كيف تضيف أوراق Excel ومستندات Word بسهولة إلى شرائح PowerPoint؟

طرق لإدراج بيانات Excel في برنامج PowerPoint

هناك ثلاث طرق رئيسية لجلب بيانات Excel إلى شرائح PowerPoint:

لصق الرابط

يؤدي هذا إلى إدراج البيانات ككائن Excel مباشر يظل مرتبطًا بجدول البيانات الأصلي. سيتم تحديث أي تغييرات يتم إجراؤها على ملف Excel تلقائيًا في PowerPoint.

لصق القيم

يؤدي هذا إلى لصق نسخة ثابتة من البيانات في برنامج PowerPoint، مما يؤدي إلى قطع الارتباط ببرنامج Excel. لا يمكن تحرير البيانات بعد الإدراج.

لصق الصورة

يؤدي هذا إلى لصق تحديد Excel كصورة في PowerPoint. تفقد إمكانيات التنسيق ولكنك تحصل على خيارات تحرير الصور.

إدراج جدول بيانات Excel بالكامل

لإدراج جدول بيانات بأكمله ككائن Excel قابل للتحرير:

• في PowerPoint، انتقل إلى  علامة التبويب "إدراج"  وانقر فوق "كائن".
• الآن من  كائن > إنشاء من ملف .
• استعرض للوصول إلى ملف Excel وحدده.
• حدد  مربع الارتباط بالملف  .
• انقر  فوق موافق .

يؤدي هذا إلى تضمين جدول البيانات ككائن يمكنك تغيير حجمه أو النقر عليه نقرًا مزدوجًا لتحريره في Excel لاحقًا. سيتم تحديث أي تغييرات يتم إجراؤها تلقائيًا.

ربط بيانات Excel الجزئية

بدلاً من إدراج جدول البيانات بأكمله، قد ترغب في ربط نطاق معين فقط من الخلايا أو المخطط.

لربط جزء من ملف Excel:

• في Excel، انسخ النطاق أو المخطط الذي تريد إدراجه.
• في PowerPoint، الصق التحديد.

• اختر  "لصق الارتباط"  وحدد  كائن ورقة عمل Microsoft Excel  أو  كائن مخطط Microsoft Excel  في مربع الحوار.
• انقر  فوق موافق .

سيظل هذا المحتوى الآن مرتبطًا ديناميكيًا بملف Excel المصدر.

إدراج بيانات Excel بدون روابط

إذا لم تكن بحاجة إلى الاتصال المباشر، فيمكنك تضمين بيانات Excel أو لصقها في PowerPoint دون ربطها:

• قم بنسخ القيم ولصقها فقط لإزالة كافة الصيغ والتنسيقات.
• انسخ والصق كصورة لإدراج لقطة شاشة للاختيار.
• انسخ والصق باستخدام "الاحتفاظ بتنسيق المصدر" للاحتفاظ بتنسيق Excel.
• انقر نقرًا مزدوجًا فوق كائن مرتبط وحدد "قطع الارتباط" لقطع اتصاله ببرنامج Excel.

تسمح لك هذه الطرق بإعادة استخدام بيانات Excel دون تحديثات. ستظل القيم والتنسيقات والمرئيات ثابتة بعد إدراجها.

اعتبارات التنسيق

عند إدراج بيانات Excel في PowerPoint، يمكنك اختيار الاحتفاظ بتنسيق المصدر من Excel أو استخدام تنسيق سمة PowerPoint:

• لجعل المحتوى المدرج يمتزج مع سمة PowerPoint وتصميم الشرائح، الصق باستخدام "استخدام سمة الوجهة" أو قم بتنسيقه بعد الإدراج.
• للاحتفاظ بجميع تنسيقات Excel، مثل الألوان والخطوط والحدود، الصق باستخدام "الاحتفاظ بتنسيق المصدر".

فكر في الخيار الذي يجعل بيانات Excel تتكامل بسهولة أكبر في العرض التقديمي الخاص بك.

تعديل مخططات Excel بعد الإدراج

إذا كنت تريد ضبط مكونات مخطط Excel داخل PowerPoint، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق المخطط المدرج واختر  تحرير البيانات  لفتح جدول بيانات Excel. من هنا يمكنك:

• قم بتغيير مصدر البيانات وأعد تحديد الخلايا.
• تبديل بيانات الصف أو العمود المستخدمة لمحاور المخطط.
• تعديل التسميات ووسائل الإيضاح وعناصر المخطط الأخرى.
• تحديث الألوان والتعبئات والأنماط.

بعد التحرير، احفظ ملف Excel لرؤية التغييرات المطبقة في شريحة PowerPoint الخاصة بك.

ضبط الأحجام وتحديد المواقع

بمجرد إدراجه في الشريحة، يمكنك تغيير حجم كائن Excel أو تدويره أو تغيير موضعه مثل أي عنصر PowerPoint آخر.

• احصل على مقبض تغيير حجم الزاوية لجعله أكبر أو أصغر.
• انقر واسحب لتحريك موضعه.
• قم بتدوير الكائن من خلال النقر على الدائرة الخضراء الموجودة فوقه وسحبها.

تأكد من أن حجم جداول البيانات والرسوم البيانية مناسب حتى يتمكن الجمهور من تفسير المعلومات بوضوح.

استكشاف مشكلات تكامل Excel وإصلاحها

إذا انقطعت الروابط أو لم يتم استيراد بيانات Excel بشكل صحيح، فإليك بعض الأشياء التي يجب التحقق منها:

• تأكد من أن ملف Excel المصدر ليس مفتوحًا بالفعل في تطبيق آخر مثل Excel. قم بإغلاق أية حالات مفتوحة.
• بالنسبة للارتباطات، تأكد من حفظ جدول البيانات الأصلي بعد إجراء التغييرات لتعكس التحديثات في PowerPoint.
• تأكد من عدم تغيير مراجع الخلايا والنطاقات المسماة في مصنف Excel. أعد الارتباط إذا لزم الأمر.
• حاول نسخ القيم ولصقها فقط لإزالة تنسيقات وصيغ Excel المعقدة.
• في حالة لصق مجموعات بيانات كبيرة، انتقل إلى جداول Excel للاحتفاظ بمراجع الخلايا.

مع وضع هذه النصائح في الاعتبار، يمكنك دمج بيانات Excel بمهارة في عروض PowerPoint التقديمية الخاصة بك. يؤدي استيراد الأشكال والقيم والجداول من Excel إلى تسهيل تصور المعلومات الأساسية من جداول البيانات في الشرائح.