تتطلب جميع خدمات Google بعض الجهد لإخراج النظام من الفوضى وهذا ينطبق بشكل خاص على Google Gmail. إن العدد الهائل من رسائل البريد الإلكتروني التي نتلقاها سنويًا كبير وليس من السهل تنظيم بريدك الوارد إذا لم تقم بذلك بانتظام. على سبيل المثال ، لاحظت أن رسائل البريد الإلكتروني في Gmail تشغل مساحة كبيرة من مساحة تخزين حسابك في Google ولكن لا يمكنك فهم السبب. كما هو الحال في مبدأ باريتو ، فإن أقلية رسائل البريد الإلكتروني تشغل مساحة أكبر. ولكن كيف تجد رسائل بريد إلكتروني كبيرة في Gmail؟ فلاتر البحث ضرورية ، خاصة في الأنظمة التي يوجد بها الكثير من الملفات ذات السمات المتشابهة. نشرح كيفية استخدامها للعثور على ما كنت تبحث عنه في أي وقت من الأوقات.
جدول المحتويات:
كيفية البحث في رسائل البريد الإلكتروني في Gmail حسب الحجم؟
1. استخدم عوامل تصفية البحث للعثور على رسائل البريد الإلكتروني الكبيرة في Gmail
لا يدرك معظم المستخدمين عوامل تصفية البحث الرائعة التي يمتلكها Gmail. يتميز Gmail لسطح المكتب بأنه أفضل ، مع توفر عوامل تصفية بحث متقدمة مخصصة ، بينما تحتاج إلى إدخالها يدويًا على Gmail لنظامي Android و iOS. ما هي هذه الفلاتر وكيف تعمل إذا كنت تريد العثور على رسائل بريد إلكتروني كبيرة في Gmail؟
حسنًا ، في Gmail للويب ، يمكن العثور عليها في شريط البحث. ستظهر لك نقرة واحدة على الرمز خيارات مثل "أكبر من" حيث يمكنك إدخال الحجم بالميغابايت (أو كيلوبايت أو بايت). لذلك ، على سبيل المثال ، تريد العثور على رسائل بريد إلكتروني كبيرة تحتوي على مرفقات أكبر من 2 ميغا بايت على سبيل المثال. ستفتح البحث المتقدم واكتب 2 في قسم أكبر من . أيضًا ، ربما يجب عليك تحديد المربع لديه مرفق . ما عليك سوى النقر على "بحث" وستظهر جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات بحجم 2 ميغا بايت أو أكثر. يمكنك زيادة الرقم من 2 إلى 10 ميغا بايت على سبيل المثال لتصفية نتيجة البحث بشكل أكبر. ضع في اعتبارك أن الحد الأقصى لحجم البريد الإلكتروني (المرفقات المضمنة) لا يمكن أن يتجاوز 25 ميجابايت.
يعد Gmail لنظامي Android و iOS فيما يتعلق بفلاتر البحث قصة مختلفة بعض الشيء. ومع ذلك ، إذا كنت على دراية ببعض الأوامر ، فيمكنك القيام بنفس الشيء كما هو موضح في Gmail للويب. الأمر الذي نبحث عنه يكرر تمامًا التفسير أعلاه هو: " large_than: 2mb has: attachment " (بدون علامتي الاقتباس). ما عليك سوى إدخال هذا في شريط البحث وستظهر جميع رسائل البريد الإلكتروني التي يبلغ حجمها 2 ميجابايت أو أكثر والتي تحتوي على مرفقات. بهذه المعرفة ، يمكنك إنشاء عوامل تصفية مختلفة بناءً على حجم البريد الإلكتروني.
بمجرد تحديد موقع جميع رسائل البريد الإلكتروني الكبيرة ، يصبح من السهل التخلص منها. ضع في اعتبارك أن رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة تظل في المهملات قبل حذفها تلقائيًا بعد 30 يومًا. لذلك ، إذا كنت تريد إزالة جميع رسائل البريد الإلكتروني الكبيرة التي عثرت عليها ، فتأكد من إفراغ سلة المهملات بعد حذفها.
