نماذج الكلمات: كيفية إدراج نماذج مخصصة قابلة للتعبئة في Office 2019/2016؟

آخر تحديث: مايو 2020.

هذا سؤال من القارئ ليلى:

عادةً ما أفضل العمل باستخدام Microsoft Word عند إنشاء أي مستندات مهمة. لكنني الآن بحاجة إلى إنشاء نموذج بسيط للحصول على بعض ملاحظات الزملاء حول مبادرة أقودها في العمل. هل يمكنك معرفة كيفية إنشاء نماذج أساسية قابلة للتعبئة في Word؟

شكرا على سؤالك. لقراءة كل التفاصيل -:)

أشكال الكلمات القابلة للتعبئة

اتبع العملية أدناه لإنشاء نموذج Word بسرعة:

1. افتح مستند Microsoft Word الخاص بك.
2. تأكد من تمكين علامة المطور الخاصة بك.
3. في  علامة التبويب Developer  ، يمكننا العثور على عناصر التحكم اللازمة لإنشاء نموذج.
4. يساعدنا وضع التصميم في تحرير نوع خصائص عناصر التحكم وتعيين اسم لعنصر التحكم  . 

ملاحظة: إذا كنت من مستخدمي Outlook ، فقد ترغب في إلقاء نظرة فاحصة على البرنامج التعليمي المفصل لنماذج Outlook ومنشورنا على البريد الإلكتروني في Outlook وقوالب الاجتماع

ضوابط شكل المكتب

قبل المضي قدمًا وتخصيص النموذج ، دعنا نناقش أنواع عناصر التحكم وكيفية إضافتها إلى المستند حتى تتمكن من إنشاء المستخدم المخصص الخاص بك بسرعة.

التحكم في محتوى النص المنسق / التحكم في محتوى النص العادي:

يتم استخدام التحكم في محتوى النص الغني والعادي لتنسيق النص مثل اسم الخط والحجم والخط الغامق والمائل. يمكن استخدام نص منسق حيث يمكن كتابة فقرات متعددة. إذا كنا في حاجة إلى تقييد النصوص من المستخدمين ، فيمكننا استخدام التحكم في محتوى النص العادي.

1. انقر فوق المكان الذي تريد إدراج عنصر التحكم فيه.
2. ثم انقر فوق  علامة التبويب المطور  وحدد  عنصر تحكم محتوى نصي منسق أو عادي .

التحكم في محتوى الصورة:

إذا أردنا أن يضيف التطبيق صورة للمستخدم ، فيمكن استخدام عنصر التحكم في محتوى الصورة هذا.

1. انقر فوق المكان الذي تريد إدراج عنصر التحكم فيه.
2. ثم انقر فوق  علامة التبويب المطور  وحدد  عنصر تحكم محتوى الصورة .

عنصر التحكم في محتوى معرض الكتل البرمجية الإنشائية:

إذا كنا نريد أن يعرف المستخدم أن مجموعة معينة من الموضوعات تنتمي إلى نفس الكتلة ، فيمكن تعيينها لعنصر تحكم محتوى معرض الكتل البرمجية الإنشائية. حدد جميع العناصر النصية وانقر فوق محتوى الكتلة البرمجية الإنشائية للعمل.

1. انقر فوق المكان الذي تريد إدراج عنصر التحكم فيه.
2. ثم حدد معرض الكتل البرمجية الإنشائية . 

التحكم في محتوى خانة الاختيار:

1. يتم استخدامه كمحتوى خانة الاختيار.
2. انقر فوق المكان الذي تريد إدراج عنصر التحكم فيه.
3. ثم حدد معرض الكتل البرمجية الإنشائية . 

علب الكومبو:

يتم استخدام مربع التحرير والسرد أو القائمة المنسدلة عندما نريد من المستخدم تحديد المعلومات المتوفرة في القائمة التي نختارها.

