مع إصدار Microsoft Outlook الجديد لنظام التشغيل Mac ، أصبحت ميزات مثل مساعد الرد التلقائي خارج المكتب متاحة الآن لمستخدمي Apple. بالنسبة لأولئك منا الذين يعملون في بيئة شركة / Office 365 على جهاز Mac ، فهذه أخبار رائعة. في قوالب Luckytemplates هذه ، سأوضح لك كيفية تمكين ميزة خارج المكتب من عميل Outlook for Mac. لأولئك منكم الذين يستخدمون Windows ، إليك كيفية تمكين الرد التلقائي خارج المكتب في Outlook 2013 أو 2010 .
Outlook for Mac - تمكين مساعد خارج المكتب وتكوينه
تعمل ميزة "خارج المكتب" في Outlook على إنشاء قاعدة استجابة تلقائية لإعلام الأشخاص بأنك خارج المكتب أو غير متوفر. لتمكينه ، انقر فوق أدوات خارج المكتب.
الإعدادات إلى حد ما تفسر نفسها بنفسها. ما عليك سوى ملء رسالة الرد التلقائي وتهيئة الإطار الزمني الذي تريده لتمكين إعدادات خارج المكتب. أوصي باستخدام هذه الميزة مقابل تمكين الرد التلقائي وتعطيله يدويًا لأن معظم الناس ينسون إيقاف تشغيله وهذا يؤدي فقط إلى مضايقة مستمرة من زملائك في العمل.
توخ الحذر عند إرسال ردود خارج شركتك
إذا كنت تستخدم إعداد "الفترة الزمنية" ، فسيقوم الرد التلقائي بتعطيل نفسه - وإلا فستحتاج إلى تعطيل الرد التلقائي يدويًا بمجرد عودتك إلى المكتب.
لاحظ ، في المثال الخاص بي ، أنني لم أقم بتعيين الردود التلقائية على من هم خارج مؤسستي لأن غالبية البريد الإلكتروني الخارجي عبارة عن رسائل اقتحامية. آخر شيء تريد القيام به هو تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني لمرسلي البريد العشوائي.
استخدم قائمة التحقق القابلة للطباعة لتخطيط الفعاليات وقالب الميزانية في Word لتتبع المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتكاليف، والموردين، وجاهزية يوم الفعالية مع فحوصات جودة واضحة.
أصلح معادلات Excel التي لا تُحتسب تلقائيًا في ثلاث خطوات: استعادة وضع الحساب، فرض إعادة الحساب، وإصلاح المعادلات المنسقة كنص.
استخدم جدول التنظيف الأسبوعي القابل للطباعة هذا لاستضافة Airbnb لتنظيم عمليات التبديل، والتنظيف الدوري، وإعادة التخزين، والفحوصات، والتسليم من Word إلى PDF.
أنشئ سجل صيانة معدات عمليًا في Excel لمديري الورش، يتضمن معرفات الأصول، سجل الخدمة، مواعيد الاستحقاق، ضوابط الحالة، تتبع التوقف عن العمل، وقائمة تدقيق نهائية.
أنشئ ملف تعريف للمستثمرين بأسلوب بسيط باستخدام باوربوينت مع هيكل عملي من 12 شريحة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، بالإضافة إلى إرشادات حول الأدلة، والمقاييس، ومطالبات جمع التمويل، وقوالب .potx القابلة لإعادة الاستخدام.
أنشئ عرض تقديمي حديث لقوائم العقارات باستخدام PowerPoint مع مخطط شرائح مجاني، ونصائح موثوقة للقوالب، وتحذيرات حول تحليل السوق المقارن، وفحوصات حقوق الصور، وضمانات الإسكان العادل.
قارن بين HubSpot Free CRM و Zoho CRM للوسطاء العقاريين المستقلين، بما في ذلك جهات الاتصال، وخطوط المعاملات، والأتمتة، والتخصيص، وجدولة المواعيد، والحدود، ومحفزات الترقية.
أصلح تسجيلات شاشة PowerPoint الصامتة من خلال التحقق من عنصر التحكم في الصوت، وأذونات الميكروفون في Windows، وجهاز الإدخال النشط، وتوقعات صوت النظام، وتحديثات Office.
استخدم قالب PDF قابل للطباعة لحجز الوقت اليومي لتخطيط ساعات العمل المركّز، والاجتماعات، والاستراحات، والمهام الإدارية، وهوامش الأمان الواقعية دون إرهاق يومك.
أنشئ عرضًا تقديميًا موجزًا لتقرير حالة مشروع الأجايل يتضمن أهداف السبرنت، والنتائج، والمخاطر، وإشارات الجودة، والقرارات، والخطوات التالية—دون تحويل العرض إلى مجرد قائمة مهام غير منظمة.
