تمت كتابة هذا البرنامج التعليمي على Office 2016 ، ولكنه قابل للتطبيق بشكل كامل على الإصدارات الأحدث من Office 365/2019.
تتمثل إحدى أروع ميزات Microsoft Office في القدرة على تضمين تطبيق Office في تطبيق آخر. قبل بضعة أسابيع ، أوضحنا لك كيفية إدراج ورقة عمل Excel بسهولة في Word . في البرنامج التعليمي اليوم ، سنتعلم كيف يمكننا بسهولة إضافة مستندات Excel و Word إلى شريحة PowerPoint (ملف pptx / ppt).
إدراج جداول بيانات Excel في PowerPoint:
تضمين مستند Word في PowerPoint 201 6
تضمين مستندات جديدة:
يتيح لنا تضمين مستندات جديدة إنشاء مستندات جديدة داخل شريحة عرض PowerPoint التقديمي.
تضمين أوراق عمل Excel جديدة:
تضمين مثيلات Word الجديدة:
هناك ثلاث طرق رئيسية لجلب بيانات Excel إلى شرائح PowerPoint:
يؤدي هذا إلى إدراج البيانات ككائن Excel مباشر يظل مرتبطًا بجدول البيانات الأصلي. سيتم تحديث أي تغييرات يتم إجراؤها على ملف Excel تلقائيًا في PowerPoint.
يؤدي هذا إلى لصق نسخة ثابتة من البيانات في برنامج PowerPoint، مما يؤدي إلى قطع الارتباط ببرنامج Excel. لا يمكن تحرير البيانات بعد الإدراج.
يؤدي هذا إلى لصق تحديد Excel كصورة في PowerPoint. تفقد إمكانيات التنسيق ولكنك تحصل على خيارات تحرير الصور.
لإدراج جدول بيانات بأكمله ككائن Excel قابل للتحرير:
يؤدي هذا إلى تضمين جدول البيانات ككائن يمكنك تغيير حجمه أو النقر عليه نقرًا مزدوجًا لتحريره في Excel لاحقًا. سيتم تحديث أي تغييرات يتم إجراؤها تلقائيًا.
بدلاً من إدراج جدول البيانات بأكمله، قد ترغب في ربط نطاق معين فقط من الخلايا أو المخطط.
لربط جزء من ملف Excel:
سيظل هذا المحتوى الآن مرتبطًا ديناميكيًا بملف Excel المصدر.
إذا لم تكن بحاجة إلى الاتصال المباشر، فيمكنك تضمين بيانات Excel أو لصقها في PowerPoint دون ربطها:
تسمح لك هذه الطرق بإعادة استخدام بيانات Excel دون تحديثات. ستظل القيم والتنسيقات والمرئيات ثابتة بعد إدراجها.
عند إدراج بيانات Excel في PowerPoint، يمكنك اختيار الاحتفاظ بتنسيق المصدر من Excel أو استخدام تنسيق سمة PowerPoint:
فكر في الخيار الذي يجعل بيانات Excel تتكامل بسهولة أكبر في العرض التقديمي الخاص بك.
إذا كنت تريد ضبط مكونات مخطط Excel داخل PowerPoint، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق المخطط المدرج واختر تحرير البيانات لفتح جدول بيانات Excel. من هنا يمكنك:
بعد التحرير، احفظ ملف Excel لرؤية التغييرات المطبقة في شريحة PowerPoint الخاصة بك.
بمجرد إدراجه في الشريحة، يمكنك تغيير حجم كائن Excel أو تدويره أو تغيير موضعه مثل أي عنصر PowerPoint آخر.
تأكد من أن حجم جداول البيانات والرسوم البيانية مناسب حتى يتمكن الجمهور من تفسير المعلومات بوضوح.
إذا انقطعت الروابط أو لم يتم استيراد بيانات Excel بشكل صحيح، فإليك بعض الأشياء التي يجب التحقق منها:
مع وضع هذه النصائح في الاعتبار، يمكنك دمج بيانات Excel بمهارة في عروض PowerPoint التقديمية الخاصة بك. يؤدي استيراد الأشكال والقيم والجداول من Excel إلى تسهيل تصور المعلومات الأساسية من جداول البيانات في الشرائح.
استخدم قائمة التحقق القابلة للطباعة لتخطيط الفعاليات وقالب الميزانية في Word لتتبع المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتكاليف، والموردين، وجاهزية يوم الفعالية مع فحوصات جودة واضحة.
أصلح معادلات Excel التي لا تُحتسب تلقائيًا في ثلاث خطوات: استعادة وضع الحساب، فرض إعادة الحساب، وإصلاح المعادلات المنسقة كنص.
استخدم جدول التنظيف الأسبوعي القابل للطباعة هذا لاستضافة Airbnb لتنظيم عمليات التبديل، والتنظيف الدوري، وإعادة التخزين، والفحوصات، والتسليم من Word إلى PDF.
أنشئ سجل صيانة معدات عمليًا في Excel لمديري الورش، يتضمن معرفات الأصول، سجل الخدمة، مواعيد الاستحقاق، ضوابط الحالة، تتبع التوقف عن العمل، وقائمة تدقيق نهائية.
أنشئ ملف تعريف للمستثمرين بأسلوب بسيط باستخدام باوربوينت مع هيكل عملي من 12 شريحة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، بالإضافة إلى إرشادات حول الأدلة، والمقاييس، ومطالبات جمع التمويل، وقوالب .potx القابلة لإعادة الاستخدام.
أنشئ عرض تقديمي حديث لقوائم العقارات باستخدام PowerPoint مع مخطط شرائح مجاني، ونصائح موثوقة للقوالب، وتحذيرات حول تحليل السوق المقارن، وفحوصات حقوق الصور، وضمانات الإسكان العادل.
قارن بين HubSpot Free CRM و Zoho CRM للوسطاء العقاريين المستقلين، بما في ذلك جهات الاتصال، وخطوط المعاملات، والأتمتة، والتخصيص، وجدولة المواعيد، والحدود، ومحفزات الترقية.
أصلح تسجيلات شاشة PowerPoint الصامتة من خلال التحقق من عنصر التحكم في الصوت، وأذونات الميكروفون في Windows، وجهاز الإدخال النشط، وتوقعات صوت النظام، وتحديثات Office.
استخدم قالب PDF قابل للطباعة لحجز الوقت اليومي لتخطيط ساعات العمل المركّز، والاجتماعات، والاستراحات، والمهام الإدارية، وهوامش الأمان الواقعية دون إرهاق يومك.
أنشئ عرضًا تقديميًا موجزًا لتقرير حالة مشروع الأجايل يتضمن أهداف السبرنت، والنتائج، والمخاطر، وإشارات الجودة، والقرارات، والخطوات التالية—دون تحويل العرض إلى مجرد قائمة مهام غير منظمة.
