كيفية إنشاء مخطط جانت في Excel

من بين جميع الطرق التي يمكنك استخدامها لتتبع مشروع في Excel ، يعد إعداد مخطط جانت أحد أكثر الطرق فعالية. هذا لأنه أحد أفضل العروض المرئية لحالة المشروع والجدول الزمني العام.

باستخدام مخطط جانت ، يمكنك أن ترى ، بلمحة ، المهام التي لها أولوية قصوى حاليًا ، ويمكنك بسهولة رؤية تاريخ الانتهاء المقدر للمشروع.

ما لم تستخدم قالب مخطط جانت ، لا توجد أداة أصلية تتيح لك إنشاء واحد. ومع ذلك ، مع بعض الحيل البسيطة ، يمكنك إنشاء مخطط جانت الديناميكي يدويًا في Excel. إليك الطريقة.

قم بإنشاء جدول بيانات الجدول الزمني لمشروعك أولاً

قبل إنشاء مخطط جانت لمشروعك ، ستحتاج إلى إنشاء جدول بيانات لدعمه. يجب أن يحتوي جدول البيانات هذا على تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء والوصف والمدة لكل مهمة.

بمجرد وضع مشروعك ، حان الوقت لإنشاء مخطط جانت الخاص بك.

قم بإنشاء مخطط جانت في Excel

يمكنك عرض مخطط جانت الخاص بك في ورقة جديدة ، ولكن يمكنك رسم البيانات من الورقة الأصلية حيث يتم تخزين المخطط الزمني لمشروعك. افتح جدول بيانات جديدًا ، وحدد إدراج من القائمة.

أدخل تواريخ البدء في مخطط جانت

في قسم المخططات ، حدد المخطط الشريطي . من القائمة المنسدلة ، حدد المخطط الشريطي المكدس .

يعمل هذا المخطط الشريطي كمؤشر مرئي لمدة كل مهمة.

بعد ذلك ، ستحتاج إلى تعيين وسيلة الإيضاح السفلية للمخطط كتاريخ بدء لكل مهمة. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني الفارغ واختر تحديد البيانات . ضمن حقل إدخالات وسيلة الإيضاح ، حدد الزر " إضافة ".

حدد حقل اسم السلسلة ثم افتح الورقة التي تم تخزين جدول المشروع بها. اختر رأس تاريخ البدء . بعد ذلك ، حدد حقل قيم السلسلة وحدد النطاق الكامل لتواريخ البدء لمهام مشروعك.

حدد " موافق " عند الانتهاء. سيبدو المخطط الخاص بك كما هو موضح أدناه.

هذه بداية جيدة ، لكنها ليست مخطط جانت بعد.

أضف المدد إلى مخطط جانت الخاص بك

حان الوقت الآن لإضافة تصور لتمثيل مدة كل مهمة. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني واختر تحديد البيانات .

ضمن إدخالات وسيلة الإيضاح ، حدد إضافة مرة أخرى.

كرر نفس العملية على النحو الوارد أعلاه ، ولكن هذه المرة حدد العنوان والبيانات من حقل المدة.

حدد " موافق " عند الانتهاء.

ستلاحظ الآن أن مخطط جانت الخاص بك يحتوي على قسم من مخطط شريطي لكل مهمة تمثل مدة المهمة.

يبدأ من حيث تنتهي المهمة الأخيرة وينتهي حيث تبدأ المهمة التالية.

أضف أوصاف المهام إلى مخطط جانت

ستلاحظ أن الشيء الوحيد المفقود من مخطط جانت الخاص بك هو أوصاف المهام. إضافة هذه السهولة مثل التواريخ والمدة. ولكن هذه المرة ، ستحتاج إلى تحديث تسميات المحور.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسم البياني وحدد تحديد البيانات . ضمن تسميات المحور الأفقي ، حدد الزر تحرير .

هذه المرة ، بالنسبة لنطاق تسمية المحور ، حدد نطاق الخلايا الذي يحتوي على أوصاف المهام.

حدد موافق للإنهاء وموافق في نافذة تحديد مصدر البيانات. ستلاحظ الآن أن الرسم البياني الخاص بك يشبه إلى حد كبير مخطط جانت. ومع ذلك ، لا ينبغي أن يكون الجزء الأزرق من الأشرطة في الرسم البياني موجودًا.

لا داعي للقلق ، إزالتها سهلة.

اللمسات الأخيرة على مخطط جانت الخاص بك

انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الأشرطة الزرقاء وحدد تنسيق سلسلة البيانات.

حدد رمز الرسام في القائمة اليمنى. ثم حدد بلا تعبئة ضمن تعبئة ، وحدد بلا خط ضمن الحدود .

الآن يبدو مخطط جانت الخاص بك أخيرًا مثل مخطط جانت. المشكلة الوحيدة هي أن مهام مشروعك مدرجة بالترتيب العكسي كما ينبغي. ما تريده هو المهمة مع تاريخ البدء الأقدم ليتم إدراجه في الأعلى ، والنص أدناه ، وما إلى ذلك.

لإصلاح ذلك ، انقر بزر الماوس الأيسر على المحور الأيسر واختر تنسيق المحور.

ضمن قسم خيارات المحور ، حدد الفئات بترتيب عكسي .

الآن يمكنك أن ترى أن مخطط جانت الخاص بك يسرد جميع مهام مشروعك بالترتيب الصحيح. تظهر مدة هذه المهمة فقط في مخطط جانت. يتم محاذاة كل شيء مع النطاق الزمني الصحيح عندما تتم جدولة هذه المهمة لتكون نشطة.

تم الانتهاء من مخطط جانت الخاص بك. ولكن هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتنسيق المخطط وصقله بشكل أكبر.

تلميع مخطط جانت الخاص بك

ربما لاحظت أن مخطط جانت الخاص بك يحتوي على الكثير من المساحات البيضاء. هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لإصلاح ذلك.

حدد التواريخ أعلى أشرطة المهام. ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق المحور . في خيارات المحور ، ضمن الحدود ، تلاعب بزيادة الحد الأدنى للحدود حتى تصبح المهام قريبة بدرجة كافية من المحور الرأسي لمخطط جانت الخاص بك.

إذا قمت بزيادته كثيرًا وتحركت الأشرطة خارج منطقة العرض ، فاضغط على زر إعادة الضبط للبدء من جديد.

ربما لاحظت أيضًا أن التواريخ يتم دفعها معًا إلى حد كبير في الجزء العلوي من الرسم البياني مع وجود مسافة صغيرة جدًا بينهما. هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لإصلاح ذلك.

• في نفس قائمة تنسيق المحور أعلاه ، يمكنك تعديل الرقم الرئيسي ضمن الوحدات لتقليل المسافة بين تسميات التاريخ عن طريق تقليل الرقم. زيادة الرائد ستزيد المساحة.
• إذا تم تنفيذ مشروعك خلال عام واحد ، فيمكنك إزالة السنة من تاريخ البدء لاستخدام الشهر واليوم فقط. سيؤدي ذلك إلى إنشاء مساحة تسمية أكبر بكثير لمخطط جانت الخاص بك.

عند الانتهاء ، يكون لديك مخطط جانت النهائي الذي يقدم للأشخاص نظرة عامة سريعة وسهلة القراءة على مشروعك بأكمله.

بمجرد العمل من خلال هذه العملية مع عدد قليل من مشاريعك ، سيصبح إنشاء مخطط جانت طبيعة ثانية. من السهل والسريع إنشاء مخطط جانت من جدول بيانات مشروعك في أقل من 10 إلى 15 دقيقة.