يسمح لك تنسيق ملف PDF بإنشاء إصدارات للقراءة فقط وجاهزة للطباعة من مستنداتك. من المفترض أن تكون ملفات PDF سهلة المشاركة ( وسهلة الحماية ) ، ولكن اعتمادًا على نوع المستند ، يمكن أن تكون ملفات PDF كبيرة الحجم أيضًا.
إذا كنت تكافح لإرسال ملف PDF كبير ، فقد تحتاج إلى التفكير في تقليل حجمه. هناك بعض الطرق السهلة لتقليل أحجام ملفات PDF على جهاز Mac ، بما في ذلك الخيارات المضمنة وخيارات الجهات الخارجية.
إذا كنت تريد ضغط ملف PDF على جهاز Mac ، فاتبع الخطوات أدناه.
كيفية تقليل حجم ملف PDF على جهاز Mac باستخدام Preview
أسهل طريقة لضغط ملف PDF على جهاز Mac هي استخدام تطبيق Preview . المعاينة هي أداة مضمنة في macOS لعرض ملفات المستندات والصور. يتضمن أيضًا ميزات مفيدة أخرى ، مثل القدرة على تقليل جودة (وبالتالي حجم) المستندات مثل ملفات PDF.
لتقليل حجم ملف PDF على نظام Mac باستخدام Preview:
سيؤدي هذا إلى إنشاء حجم ملف أصغر بشكل ملحوظ لمستند PDF الخاص بك. قد تلاحظ انخفاضًا في الجودة ، خاصةً إذا كان المستند يحتوي على صور.
إذا كانت هذه مشكلة ، فقد تحتاج إلى التفكير في طرق أخرى لضغط ملف PDF.
بدائل الطرف الثالث لتقليل أحجام ملفات PDF على نظام Mac
بينما تقدم Preview أفضل طريقة مضمنة لتقليل حجم ملف PDF على نظام Mac ، هناك خيارات أخرى لجهات خارجية يمكنك تجربتها. على سبيل المثال ، يمنحك Adobe Acrobat Pro DC خيار تقليل حجم ملف PDF أثناء عملية الحفظ.
إذا كنت تبحث عن بديل مجاني ، فيمكنك استخدام أداة مجانية على موقع Adobe تتيح لك ضغط ملفات PDF عبر الإنترنت.
تعد أداة Adobe Compress PDF سهلة الاستخدام - ما عليك سوى الضغط على تحديد ملف على موقع الويب وتحديد موقع ملف PDF. بمجرد تحميل الملف ، حدد مستوى الجودة ( منخفض أو متوسط أو مرتفع ) واضغط على ضغط .
سيتم تحميل الملف على خوادم Adobe وضغطه ثم إعادته إليك كتنزيل. ومع ذلك ، فإننا ننصح باستخدام هذه الخدمة فقط للملفات غير الحساسة . إذا كان الملف يحتوي على بيانات شخصية ، فإننا نوصي باستخدام طريقة المعاينة أعلاه أو استخدام أداة خارجية أخرى مثل Adobe Acrobat.
إنشاء مستندات PDF أصغر حجمًا على نظام Mac
باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكنك تقليل حجم ملف PDF بسرعة على جهاز Mac. قد ترغب أيضًا في مراعاة حجم المستند من البداية عن طريق تقليل عدد الأصول (مثل الصور) في المستند قبل حفظه كملف PDF .
إذا كنت لا تزال تكافح من أجل مشاركة المستند الخاص بك ، ففكر في استخدام حل التخزين السحابي مثل Dropbox . يمكنك بعد ذلك تحميل ملفاتك ومشاركتها كرابط ، مما يسهل توزيع ملفاتك على الأصدقاء أو العائلة أو الزملاء عبر الإنترنت.
استخدم قائمة التحقق القابلة للطباعة لتخطيط الفعاليات وقالب الميزانية في Word لتتبع المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتكاليف، والموردين، وجاهزية يوم الفعالية مع فحوصات جودة واضحة.
أصلح معادلات Excel التي لا تُحتسب تلقائيًا في ثلاث خطوات: استعادة وضع الحساب، فرض إعادة الحساب، وإصلاح المعادلات المنسقة كنص.
استخدم جدول التنظيف الأسبوعي القابل للطباعة هذا لاستضافة Airbnb لتنظيم عمليات التبديل، والتنظيف الدوري، وإعادة التخزين، والفحوصات، والتسليم من Word إلى PDF.
أنشئ سجل صيانة معدات عمليًا في Excel لمديري الورش، يتضمن معرفات الأصول، سجل الخدمة، مواعيد الاستحقاق، ضوابط الحالة، تتبع التوقف عن العمل، وقائمة تدقيق نهائية.
أنشئ ملف تعريف للمستثمرين بأسلوب بسيط باستخدام باوربوينت مع هيكل عملي من 12 شريحة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، بالإضافة إلى إرشادات حول الأدلة، والمقاييس، ومطالبات جمع التمويل، وقوالب .potx القابلة لإعادة الاستخدام.
أنشئ عرض تقديمي حديث لقوائم العقارات باستخدام PowerPoint مع مخطط شرائح مجاني، ونصائح موثوقة للقوالب، وتحذيرات حول تحليل السوق المقارن، وفحوصات حقوق الصور، وضمانات الإسكان العادل.
قارن بين HubSpot Free CRM و Zoho CRM للوسطاء العقاريين المستقلين، بما في ذلك جهات الاتصال، وخطوط المعاملات، والأتمتة، والتخصيص، وجدولة المواعيد، والحدود، ومحفزات الترقية.
أصلح تسجيلات شاشة PowerPoint الصامتة من خلال التحقق من عنصر التحكم في الصوت، وأذونات الميكروفون في Windows، وجهاز الإدخال النشط، وتوقعات صوت النظام، وتحديثات Office.
استخدم قالب PDF قابل للطباعة لحجز الوقت اليومي لتخطيط ساعات العمل المركّز، والاجتماعات، والاستراحات، والمهام الإدارية، وهوامش الأمان الواقعية دون إرهاق يومك.
أنشئ عرضًا تقديميًا موجزًا لتقرير حالة مشروع الأجايل يتضمن أهداف السبرنت، والنتائج، والمخاطر، وإشارات الجودة، والقرارات، والخطوات التالية—دون تحويل العرض إلى مجرد قائمة مهام غير منظمة.
