كيفية حماية مستندات PDF بكلمة مرور

من المفترض أن تتم مشاركة ملفات PDF (تنسيق المستندات المحمولة) بسرعة وسهولة عبر البريد الإلكتروني والويب. لكن الجانب السلبي لهذه الراحة هو أنها يمكن أن تتكاثر بسهولة خارج جمهورها المقصود. لتقليل هذه المخاطر ، يمكنك إضافة حماية بكلمة مرور إلى ملفات PDF الخاصة بك. عندما تقوم بتشفير ملفات PDF ، تكون كلمات المرور مطلوبة لعرض محتوياتها. هذا مشابه لبرنامجنا التعليمي السابق حول  حماية ملفات Microsoft Office ، لكنه ينطبق على ملفات PDF. يمكن عرض تنسيق المستند أصليًا في كل من Windows و macOS ، ولكن ستحتاج إلى اتخاذ بعض الخطوات الإضافية لحماية ملفات PDF بكلمة مرور اعتمادًا على البرنامج الذي لديك.

حماية ملفات PDF بكلمة مرور في Windows و macOS

الطريقة الأولى: استخدم Microsoft Office لإنشاء ملفات PDF محمية بكلمة مرور

عند تشفير مستند قمت بإنشائه باستخدام برنامج Microsoft Office (مثل Excel و Word و PowerPoint) وحمايته بكلمة مرور ، يمكنك حفظه كملف PDF محمي أيضًا بكلمة مرور.

1. افتح ملف Microsoft Office الخاص بك في التطبيق المعني.
2. انقر فوق ملف> حفظ باسم ... 
3. ثم حفظ كنوع مربع قائمة ، ثم حدد PDF.
4. انقر فوق الزر " خيارات " ، ثم حدد الخيار "تشفير المستند بكلمة مرور" .

   

5. الرجاء إدخال كلمة المرور الخاصة بك ، ثم تأكيدها. بعد ذلك ، اختر كلمة مرور لا تستخدمها عادةً إذا كنت تخطط لمشاركة المستند مع الآخرين.

هذا هو! عند فتح المستند في عارض PDF ، سيُطلب منك إدخال كلمة مرور.

إذا لم يكن لديك Microsoft Office مثبتًا ، فيمكنك استخدام هذه الطريقة مع Microsoft 365 (المعروف سابقًا باسم Office 365) .

الطريقة الثانية: حماية كلمة المرور لملف PDF باستخدام Adobe Acrobat

إذا كان المستند الذي تريد حمايته بكلمة مرور هو ملف PDF بالفعل ، فيمكنك استخدام Adobe Acrobat لإضافة كلمة مرور. إذا لم تكن قد اشتريت ترخيصًا لبرنامج Adobe Acrobat ، فيمكنك تنزيل نسخة تجريبية مدتها 30 يومًا من Adobe Acrobat .

1. قم بتشغيل Adobe Acrobat وافتح ملف PDF الذي ترغب في حمايته بكلمة مرور.
2. انقر فوق ملف> خصائص ، ثم حدد علامة التبويب الأمان .
3. انقر في مربع قائمة أسلوب الأمان ، ثم اختر أمان كلمة المرور .

   

4. اختر مستوى التوافق الذي تريده. اعتمادًا على الإصدار ، يمكنك تمكين الدعم بقدر ما يعود إلى Adobe Acrobat 3.0. إذا لم يكن لدى المستخدم الذي ترسل إليه ملف PDF الخاص بك إصدار متوافق من Adobe ، فلن يتمكن من فك تشفيره وفتحه.
5. تحقق من طلب كلمة مرور لفتح المستند ، ثم أدخل كلمة المرور الخاصة بك. سيعطيك Adobe Acrobat إشارة إلى مدى أمان كلمة مرورك. يمكنك أيضًا تقييد التحرير بكلمة مرور إذا اخترت ذلك.
6. انقر فوق "موافق " لتأكيد التغييرات.

   

الطريقة الثالثة: حماية كلمة المرور لملف PDF على جهاز Mac باستخدام المعاينة

إذا كنت تمتلك جهاز Mac ، فيمكنك حماية المستندات في الأصل في macOS بكلمة مرور.

1. افتح ملف PDF الخاص بك في تطبيق Preview بالنقر فوقه نقرًا مزدوجًا.
2. انقر فوق ملف > حفظ .
3. حدد مربع التشفير ، ثم أدخل كلمة المرور الخاصة بك وتحقق منها.
4. انقر فوق  حفظ .

وإليكم الأمر: ثلاث طرق لحماية ملف PDF بكلمة مرور. أولاً ، يتم تشفير ملفات PDF المحمية بكلمة مرور ، مما يعني أنه لا توجد طريقة "لتجاوز" ملف PDF لمشاهدة المحتويات. ثانيًا ، يجب فك تشفير ملف PDF لعرضه. هذا معيار مدمج في تنسيق PDF ، ويعمل بنفس الطريقة بغض النظر عن البرنامج الذي أنشأ ملف PDF والبرنامج المستخدم لعرض ملف PDF.

تذكير أخير: تأكد من اختيار كلمة مرور قوية لا يمكن تخمينها أو اختراقها. تحقق من مقالتنا حول  إنشاء كلمة مرور قوية  للحصول على تفاصيل حول كيفية القيام بذلك.