7 consejos que debes saber para administrar archivos en Android

Los teléfonos inteligentes, incluidos los teléfonos Android, se han convertido en la principal fuente de almacenamiento de una gran cantidad de datos, que pueden presentarse en forma de documentos, imágenes, vídeos y otros tipos de archivos. Para realizar un seguimiento de esta importante cantidad de datos en su dispositivo Android, necesita una aplicación de administrador de archivos que le permita administrar y organizar datos dentro del almacenamiento interno o externo de su teléfono.

Los administradores de archivos no sólo le permiten organizar sus archivos sino que también hacen mucho más (que se analiza a continuación). Estos son los conceptos básicos absolutos de la administración de archivos en teléfonos Android que necesita saber.

1. ¿Qué aplicación de gestión de archivos utilizar? ¿Por defecto o por terceros?

Como se mencionó anteriormente, se puede acceder a sus archivos a través de aplicaciones de administración de archivos en su teléfono. Los dispositivos Android siempre vienen con un administrador de archivos integrado, generalmente desarrollado por el fabricante del dispositivo. Muchos usuarios consideran que estos administradores de archivos nativos son menos efectivos porque carecen de algunas funciones avanzadas. Y es por eso que mucha gente elige administradores de archivos de terceros.

A lo largo de los años, los desarrolladores de Android han publicado una gran cantidad de administradores de archivos útiles , y Google también tiene un administrador de archivos, llamado Files by Google . Es una aplicación de terceros en la mayoría de los dispositivos, pero hoy en día también viene preinstalada en algunos dispositivos. La aplicación tiene muchas funciones excelentes que quizás no encuentres en los administradores de archivos nativos.

Existen otros administradores de archivos todo en uno que brindan organización de carpetas, compresión y transferencia de archivos.

2. Cómo buscar archivos en Android

Buscar archivos a partir de gigabytes de datos puede resultar frustrante. Probablemente se haya encontrado con una situación en la que descargó un archivo de Internet y desapareció en algún lugar de sus subcarpetas. En tales casos, es posible que no sepa por dónde empezar a buscarlo.

Los administradores de archivos modernos, como Files by Google, funcionan automáticamente basándose en IA para ayudar a fijar los archivos recientes en la parte superior. Entonces, si descargó o creó un archivo recientemente, puede encontrarlo fácilmente en la sección Recientes.

Si está buscando un archivo más antiguo, vaya a la pestaña Explorar en la parte inferior y luego toque el ícono Buscar en la parte superior de la pantalla. Ahora puede buscar su archivo ingresando su nombre. También puede aplicar filtros de tipo de archivo para limitar los resultados de su búsqueda.

Buscar archivos en Android

3. Cómo cambiar el nombre de los archivos

Cambiar el nombre de archivos es una operación común para organizar archivos o evitar nombres duplicados. Cambiar su nombre parece simple, pero puede causar muchos problemas. Por ejemplo, si intenta cambiar el nombre de una imagen, puede cambiar su formato de archivo, lo que puede provocar que no se abra.

Para cambiar el nombre de los archivos de forma segura, abra la aplicación y localice el archivo. Ahora, toque el ícono de tres puntos en el costado para abrir el menú desplegable. Seleccione Cambiar nombre desde allí.

Aparecerá una ventana emergente que le permitirá editar el nombre. Para evitar daños al archivo, solo resaltará el nombre del archivo que necesita edición e ignorará el tipo de archivo como PNG , PDF o MP3 . No cambie el tipo de archivo, de lo contrario su archivo no funcionará.

Cambiar el nombre de los archivos

4. Cómo mover, copiar y pegar archivos

Las operaciones más comunes en el administrador de archivos son copiar, pegar y mover archivos. Files de Google proporciona una forma sencilla de realizar estas operaciones.

Para mover un archivo, busque el archivo y toque el botón de tres puntos al lado del archivo. Seleccione Mover a en el menú desplegable y elija una ubicación de almacenamiento de destino, como almacenamiento interno o tarjeta SD. Luego, seleccione la carpeta deseada donde desea mover el archivo y haga clic en Mover aquí.

Mover archivos

El proceso es el mismo que mover si desea copiar y pegar sus archivos. Seleccione Copiar a en el menú desplegable y seleccione la carpeta a la que desea copiar los archivos. Luego haga clic en Copiar aquí para completar la operación. Copiar crea una copia del archivo.

5. Cómo crear carpetas en Android

Para organizar archivos, necesita carpetas para almacenarlos por separado. Crear carpetas es bastante simple y no hay límite en la cantidad de carpetas que puede crear.

Para crear una nueva carpeta, seleccione el dispositivo de almacenamiento en la parte inferior de la pestaña Explorar para el que desea crear la carpeta. Puede ser una memoria interna o una memoria externa como una tarjeta SD.

Ahora, toque el botón de tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla. En la lista de opciones, toque Agregar nueva carpeta . Luego aparecerá una ventana emergente pidiéndole que ingrese un nombre de carpeta. Asígnale un nombre y haz clic en Crear carpeta.

Crear carpetas en Android

Una vez creada una carpeta, puede moverla, copiarla y cambiarle el nombre de la misma manera que lo haría con un archivo, como se describió anteriormente. También puede consultar la información de la carpeta, como la ubicación y la fecha de creación.

6. Cómo comprimir archivos

Otra operación común es comprimir archivos en archivos zip . La compresión reduce el tamaño del archivo, lo que lo hace conveniente para enviar por correo electrónico y compartir.

Para comprimir archivos en Android, necesitas una aplicación de compresión como WinZip . En la aplicación, seleccione todos los archivos y carpetas que desee comprimir.

Haga clic en el botón de tres puntos y seleccione Zip hasta aquí . Asigne un nombre a su archivo zip y haga clic en Aceptar. Esto comprimirá todos los archivos seleccionados en un nuevo archivo zip exactamente en la misma ubicación que los archivos originales.

Puede abrir archivos zip con Files de Google. Localízalo y tócalo. Aparecerá una ventana emergente. Haga clic en Extraer y sus archivos se extraerán como antes de la compresión.

Comprimir el archivo

7. Cómo compartir archivos

Ahora que conoces las operaciones básicas de un administrador de archivos, lo siguiente es compartir tus archivos con otras personas. Files de Google tiene dos opciones principales para este problema.

La primera opción es buscar el archivo y hacer clic en Compartir en el menú desplegable. Esto te da la opción de compartir archivos a través de Bluetooth y redes sociales. Elige la opción que desees y comparte archivos con tus amigos y familiares.

Files de Google tiene otra opción para ti llamada Near Share . Esta opción es rápida y sencilla. Todo lo que tienes que hacer es abrir la aplicación y navegar hasta la pestaña Compartir. Toque Enviar y luego seleccione el archivo que desea transferir a otro dispositivo. Tenga en cuenta que el dispositivo receptor también debe tener Near Share.

Compartir archivos

Una vez seleccionado el archivo, presione Enviar y la aplicación buscará dispositivos cercanos. Haga clic en el dispositivo receptor y su archivo se enviará inmediatamente. Esta función es mucho más rápida que Bluetooth.

Además, puedes consultar: Las 10 mejores aplicaciones de gestión de archivos buenas en Android .