Con OneDrive puedes compartir fácilmente archivos y carpetas con otras personas sin que el destinatario tenga que instalar ninguna aplicación o iniciar sesión en una cuenta. El artículo siguiente, LuckyTemplates, le guiará sobre cómo compartir carpetas o archivos desde OneDrive en Widows 10 .
1. Comparta carpetas o archivos desde el escritorio:
En Windows 8.1, OneDrive se integraba en el sistema operativo a través de una aplicación que no se podía desinstalar y configuraba un fácil acceso a la configuración de su computadora. Con las aplicaciones modernas, los usuarios pueden publicar y cargar fácilmente sus archivos y carpetas o incluso compartir esos archivos y carpetas sin tener que utilizar la interfaz web de OneDrive .
OneDrive en Windows 10 se integra mejor con el Explorador de archivos . Solo necesitas un clic para compartir enlaces de archivos o carpetas.
Compartir un archivo como enlace tiene muchas ventajas, especialmente cuando envía estos archivos por correo electrónico. El correo electrónico puede negarse a enviarle archivos y carpetas si el archivo adjunto es demasiado grande. OneDrive puede ayudarle a compartir fácilmente un vínculo a un archivo enviado por correo electrónico, Facebook o como mensaje de texto.
Vaya al Explorador de archivos , abra OneDrive y ubique los archivos o carpetas que desea compartir. Haga clic derecho en el archivo o carpeta y seleccione "Compartir un enlace de OneDrive" .
Unos segundos más tarde aparecerá una notificación informándote que se ha preparado un enlace.
Abra "Cliente de correo" e ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario del archivo. Haga clic derecho y seleccione "Pegar" en el cuerpo del mensaje de correo electrónico para pegar el contenido en el enlace compartido de OneDrive . Después de recibir el mensaje, el destinatario sólo necesita hacer clic en el enlace para tener acceso al archivo que compartió.
Ver más: Comparta archivos y carpetas entre Mac OS X y Windows 7
2. Comparta un archivo o carpeta desde OneDrive.com:
Abra OneDrive en el Explorador de archivos y busque los archivos o carpetas que desea compartir. Haga clic derecho en el archivo o carpeta que desea compartir y seleccione "Más opciones para compartir en OneDrive" .
Después de hacer clic en esta opción, su navegador web predeterminado abrirá OneDrive para mostrar opciones para compartir carpetas específicas. Luego elija cualquiera de las opciones para compartir.
3. Invita a todos:
Seleccione esta opción si desea otorgar permisos específicos a individuos o grupos para un elemento. En "Para" , ingresa una dirección de correo electrónico o un nombre de contacto de la lista. Además, si lo deseas, puedes crear una Nota adicional para el destinatario. Para cambiar el nivel de acceso, haga clic o haga clic en "Los destinatarios solo pueden ver" o "Los destinatarios pueden editar" .
Si se selecciona "Los destinatarios pueden editar" y el destinatario reenvía los mensajes, quien los reciba puede editar los elementos que está compartiendo.
Las personas con permisos de edición también pueden invitar a otras personas a editar elementos. Ésta es la preocupación de seguridad de algunos usuarios. Sin embargo, puedes volver a la configuración de "Compartir" para eliminar a cualquier persona a la que no quieras que permita el acceso a las carpetas que has compartido.
Si desea compartir con un destinatario que haya iniciado sesión con una cuenta de Microsoft (para ver los elementos que está compartiendo), seleccione "Los destinatarios deben iniciar sesión con una cuenta de Microsoft" . Esto evita que otros accedan a los elementos que comparte si un destinatario reenvía su mensaje.
Haga clic o haga clic en el botón "Compartir" para guardar la configuración de permisos y enviar un mensaje con un enlace. Si comparte una carpeta con personas que no tienen una cuenta de Microsoft, pueden crear una nueva cuenta de Microsoft.
4. Obtener enlace - Compartir enlace:
Selecciona esta opción para compartir elementos con muchas personas, incluso con personas que no conoces. Puede utilizar estos enlaces para publicar en Facebook, LinkedIn, correo electrónico o mensaje de texto.
Cualquiera que reciba el enlace puede ver, copiar y descargar los elementos. El destinatario puede incluso reenviar el mensaje. Elige el tipo de enlace que deseas. Los permisos permiten que los elementos se actualicen automáticamente cuando crea un enlace.
Finalmente haga clic o haga clic en "Crear enlace" (crear enlace)
Para publicar enlaces en un sitio de redes sociales, haga clic o toque el ícono de Redes sociales . Si desea incluir enlaces en mensajes de texto o en un documento impreso, entonces desea acortar el enlace. Haga clic o haga clic en "Acortar enlace" para crear una URL más corta.
5. Deja de compartir archivos o carpetas:
No puedes dejar de compartir ni controlar el acceso a través de un Escritorio. Solo puedes controlar o dejar de compartir a través del sitio web de OneDrive . Para ver todos los elementos que has compartido, toca o haz clic en " Compartir" en el panel izquierdo, luego toca o haz clic en "Compartido por mí".
Si eres tú quien envía archivos o carpetas o tienes permisos de edición, puedes dejar de compartir un elemento o cambiar otros permisos de acceso. Seleccione la casilla de verificación Elementos compartidos, luego toque o haga clic en " Compartir" en la barra en la parte superior de la página.
En "Compartido con", seleccione los permisos que desea cambiar. Puede alternar entre edición y acceso de solo visualización, y dejar de compartir a través de cualquier enlace que cree.
¡Buena suerte!
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