آخر تحديث: يونيو 2020
ينطبق على: Office 2019 وما فوق. نوافذ فقط.
هذا سؤال من القارئ:
كجزء من عرض تقريري الفصلي للإدارة ، غالبًا ما أحتاج إلى نسخ عدة شرائح معلومات عامة من عروض تقديمية أخرى. ليست مشكلة كبيرة ، ولكنها ستكون مدخرًا كبيرًا أن تكون قادرًا على أتمتة هذا التمرين. أي VBA ماكرو يساعد على تحقيق ذلك هو موضع تقدير!
كما ذكرت للتو ، يمكنك أتمتة نسخ الشرائح ولصقها في PowerPoint باستخدام Visual Basic for Applications. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء العديد من العروض التقديمية كل شهر ، فقد تصبح أتمتة نسخ / استيراد الشرائح هذه توفيرًا كبيرًا للوقت!
PowerPoint VBA لإضافة الشرائح
لنبدأ في هذا التمرين البسيط.
أولاً ، تأكد من تمكين علامة تبويب التطوير الخاصة بك ومرئية. إليك كيفية القيام بذلك .
سأفترض أنك قمت بالفعل بإنشاء عرض تقديمي ممكّن لماكرو (نوع الملف هو .pptm) ، والذي قمت بوضعه في نفس الدليل من العرض التقديمي المصدر (والذي سأشير إليه باسم source.pptm). فيما يلي كيفية إنشاء عرض PowerPoint تقديمي باستخدام VBA .
أولاً ، دعنا نأخذ نسخة احتياطية من هذا العرض التقديمي (نسخة بسيطة وحفظ).
ثم دعنا نمضي قدمًا ونقوم بإدراج الماكرو التالي في وحدة VBA النمطية الجديدة في العرض التقديمي الوجهة. يمكن العثور على جميع التفاصيل حول كيفية القيام بذلك في برنامج PowerPoint VBA التعليمي الخاص بنا .
إليك رمز VBA الذي ستحتاجه لنسخ الشرائح ولصقها تلقائيًا.
زوجان من الافتراضات التي قدمتها:
Sub InsertFromOtherPres()
' This short VBA macro copies slides from one presentation and inserts them into another
ActivePresentation.Slides.InsertFromFile FileName:="source.pptm", Index:=1, SlideStart:=2,
SlideEnd:=4
End Sub
من الواضح ، لا تتردد في تغيير فهرسة رقم الشريحة في الكود حتى يتناسب مع متطلباتك.
يمكنك جعلها تتكرر خلال عدة عروض تقديمية وإدراج شرائح محددة من كل منها في تقرير الإدارة الخاص بك.
PowerPoint VBA لتكرار الشرائح
بدلاً من نسخ الشرائح إلى عرض تقديمي آخر ، قد ترغب في استنساخ شريحة واحدة أو أكثر في عرضك التقديمي:
Sub CopySlides()
' Short snippet to duplicate the third slide in a presentation, change the index/es accrodingly
ActivePresentation.Slides(3).Duplicate
End Sub
كان هذان مجرد مثالين بسيطين لأتمتة PowerPoint. القراء الذين يبحثون عن أسئلة محددة ، لا تتردد في إرسال استفسار عبر صفحة الاتصال.
أتمنى أن يساعد 🙂
كانت المشكلة في المثال السابق هي أنه لم يتم نسخ تنسيق سمة العروض التقديمية الأصلية. افترض أن الورقتين لهما تنسيق مختلف، وهذا ما كان سيحدث:
مثال 1
|
|
هذا هو العرض التقديمي مع الشريحة التي نريد نسخها:
النتيجة:
للتغلب على هذه المشكلة، يمكنك استخدام الكود أدناه:
|
|
بالإضافة إلى نسخ الشريحة، يقوم الكود أعلاه بنسخ التصميم. إذا أردت القيام بذلك يدويًا، فستقوم بنسخ شريط التمرير إلى العرض التقديمي الجديد. لا يمكنك نسخ مدير الشرائح باستخدام VBA ولكن بدلاً من ذلك يمكنك تعيين خاصية التصميم للشرائح.
استخدم قائمة التحقق القابلة للطباعة لتخطيط الفعاليات وقالب الميزانية في Word لتتبع المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتكاليف، والموردين، وجاهزية يوم الفعالية مع فحوصات جودة واضحة.
أصلح معادلات Excel التي لا تُحتسب تلقائيًا في ثلاث خطوات: استعادة وضع الحساب، فرض إعادة الحساب، وإصلاح المعادلات المنسقة كنص.
استخدم جدول التنظيف الأسبوعي القابل للطباعة هذا لاستضافة Airbnb لتنظيم عمليات التبديل، والتنظيف الدوري، وإعادة التخزين، والفحوصات، والتسليم من Word إلى PDF.
أنشئ سجل صيانة معدات عمليًا في Excel لمديري الورش، يتضمن معرفات الأصول، سجل الخدمة، مواعيد الاستحقاق، ضوابط الحالة، تتبع التوقف عن العمل، وقائمة تدقيق نهائية.
أنشئ ملف تعريف للمستثمرين بأسلوب بسيط باستخدام باوربوينت مع هيكل عملي من 12 شريحة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، بالإضافة إلى إرشادات حول الأدلة، والمقاييس، ومطالبات جمع التمويل، وقوالب .potx القابلة لإعادة الاستخدام.
أنشئ عرض تقديمي حديث لقوائم العقارات باستخدام PowerPoint مع مخطط شرائح مجاني، ونصائح موثوقة للقوالب، وتحذيرات حول تحليل السوق المقارن، وفحوصات حقوق الصور، وضمانات الإسكان العادل.
قارن بين HubSpot Free CRM و Zoho CRM للوسطاء العقاريين المستقلين، بما في ذلك جهات الاتصال، وخطوط المعاملات، والأتمتة، والتخصيص، وجدولة المواعيد، والحدود، ومحفزات الترقية.
أصلح تسجيلات شاشة PowerPoint الصامتة من خلال التحقق من عنصر التحكم في الصوت، وأذونات الميكروفون في Windows، وجهاز الإدخال النشط، وتوقعات صوت النظام، وتحديثات Office.
استخدم قالب PDF قابل للطباعة لحجز الوقت اليومي لتخطيط ساعات العمل المركّز، والاجتماعات، والاستراحات، والمهام الإدارية، وهوامش الأمان الواقعية دون إرهاق يومك.
أنشئ عرضًا تقديميًا موجزًا لتقرير حالة مشروع الأجايل يتضمن أهداف السبرنت، والنتائج، والمخاطر، وإشارات الجودة، والقرارات، والخطوات التالية—دون تحويل العرض إلى مجرد قائمة مهام غير منظمة.
