كيفية إنشاء مغلفات وملصقات في Microsoft Office Word 2016 و 2019؟

آخر تحديث: أكتوبر 2019

ينطبق على: Office 2019 ، 2016 ، 2013 ؛ Windows 7 و 8 و 10

هذا سؤال من رومينا:

عادةً ما أستخدم البريد الإلكتروني للتواصل مع أصدقائي وزملائي في فريق أعمال التسويق لدينا. ومع ذلك ، أحتاج إلى إرسال خطاب رسمي إلى مكتب القبول بالجامعة ، لذلك يجب طباعته. أفهم أنه يمكنني استخدام Microsoft Word ليس فقط لطباعة رسالتي ، ولكن أيضًا لإنشاء بعض الأظرف ذات المظهر الاحترافي لرسالتي. هل يمكنك شرح كيف يمكنني طباعة مظاريفي باستخدام Word؟

شكرا رومينا ، تفضل. حظا سعيدا مع طلب القبول الخاص بك 🙂

عمل مغلفات في Word

أولاً ، قم بتعيين عنوان المرسل الافتراضي الخاص بك.

• افتح Word ، وانقر فوق ملف واضغط على الخيارات .

• حدد خيارات متقدمة في مربع الحوار وانتقل إلى عام .
• في العنوان البريدي ، أدخل عنوان المرسل في المساحة المتوفرة وانقر فوق " موافق " لتعيين عنوان المرسل الافتراضي.

الآن دعنا نحدد تفاصيل المغلف الخاص بك:

• افتح Word 2016 ، وانقر فوق Mailing في الشريط وحدد Envelope .

• في المساحة الفارغة لعنوان التسليم ، أدخل العنوان الذي يجب تسليم المغلف إليه.
• إذا لزم الأمر ، استخدم عنوان المرسل الافتراضي   أو تحقق من حذف لعدم تضمين عنوان المرسل.
• انقر فوق خيارات ، وحدد خيارات مغلف E ، وقم  بتغيير حجم الظرف ويمكننا التحقق من مظهر الظرف من المعاينة.

• كما يمكن تغيير الخط لكل من عنوان التسليم والإرجاع

• انقر فوق خيارات الطباعة لتغيير طريقة التغذية ، كما يمكنك تغيير خيارات Face Up و Face Down .

• بعد كل التعديلات ، حدد موافق .
• يمكنك الآن إما طباعة الظرف فقط أو إضافته مع مستند وطباعة الظرف مع المستند.

إنشاء ملصقات في Word

• في Word ، انقر فوق " الملصقات " في قائمة الشريط البريدية .
• أدخل عنوان الملصق وتحقق من خيارات الطباعة إما صفحة كاملة من نفس التسمية أو تسمية واحدة .

• انقر فوق خيارات ، في معلومات الطابعة تحقق من طابعات التغذية المستمرة أو طابعات الصفحات .
• استخدم معلومات الملصق وفقًا لتفضيلاتك.
• يمكننا أيضًا النقر فوق علامة جديدة لإنشاء التسمية الخاصة بنا.

طباعة المغلفات باستخدام VBA

سأل أحد القراء عما إذا كان من الممكن أتمتة إنشاء المغلفات باستخدام ماكرو في Word. الجواب نعم. يمكنك استخدام مسجل الماكرو Word من أجل أتمتة تعريف المغلف (بما في ذلك العنوان وعنوان المرسل ومعلومات المرسل وما إلى ذلك) بالإضافة إلى إرفاق الظرف بالمستند ومن الواضح طباعة. في حال كنت تبحث عن مساعدة أكثر تحديدًا بشأن Word VBA ، أرسل كاستفسار عبر نموذج الاتصال الخاص بنا.

أتمنى أن يساعد!