كيف تنسخ إضافة شرائح إلى عرض PowerPoint التقديمي باستخدام VBA Macros؟

آخر تحديث: يونيو 2020

ينطبق على: Office 2019 وما فوق. نوافذ فقط.

هذا سؤال من القارئ:

كجزء من عرض تقريري الفصلي للإدارة ، غالبًا ما أحتاج إلى نسخ عدة شرائح معلومات عامة من عروض تقديمية أخرى. ليست مشكلة كبيرة ، ولكنها ستكون مدخرًا كبيرًا أن تكون قادرًا على أتمتة هذا التمرين. أي VBA ماكرو يساعد على تحقيق ذلك هو موضع تقدير!

كما ذكرت للتو ، يمكنك أتمتة نسخ الشرائح ولصقها في PowerPoint باستخدام Visual Basic for Applications. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء العديد من العروض التقديمية كل شهر ، فقد تصبح أتمتة نسخ / استيراد الشرائح هذه توفيرًا كبيرًا للوقت!

PowerPoint VBA لإضافة الشرائح

لنبدأ في هذا التمرين البسيط.

أولاً ، تأكد من تمكين علامة تبويب التطوير الخاصة بك ومرئية. إليك كيفية القيام بذلك .

سأفترض أنك قمت بالفعل بإنشاء عرض تقديمي ممكّن لماكرو (نوع الملف هو .pptm) ​​، والذي قمت بوضعه في نفس الدليل من العرض التقديمي المصدر (والذي سأشير إليه باسم source.pptm). فيما يلي كيفية إنشاء عرض PowerPoint تقديمي باستخدام VBA .

أولاً ، دعنا نأخذ نسخة احتياطية من هذا العرض التقديمي (نسخة بسيطة وحفظ).

ثم دعنا نمضي قدمًا ونقوم بإدراج الماكرو التالي في وحدة VBA النمطية الجديدة في العرض التقديمي الوجهة. يمكن العثور على جميع التفاصيل حول كيفية القيام بذلك في برنامج PowerPoint VBA التعليمي الخاص بنا .

إليك رمز VBA الذي ستحتاجه لنسخ الشرائح ولصقها تلقائيًا.

زوجان من الافتراضات التي قدمتها:

• تم تسمية العرض التقديمي المصدر الخاص بك source.pptm
•  ستقوم بلصق الشرائح 2-4 من العرض التقديمي المصدر
• ستضع الشرائح المنسوخة بدءًا من الشريحة 5.

Sub InsertFromOtherPres()

' This short VBA macro copies slides from one presentation and inserts them into another

ActivePresentation.Slides.InsertFromFile FileName:="source.pptm", Index:=1, SlideStart:=2, 
SlideEnd:=4

End Sub

من الواضح ، لا تتردد في تغيير فهرسة رقم الشريحة في الكود حتى يتناسب مع متطلباتك.

يمكنك جعلها تتكرر خلال عدة عروض تقديمية وإدراج شرائح محددة من كل منها في تقرير الإدارة الخاص بك.

PowerPoint VBA لتكرار الشرائح

بدلاً من نسخ الشرائح إلى عرض تقديمي آخر ، قد ترغب في استنساخ شريحة واحدة أو أكثر في عرضك التقديمي:

Sub CopySlides()

' Short snippet to duplicate the third slide in a presentation, change the index/es accrodingly

ActivePresentation.Slides(3).Duplicate

End Sub

كان هذان مجرد مثالين بسيطين لأتمتة PowerPoint. القراء الذين يبحثون عن أسئلة محددة ، لا تتردد في إرسال استفسار عبر صفحة الاتصال.

أتمنى أن يساعد 🙂