1. انقر فوق المكان الذي تريد إدراج عنصر التحكم فيه.
2. ثم حدد  مربع التحرير والسرد أو القائمة المنسدلة .
3. ثم  انقر بزر الماوس الأيمن فوق  المربع وحدد  خصائص .
4. في  خصائص القائمة المنسدلة  ، انقر فوق  إضافة  وأدخل  اسم العرض .

التحكم في محتوى منتقي التاريخ:

استخدم منتقي التاريخ للسماح للمستخدم بتحديد قيم البيانات.

1. انقر فوق المكان الذي تريد إدراج عنصر التحكم فيه.
2. ثم حدد منتقي التاريخ .
3. إذا لزم الأمر ، حدد  الخصائص  لتغيير تنسيق التاريخ.

مثال على نماذج الكلمات

الآن دعونا نضع معرفتنا موضع التنفيذ.

1. أولاً ، دعنا نمضي قدمًا ونفتح مستند Word جديدًا.
2. بعد ذلك ، احفظه على القرص الصلب الخاص بك.
3. لنبدأ الآن في العمل على النموذج نفسه.
4. استمر في كتابة عنوان حقول النموذج والتسمية كما هو موضح أدناه:

1. بعد ذلك ، أضف عناصر التحكم في النموذج.
2. أضف عنصر تحكم نص منسق للاسم والهوايات.

1. قم بإضافة عنصر تحكم " منتقي التاريخ " لـ DOB.

1. أضف عنصر تحكم مربع التحرير والسرد للون المفضل ، مع إضافة بعض الألوان.

1. سيتم إضافة الأعمال المهتمة مع مربعات الاختيار .

1. أخيرًا ، أضف زر إرسال إلى أسفل النموذج حتى يتمكن المستخدم من إرسال النموذج بالبريد الإلكتروني بمجرد ملئه.

1. الآن ، انقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد خصائص وقم بتغيير اسم الزر.

1. في حقل التسمية التوضيحية على الزر ، اكتب إرسال .
2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الزر "إرسال" لكتابة مقتطف قصير من VBA سيرسل النموذج المعبأ عبر البريد الإلكتروني. هذا هو الكود البسيط للغاية:

[كود] Options.SendMailAttach = True
ActiveDocument.SendMail [/ code]

1. في هذه المرحلة ، قد ترغب في حفظ النموذج الخاص بك كقالب ، كما هو موضح من قبل.
2. بعد النقر على "إرسال" ، سيتم إرفاق النموذج برسالة Outlook جديدة وسيكون جاهزًا لإرساله إلى المستلم الذي تختاره.

Voil'a بك كل مجموعة 🙂

قوالب نماذج Word

إذا كنت ترغب في بدء عملية تطوير النموذج ، يمكنك استخدام قالب جاهز يتم تسليمه بواسطة Microsoft Word (أو Excel). هذا مفيد ، لأنه سيوفر لك العمل المرتبط بإنشاء نموذج من البداية.
يرجى القيام بما يلي:

مستخدمو Windows:

1. افتح Word (أو Excel).
2. ضرب جديد.
3. في مربع بحث القالب واكتب "نموذج" ، ثم اضغط على أيقونة العدسة المكبرة. تقوم Microsoft بشحن العديد من قوالب النماذج المفيدة عبر الإنترنت بما في ذلك: نفقات السفر وملخص الاجتماع والتبرعات النقدية والعضوية ووصف الوظيفة والرحلات الميدانية وتقارير الاشتراك في الطعام والمزيد ؛ والتي يمكنك استخدامها في Excel أو Word.
4. ابحث في القوالب المتوفرة ، بمجرد العثور عليها انقر نقرًا مزدوجًا فوق قالب النموذج الذي اخترته
5. خصص قالبك وفقًا لاحتياجاتك واحفظه على جهاز الكمبيوتر أو OneDrive.

مستخدمو macOS:

1. افتح Word (أو Excel) لنظام التشغيل mac.
2. اضغط على ملف ثم ملف جديد من القالب.
3. ابحث عن النموذج المتاح باستخدام مربع البحث الموجود على الجانب الأيمن.
4. انقر نقرًا مزدوجًا فوق النموذج.
5. تخصيص التخطيط وحفظ.