2. استخدم Google One
يمكن العثور على خيار بديل للعثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني الكبيرة في Gmail في Google One. بشكل أساسي ، Google One موجود للاعتناء بالتخزين الذي تحصل عليه من خلال حساب Google الخاص بك. وهذا يشمل Gmail ، تمامًا مثل Google Drive وصور Google. لست مضطرًا لأن تكون مشتركًا في عضوية Google One بخطط التخزين المدفوعة لاستخدام Google One. يحتوي Google One على خيار يسمح لك بفحص وحذف الملفات الكبيرة في الخدمات المذكورة أعلاه ، بما في ذلك Gmail.
فيما يلي كيفية استخدام Google One للعثور على رسائل بريد إلكتروني كبيرة في Gmail الخاص بك:
من المهم ملاحظة أن رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة هنا لن تنتقل إلى مهملات Gmail. سيتم حذفها نهائيًا. لذلك ، إذا كان لديك بعض المرفقات التي تستحق الحفظ ، فتأكد من تنزيلها قبل حذف رسائل البريد الإلكتروني. مع ذلك ، يمكننا أن نسميها التفاف. نشكرك على القراءة ويرجى مشاركة أفكارك معنا في قسم التعليقات أدناه. كما هو الحال دائمًا ، نتطلع إلى الاستماع منك.
استخدم قائمة التحقق القابلة للطباعة لتخطيط الفعاليات وقالب الميزانية في Word لتتبع المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتكاليف، والموردين، وجاهزية يوم الفعالية مع فحوصات جودة واضحة.
أصلح معادلات Excel التي لا تُحتسب تلقائيًا في ثلاث خطوات: استعادة وضع الحساب، فرض إعادة الحساب، وإصلاح المعادلات المنسقة كنص.
استخدم جدول التنظيف الأسبوعي القابل للطباعة هذا لاستضافة Airbnb لتنظيم عمليات التبديل، والتنظيف الدوري، وإعادة التخزين، والفحوصات، والتسليم من Word إلى PDF.
أنشئ سجل صيانة معدات عمليًا في Excel لمديري الورش، يتضمن معرفات الأصول، سجل الخدمة، مواعيد الاستحقاق، ضوابط الحالة، تتبع التوقف عن العمل، وقائمة تدقيق نهائية.
أنشئ ملف تعريف للمستثمرين بأسلوب بسيط باستخدام باوربوينت مع هيكل عملي من 12 شريحة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، بالإضافة إلى إرشادات حول الأدلة، والمقاييس، ومطالبات جمع التمويل، وقوالب .potx القابلة لإعادة الاستخدام.
أنشئ عرض تقديمي حديث لقوائم العقارات باستخدام PowerPoint مع مخطط شرائح مجاني، ونصائح موثوقة للقوالب، وتحذيرات حول تحليل السوق المقارن، وفحوصات حقوق الصور، وضمانات الإسكان العادل.
قارن بين HubSpot Free CRM و Zoho CRM للوسطاء العقاريين المستقلين، بما في ذلك جهات الاتصال، وخطوط المعاملات، والأتمتة، والتخصيص، وجدولة المواعيد، والحدود، ومحفزات الترقية.
أصلح تسجيلات شاشة PowerPoint الصامتة من خلال التحقق من عنصر التحكم في الصوت، وأذونات الميكروفون في Windows، وجهاز الإدخال النشط، وتوقعات صوت النظام، وتحديثات Office.
استخدم قالب PDF قابل للطباعة لحجز الوقت اليومي لتخطيط ساعات العمل المركّز، والاجتماعات، والاستراحات، والمهام الإدارية، وهوامش الأمان الواقعية دون إرهاق يومك.
أنشئ عرضًا تقديميًا موجزًا لتقرير حالة مشروع الأجايل يتضمن أهداف السبرنت، والنتائج، والمخاطر، وإشارات الجودة، والقرارات، والخطوات التالية—دون تحويل العرض إلى مجرد قائمة مهام غير منظمة.
