Si necesita reemplazar texto en todo su documento de Microsoft Word , no tiene que hacerlo a mano. Con la función Buscar y reemplazar, puede ubicar y cambiar el texto que desea sin el trabajo manual.
Lo bueno de esta característica es que puede hacerla tan detallada como necesite. Por ejemplo, puede hacer que coincida con la letra exacta de su palabra o frase e ignorar la puntuación como apóstrofes o guiones. También puede hacer que la herramienta reemplace todas las instancias del texto coincidente o solo algunas específicas.
Aquí se explica cómo usar Buscar y reemplazar en Word para ahorrar tiempo y actualizar el texto de su documento.
Cómo abrir Buscar y reemplazar en Microsoft Word
Con su documento abierto en Word, vaya a la pestaña Inicio . En el lado derecho de la cinta, haga clic en Reemplazar . También puede abrir la herramienta usando Buscar > Búsqueda avanzada y seleccionando la pestaña Reemplazar .
Usando un simple Buscar y Reemplazar
Si desea realizar una búsqueda y reemplazo rápidos, la ventana está lista para funcionar. Ingrese lo que desea encontrar y luego con lo que desea reemplazarlo. Haga clic en Buscar siguiente para ver cada instancia resaltada en su documento y luego haga clic en Reemplazar solo para obtener los resultados que desea.
Para reemplazar todas las instancias a la vez, haga clic en Reemplazar todo . No verá cada resultado individual, solo un mensaje cuando todos hayan sido reemplazados informándole la cantidad de reemplazos.
Uso de una búsqueda y reemplazo avanzados
Cuando la palabra o frase que desea buscar y reemplazar requiere un poco más, puede usar las opciones avanzadas. En la ventana Buscar y reemplazar, haga clic en Más en la parte inferior izquierda.
Luego verá muchas opciones de búsqueda adicionales para encontrar su texto. Estos son solo algunos ejemplos de cómo estas opciones pueden ser útiles.
Coincidencia de mayúsculas y minúsculas : esta opción busca la mayúscula exacta de su palabra o frase . Supongamos que solo desea buscar y reemplazar la palabra "Abadía", pero no "abadía". Al marcar esta casilla, la herramienta solo ubicará aquellas instancias de su palabra con la "A" mayúscula.
Buscar solo palabras completas : esta opción encuentra coincidencias que son palabras completas, no partes de palabras. Supongamos que desea buscar la palabra "cama" y reemplazarla por "camas". Pero también tiene "hora de acostarse" en todo su documento. Al marcar esta casilla, la herramienta solo resaltará las instancias de "cama" donde exista solo. No resaltaría la "hora de acostarse".
Suena como (inglés): esta opción encuentra palabras que suenan igual. Por lo tanto, si marca esta casilla y busca "Sally", la herramienta también resaltará las instancias de la palabra "Salli", "Sallie" y "Sallee". Esto es útil si ha escrito mal los nombres o ha usado mal las palabras.
Ignorar caracteres de puntuación : esta opción ignorará la puntuación en la palabra o frase que está buscando. Supongamos que desea reemplazar "palabra clave" con "palabras clave", pero también tiene instancias de "palabra clave" en su documento. Al marcar esta casilla, resaltará ambos porque ignora el guión en "palabra clave".
Estos son solo algunos ejemplos de cómo las opciones avanzadas de Buscar y reemplazar pueden ser útiles en Word. Puede usar las opciones adicionales como buscar todas las formas de palabras, ignorar los espacios en blanco y usar comodines según sus preferencias.
Una vez que encuentre el texto que desea reemplazar, presione el botón Reemplazar o Reemplazar todo como se describió anteriormente.
Ahorre tiempo y reduzca el riesgo de errores
La función Buscar y reemplazar puede ser útil para cualquier documento, pero especialmente para los extensos en los que tiene mucho texto para revisar. Entonces, si necesita actualizar palabras, frases o nombres, consulte esta función conveniente.
Para obtener más información, vea cómo usar Buscar y reemplazar para actualizar el formato en su documento de Word o Excel.
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