مع إصدار Microsoft Outlook الجديد لنظام التشغيل Mac ، أصبحت ميزات مثل مساعد الرد التلقائي خارج المكتب متاحة الآن لمستخدمي Apple. بالنسبة لأولئك منا الذين يعملون في بيئة شركة / Office 365 على جهاز Mac ، فهذه أخبار رائعة. في قوالب Luckytemplates هذه ، سأوضح لك كيفية تمكين ميزة خارج المكتب من عميل Outlook for Mac. لأولئك منكم الذين يستخدمون Windows ، إليك كيفية تمكين الرد التلقائي خارج المكتب في Outlook 2013 أو 2010 .
Outlook for Mac - تمكين مساعد خارج المكتب وتكوينه
تعمل ميزة "خارج المكتب" في Outlook على إنشاء قاعدة استجابة تلقائية لإعلام الأشخاص بأنك خارج المكتب أو غير متوفر. لتمكينه ، انقر فوق أدوات خارج المكتب.
الإعدادات إلى حد ما تفسر نفسها بنفسها. ما عليك سوى ملء رسالة الرد التلقائي وتهيئة الإطار الزمني الذي تريده لتمكين إعدادات خارج المكتب. أوصي باستخدام هذه الميزة مقابل تمكين الرد التلقائي وتعطيله يدويًا لأن معظم الناس ينسون إيقاف تشغيله وهذا يؤدي فقط إلى مضايقة مستمرة من زملائك في العمل.
توخ الحذر عند إرسال ردود خارج شركتك
إذا كنت تستخدم إعداد "الفترة الزمنية" ، فسيقوم الرد التلقائي بتعطيل نفسه - وإلا فستحتاج إلى تعطيل الرد التلقائي يدويًا بمجرد عودتك إلى المكتب.
لاحظ ، في المثال الخاص بي ، أنني لم أقم بتعيين الردود التلقائية على من هم خارج مؤسستي لأن غالبية البريد الإلكتروني الخارجي عبارة عن رسائل اقتحامية. آخر شيء تريد القيام به هو تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني لمرسلي البريد العشوائي.