيق Outlook لسطح المكتب ، مما يسمح لك بإرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة عادية من جهات الاتصال.

إذا كنت تريد إنشاء مجموعة جهات اتصال في Outlook عبر الإنترنت ، فاتبع الخطوات التالية:

1. للبدء ، افتح موقع Outlook على الويب وقم بتسجيل الدخول.
2. انقر فوق  أيقونة الأشخاص  في التنقل.
3. انقر على السهم بجوار جهة اتصال جديدة في الجزء العلوي الأيسر ، ثم اضغط على قائمة جهات اتصال جديدة .
4. أدخل اسم قائمة جهات الاتصال .
5. اكتب اسمًا أو عنوان بريد إلكتروني لكل شخص تريد تضمينه. يمكنك إضافة كل من الأفراد والمجموعات.
6. اختياريًا ، أدخل وصفًا للقائمة لمساعدتك على تذكر الغرض من المجموعة.
7. انقر فوق إنشاء .

ستظهر قائمة جهات الاتصال الخاصة بك في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. سيظهر أيضًا في قسم جميع قوائم جهات الاتصال في شريط تنقل الأشخاص على اليسار.

كما في السابق ، يمكنك عرض أعضاء مجموعة جهات الاتصال الخاصة بك ، أو استخدام المجموعة لإرسال بريد إلكتروني بالضغط على إرسال بريد إلكتروني.

كيفية تحرير قائمة جهات الاتصال في Outlook Online

إذا كنت تريد إضافة أو إزالة أعضاء مجموعة جهات الاتصال (أو تغيير اسم المجموعة) في Outlook عبر الإنترنت ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق المجموعة في قائمة الأشخاص (جهة الاتصال) .

من القائمة ، حدد تحرير . بدلاً من ذلك ، اختر مجموعتك ، ثم انقر فوق تحرير على اليمين.

يمكنك تغيير اسم القائمة ، أو إدخال اسم أو عنوان بريد إلكتروني لإضافة المزيد من الأعضاء ، أو النقر فوق الرمز X (الموجود على يمين العضو) لإزالته.

عندما تكون جاهزًا ، انقر فوق " حفظ " لإنهاء إجراء التغييرات.

كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة جهات الاتصال الخاصة بك في Outlook

سواء كنت تستخدم Outlook على سطح المكتب أو على الويب ، فإن إرسال بريد إلكتروني إلى المجموعة التي تنشئها أمر بسيط.

في قائمة الإنشاء ، ابدأ بكتابة اسم مجموعة جهات الاتصال في الحقل " إلى ". يجب أن ترى المجموعة تظهر كاقتراح — حدد المجموعة أو القائمة ، وستظهر في الحقل.

إذا كنت ترغب في توسيعه لرؤية جميع عناوين البريد الإلكتروني للأعضاء ، فانقر فوق علامة الجمع الموجودة على اليسار. سترى بعد ذلك كل شخص في المجموعة أو القائمة الموجودة في الحقل " إلى ".

وفر الوقت وقلل الأخطاء باستخدام مجموعات البريد الإلكتروني في Outlook

يمكنك إنشاء مجموعة أو قائمة جهات اتصال Outlook لأفضل الأصدقاء أو أفراد العائلة أو زملاء العمل أو فريق المشروع. الامر يرجع لك! يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت من إدخال الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني واحدًا تلو الآخر ، مما يضمن أنك ترسل بريدًا إلكترونيًا للعناوين الصحيحة (وتجنب أي حوادث محتملة).

لمزيد من المعلومات ، ألق نظرة على كيفية إضافة جهات اتصال إلى قائمة المرسلين الآمنين في Outlook .