كيف تكتب بشكل أفضل باستخدام محرر Microsoft في Word

منذ وقت ليس ببعيد ، أوضحنا ماهية Microsoft Editor وما يمكن أن يقدمه لك. هنا ، سوف ندخل في مزيد من التفاصيل حول ميزات الأداة في Microsoft Word. من خلال الاقتراحات والنصائح المفيدة ، يمكنك استخدامها لتحسين كتابتك وتحسين المستند.

حاليًا ، يقدم Microsoft Editor بعض الميزات الإضافية في Word للويب مقارنة بإصدار سطح المكتب من Word. لذلك سنستعرض استخدام الأداة هناك أولاً.

محرر Microsoft في Word للويب

قم بزيارة موقع Word على الويب ، وقم بتسجيل الدخول وافتح المستند الخاص بك. توجه إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر على زر المحرر في شريط الأدوات. سترى على الفور الشريط الجانبي للمحرر مفتوحًا مع كل ما تحتاجه لتحسين المستند.

نتيجة المحرر

أول شيء ستراه في الشريط الجانبي هو نتيجة المحرر . تحسب الأداة هذه الدرجة "بناءً على عدد ونوع الاقتراحات المراد مراجعتها وطول المستند". من الواضح أنه كلما زادت درجاتك ، كان ذلك أفضل.

أسلوب الكتابة

بعد ذلك ، يمكنك تحديد أسلوب الكتابة الذي تستخدمه للمستند. اختر من بين "رسمي" أو "احترافي" أو "عارض" في القائمة المنسدلة. ضع في اعتبارك أنه كلما كان المستند رسميًا ، زادت صرامة التحسينات.

التصحيحات والتحسينات

القسمان التاليان للتصحيحات والتصفية هما ما تريد مراجعته. إذا رأيت علامة اختيار بجوار فئة مثل التهجئة أو الوضوح أو الإيجاز ، فهذا يعني أنك أبليت بلاءً حسنًا! إذا رأيت رقمًا ، فانقر لمراجعة المشكلات التي تم العثور عليها.

في مثالنا ، نرى أن الشكلية لها الرقم 4 ، لذلك ننقر لرؤية كل مشكلة في كتابتنا. سترى نافذة منبثقة صغيرة تشرح المشكلة وتقدم اقتراحًا. انقر لاستخدام الاقتراح أو اختر "تجاهل" بدلاً من ذلك.

يمكنك أيضًا النقر فوق رمز المصباح لرؤية تلميح مفيد لهذا العنصر المحدد.

عند الانتهاء من التعامل مع العنصر الموجود ، انقر فوق السهم الموجود أسفل النافذة المنبثقة للانتقال إلى العنصر التالي في القائمة. بعد معالجة كل مشكلة ، ستلاحظ انخفاض الرقم في الشريط الجانبي وزيادة نتيجتك في الأعلى!

تشابه الويب

يعد مدقق التشابه أداة مفيدة لمعرفة ما إذا كانت أي كتابات عبر الإنترنت تشبه كتاباتك عن كثب. مع وجود العديد من المواقع مثل المدارس والمنشورات التي تتحقق من السرقة الأدبية ، يعد هذا فحصًا مفيدًا للاستخدام.

إذا تم العثور على تشابه ، فسترى نافذة منبثقة مطابقة لهذا المصدر في المحتوى الخاص بك. يمكنك بعد ذلك زيارة موقع الويب أو إضافة اقتباس في النص أو نسخ الاقتباس الكامل ولصقه بنفسك.

التنبؤات النصية

للمساعدة في تسريع كتابتك ، يمكنك تمكين التنبؤات النصية . باستخدامه ، سيتوقع Word كلماتك التالية أثناء الكتابة.

رؤى المستند

عندما تحتاج إلى إحصائيات المستند مثل عدد الكلمات ووقت القراءة وسهولة القراءة ، انقر لرؤية مربع إحصائيات المستند.

محرر Microsoft في Word على سطح المكتب الخاص بك

باستخدام Word على سطح مكتب Windows ، يمكنك الاستفادة فقط من عدد قليل من نفس الميزات مثل Word عبر الإنترنت. حتى كتابة هذه السطور ، إليك ما ستجده وكيفية استخدام محرر Microsoft.

انتقل إلى علامة التبويب " الصفحة الرئيسية " ، وانقر فوق الزر " محرر " في شريط الأدوات ، وسيفتح الشريط الجانبي "المحرر". سترى بعد ذلك إجمالي الاقتراحات في الجزء العلوي مع التصحيحات والتحسينات أدناه.

مثل الإنترنت ، تريد أن ترى علامات الاختيار بجوار العناصر وإذا رأيت رقمًا ، فهذا يوضح عدد المشكلات التي تم العثور عليها. انقر فوق هذا الرقم وسيتحول الشريط الجانبي إلى منطقة إعلامية.

سترى شرحًا للمشكلة يمكنك توسيعه لمزيد من التفاصيل. ستتلقى أيضًا اقتراحات يمكنك النقر فوقها لاستخدامها. إذا لم تكن متأكدًا ، فانقر فوق السهم المجاور لاقتراح ما لتتم قراءته بصوت عالٍ أو توضيحه لك.

بعد أن تعتني بالتصفيات ، سيعرض لك الشريط الجانبي الخطوة التالية. يمكنك أيضًا التنقل بينها يدويًا باستخدام الأسهم الموجودة أعلى يمين الشريط الجانبي.

لديك أيضًا خيار ضبط إعدادات Microsoft Editor في Word على سطح المكتب. انقر فوق الإعدادات أسفل الشريط الجانبي. هذا يفتح نافذة خيارات Word مباشرة إلى إعدادات التدقيق التي يمكنك ضبطها.

هل ستستخدم محرر Microsoft في Word؟

أثناء استخدام Microsoft Editor لمستندات Word الخاصة بك ، من المحتمل أن تولي مزيدًا من الاهتمام للعناصر التي تعثر عليها الأداة في كل مرة. ونأمل أنه مع كل استخدام ، سيجد عددًا أقل من المشكلات. لا يمكن أن يساعدك ذلك في تحسين مهاراتك الكتابية فحسب ، بل يوفر مستندات نهائية أفضل.

إذا كنت تستخدم أيضًا محرر مستندات Google ، فقم بإلقاء نظرة على كيفية تحسين مهارات الكتابة لديك باستخدام ميزة الاستكشاف .