Ver comentarios en documentos PDF de Acrobat CS5

Una de las características más poderosas de los comentarios de Adobe Acrobat Creative Suite 5 es la capacidad de administrar y compartir fácilmente comentarios y anotaciones entre los revisores. En este artículo, aprenderás a ver y gestionar esos comentarios de manera efectiva.

Métodos para Ver Comentarios

Existen tres métodos principales que puedes utilizar para ver la lista de comentarios de un documento PDF:

  1. Hacer clic en la pestaña Comentarios en la parte inferior izquierda de la ventana del documento en el panel de navegación.
  2. Elegir Comentario → Mostrar lista de comentarios.
  3. Seleccionar Ver → Paneles de navegación → Comentarios.

Ventana de Lista de Comentarios

Independientemente del método que utilices, la ventana Lista de comentarios que muestra todos los comentarios del documento aparece en la parte inferior de la ventana. Puedes ver lo siguiente:

Elemento Descripción
Autor Nombre de cada revisor que dejó un comentario.
Texto de la Nota Las notas ingresadas por los revisores.
Tipo de Comentario Detalles acerca del tipo de anotación realizada.
Fecha y Hora Información sobre cuándo se creó el comentario.

Gestión de Comentarios

Al hacer clic en el signo más (+) a la izquierda de un comentario, podrás expandir la vista y ver más información sobre él. Si deseas volver a la vista consolidada, simplemente haz clic en el signo menos (-).

A la derecha del signo más, encontrarás una casilla de verificación que puedes utilizar para indicar si el comentario ha sido revisado o si necesita más atención. Ten en cuenta que el estado de estas casillas no se exporta con el documento si lo envías a otras personas, por lo que son solo para uso personal.

Consejos para Optimizar la Colaboración

  • Mantén un registro de los comentarios revisados.
  • Utiliza diferentes colores para identificar tipos de anotaciones.
  • Asegúrate de comunicarte con los revisores para aclarar comentarios confusos.

Conclusión

Conocer cómo ver y gestionar comentarios en Adobe Acrobat CS5 puede mejorar significativamente tu flujo de trabajo y facilitar la colaboración. Utiliza los métodos y consejos mencionados para optimizar el proceso de revisión en tus documentos PDF.


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