في عملي اليومي ، نستخدم عددًا لا بأس به من مستندات قوالب Word ، بعضها يعود إلى عقد أو أكثر. وهناك هذا النموذج الذي يزعجني حقًا ، لأنه في كل مرة تفتحه ، يسأل:
يرغب المؤلف في فتح هذا للقراءة فقط ، إلا إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات. هل تريد الفتح للقراءة فقط؟
وفي كل مرة أفتح هذا ، أنقر على "لا". لأنه إذا نقرت عن طريق الخطأ على "نعم" ، فستتلقى هذه الرسالة عندما تحاول حفظها.
لا يمكننا حفظ هذا الملف لأنه للقراءة فقط. للاحتفاظ بالتغييرات ، ستحتاج إلى حفظ المستند باسم جديد أو في موقع مختلف.
أرغ! بادئ ذي بدء ، إذا كان مستند Word الخاص بك ثمينًا للغاية ، فيجب عليك إما حماية كلمة المرور وتشفير مستند Word الخاص بك أو ، لا أعرف ، نسخه احتياطيًا والاحتفاظ بالنسخة الرئيسية في مكان غير عام؟ في عصر SharePoint و Dropbox و Office 365 مع تعيين الإصدارات وعمليات تسجيل الوصول والمغادرة ، هل هناك أي سبب يجعلك ترغب في التوصية بفتح مستند للقراءة فقط بدلاً من مجرد فرضه؟
لا ، أعرف السبب: لمجرد إزعاجي. أنا ، وربما أنت أيضًا ، لأنك تقرأ هذا المقال.
على أي حال ، وجدت طريقة لوضع حد لذلك. وهي غامضة جدًا. إليك ما عليك القيام به:
قم بتعطيل توصية القراءة فقط لـ Microsoft Word
منذ ألف عام ، قبل أن يبدأ مؤلفو مستندات Word في كل مكان في استخدام أساليب التحكم في الإصدار الحديث ، يمكنك إنشاء هذه المطالبة المزعجة في مستند Word الخاص بك عند فتحه. يمكنك تعطيل هذه الميزة بنفس طريقة تمكينها.
للقيام بذلك ، انقر فوق ملف ثم حفظ باسم ثم المزيد من الخيارات ...
الآن ، على يسار الزر حفظ توجد قائمة منسدلة صغيرة تقول الأدوات . انقر فوقه.
انظر إلى كل هذه الخيارات الغريبة. إذا كنت فضوليًا ، فيمكنك البحث في هذه القائمة. ولكن إذا كنت تريد فقط التخلص من مطالبة " المؤلف يريد منك فتح هذا للقراءة فقط ..." ، فانقر فوق خيارات عامة ...
بعد ذلك ، قم بإلغاء تحديد للقراءة فقط الموصى بها . انقر فوق "موافق" .
احفظ المستند حتى يسري التغيير.
هناك. الآن يجب ألا تظهر تلك النافذة المنبثقة المزعجة مرة أخرى. إذا كنت في موقف مثلي ، فاعمل لنفسك ولمؤسستك معروفًا وقم بإصلاح أي ملفات Word بغيضة تحتوي على هذه النافذة المنبثقة بشكل دائم.
هل يوجد أي شيء آخر في Word يزعجك؟ أخبرني في التعليقات وسأرى ما إذا كان هناك حل.
استخدم قائمة التحقق القابلة للطباعة لتخطيط الفعاليات وقالب الميزانية في Word لتتبع المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتكاليف، والموردين، وجاهزية يوم الفعالية مع فحوصات جودة واضحة.
أصلح معادلات Excel التي لا تُحتسب تلقائيًا في ثلاث خطوات: استعادة وضع الحساب، فرض إعادة الحساب، وإصلاح المعادلات المنسقة كنص.
استخدم جدول التنظيف الأسبوعي القابل للطباعة هذا لاستضافة Airbnb لتنظيم عمليات التبديل، والتنظيف الدوري، وإعادة التخزين، والفحوصات، والتسليم من Word إلى PDF.
أنشئ سجل صيانة معدات عمليًا في Excel لمديري الورش، يتضمن معرفات الأصول، سجل الخدمة، مواعيد الاستحقاق، ضوابط الحالة، تتبع التوقف عن العمل، وقائمة تدقيق نهائية.
أنشئ ملف تعريف للمستثمرين بأسلوب بسيط باستخدام باوربوينت مع هيكل عملي من 12 شريحة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، بالإضافة إلى إرشادات حول الأدلة، والمقاييس، ومطالبات جمع التمويل، وقوالب .potx القابلة لإعادة الاستخدام.
أنشئ عرض تقديمي حديث لقوائم العقارات باستخدام PowerPoint مع مخطط شرائح مجاني، ونصائح موثوقة للقوالب، وتحذيرات حول تحليل السوق المقارن، وفحوصات حقوق الصور، وضمانات الإسكان العادل.
قارن بين HubSpot Free CRM و Zoho CRM للوسطاء العقاريين المستقلين، بما في ذلك جهات الاتصال، وخطوط المعاملات، والأتمتة، والتخصيص، وجدولة المواعيد، والحدود، ومحفزات الترقية.
أصلح تسجيلات شاشة PowerPoint الصامتة من خلال التحقق من عنصر التحكم في الصوت، وأذونات الميكروفون في Windows، وجهاز الإدخال النشط، وتوقعات صوت النظام، وتحديثات Office.
استخدم قالب PDF قابل للطباعة لحجز الوقت اليومي لتخطيط ساعات العمل المركّز، والاجتماعات، والاستراحات، والمهام الإدارية، وهوامش الأمان الواقعية دون إرهاق يومك.
أنشئ عرضًا تقديميًا موجزًا لتقرير حالة مشروع الأجايل يتضمن أهداف السبرنت، والنتائج، والمخاطر، وإشارات الجودة، والقرارات، والخطوات التالية—دون تحويل العرض إلى مجرد قائمة مهام غير منظمة.
