كيفية تشغيل ماكرو باستخدام زر في Word 2016 و 2019؟

قبل أيام قليلة تعلمنا كيفية تطوير وحدات ماكرو جديدة في Microsoft Word . ستركز النصيحة السريعة لليوم على تحسين الوصول إلى الماكرو حتى لا يتمكن المستخدمون الخبراء فقط من تشغيله. سنوضح لك كيفية تشغيل وحدات الماكرو الخاصة بك بنقرة زر بسيطة من الشريط. تمت كتابة هذا البرنامج التعليمي البسيط لمستخدمي Microsoft Word ، ولكنه ينطبق أيضًا على Microsoft Excel. لا يحتوي Microsoft Outlook و PowerPoint على مسجل ماكرو متكامل ، لذلك سنحتاج إلى استخدام VBA لكتابة وحدات الماكرو. على هذا النحو ، فإن تشغيل وحدات الماكرو في PP و Outlook يختلف قليلاً ، وسنقوم بتفصيل ذلك في منشور مختلف قريبًا.

حسنًا ، دون مزيد من اللغط ، فلنبدأ.

تسجيل ماكرو وورد الخاص بك

سنقوم أولاً بتسجيل الماكرو من علامة التبويب عرض:

• افتح برنامج Microsoft Word.
• انقر فوق عرض ثم حدد  المربع المنسدل لوحدات الماكرو  .

• ضرب تسجيل ماكرو.

• عيّن  اسم  الماكرو ووصفه .

تعيين الماكرو إلى زر القائمة

• حان الوقت الآن لإخبار Microsoft Word كيف ستستدعي الماكرو الخاص بك في MS Word. في دليل اليوم ، سنختار تخصيصه لزر معين.
• لذلك ، فإن خطوتك التالية هي النقر على أيقونة الزر  بحيث يمكن تشغيل الماكرو الخاص بك من شريط أدوات الوصول السريع (الموجود في الجانب الأيسر العلوي من شاشتك بجوار أيقونة Word وزر الحفظ وأزرار التراجع / الإعادة).

• الآن ،  حدد الماكرو الخاص بك وقم بربطه بشريط أدوات الوصول السريع عن طريق الضغط على زر إضافة >> .

• يمكنك الضغط على رمز التعديل  لتحديد رمز وتحديد تسمية الزر الخاص بك.
• بعد التعيين ، انقر فوق  " موافق  " لإضافة الزر إلى شريط أدوات الوصول السريع.

• الآن يمكنك المضي قدمًا وتسجيل الماكرو الخاص بك.
• بمجرد الانتهاء ، اضغط على إيقاف التسجيل .

• يعرض شريط أدوات الوصول السريع الآن زرًا يسمح بتشغيل الماكرو الخاص بك.

إقران الماكرو الموجود بالأزرار

افترض برنامجنا التعليمي حتى الآن أنك ستقوم بربط الماكرو الخاص بك بأحد الأزرار كجزء من تعريف / تسجيل الماكرو. ولكن ما هو المستند الذي يحتوي بالفعل على ماكرو تم تعريفه مسبقًا بواسطة نفسك أو بواسطة شخص آخر؟

تشبه عملية ربط ماكرو موجود إلى حد ما:

• افتح مستند Word الخاص بك
• ضرب ملف.
• الآن ، اضغط على الخيارات.
• في الجانب الأيسر من مربع حوار خيارات Word ، اضغط على شريط أدوات الوصول السريع.
• ثم في مربع التحرير والسرد اختيار الأوامر من ، حدد وحدات الماكرو.
• تصفح الآن من خلال وحدات الماكرو المحددة في إما مستودع الماكرو المركزي للكمبيوتر (ملف Normal.dotm) والمستند.
• بمجرد العثور على الماكرو الخاص بك ، قم بتمييزه واضغط على إضافة >>.
• تابع بعد ذلك وقم بتعديل رمز الزر والتسميات كما هو موضح أعلاه.
• هذا هو.

آمل أن يساعدك ذلك 🙂 في حال كان لديك المزيد من الأسئلة المحددة المتعلقة بالماكرو ، فلا تتردد في التواصل عبر صفحة الاتصال.