En este tutorial, le mostraré formas de compartir informes en LuckyTemplates. Hay muchas funciones de distribución disponibles que le ofrecen la flexibilidad de brindar sus conocimientos a las personas.
Estas características difieren entre sí en términos de cómo se presentan los informes. Algunos no son tan dinámicos como tradicionalmente publican su informe en el servicio en línea de LuckyTemplates.
Pero según sus necesidades, hay varias formas de compartir su informe en LuckyTemplates. Puede ver el video completo de este tutorial en la parte inferior de este blog.
Tabla de contenido
Herramientas de área de trabajo para compartir informes en el servicio LuckyTemplates
Hay muchas herramientas aquí en el área de trabajo para compartir sus informes.
La primera forma es a través del correo electrónico.
Puede otorgar a las personas acceso a sus informes enviando un correo electrónico. Esto les permitirá ver y editar sus informes.
Si comparte solo el enlace del informe, solo podrán ver el informe. Todavía necesitan que se les conceda acceso para editarlo.
A continuación, puede exportar a través de PowerPoint y PDF.
Así es como se ve cuando se exporta a PowerPoint.
Sin embargo, el informe no es dinámico. No tiene la funcionalidad completa de un informe publicado en el servicio en línea de LuckyTemplates. No puede hacer clic en las imágenes para obtener información adicional porque es solo una imagen.
Del mismo modo, exportar a través de PDF convierte el informe en una imagen.
La tercera forma de compartir informes es mediante Suscribirse .
Puede crear suscripciones por correo electrónico para obtener actualizaciones sobre los informes en curso. Por ejemplo, puede enviar correos electrónicos diarios o semanales a quienes pueden acceder a sus informes.
Comparta informes publicándolos en la Web
Otra forma es incrustar el informe en SharePoint y en un sitio web o portal con código HTML. También puede publicar en la web.
Un ejemplo de una web publicada son las demostraciones en vivo en la página de presentación DNA.
Estos son contenidos almacenados en el servicio en línea que se publican en la web para ser utilizados. Sin embargo, no puede ver lo que sucede detrás de escena, ya que debe actualizar a un estado de membresía para hacer esto.
Entonces, publicaré el informe seleccionando Publicar en web .
Y aparecerá una ventana emergente que le indicará que debe ponerse en contacto con su administrador. En este caso, soy el administrador.
Para otorgarme acceso a la publicación del informe en la web, iré a la configuración y seleccionaré Portal de administración .
Aquí, le mostraré lo que puede hacer desde una perspectiva de configuración en LuckyTemplates.
A continuación, iré a Configuración de inquilinos .
En Configuración de exportación y uso compartido, seleccionaré Publicar en la Web .
En el menú desplegable, habilitaré esta característica y seleccionaré Permitir códigos existentes y nuevos .
Y aplicar todas esas configuraciones.
Hay más formas en que puede administrar esto como organización porque existe un riesgo cuando envía códigos de inserción a las personas. Puede personalizar su privacidad a través de la seguridad a nivel de fila.
Ahora volveré al informe a través del menú desplegable aquí.
Seleccionaré Publicar en la web de nuevo.
Ahora puedo incrustar el informe. Así que seleccionaré Crear código para insertar .
Le dará una advertencia de que su informe será público. Lo publicaré de todos modos, y aceptaré hacerlo público.
Ahora tengo una copia de la URL del informe publicado.
A continuación, pegaré la URL en la barra de direcciones. Me llevarán a este sitio web donde está incrustado mi informe.
Tiene la misma funcionalidad en el servicio en línea de LuckyTemplates, lo que significa que puedo hacer clic en mis imágenes para obtener información dinámica.
Este método de compartir informes también es excelente para la creación de prototipos.
Características en el área de trabajo del servicio en línea de LuckyTemplates
Dentro de su espacio de trabajo, hay diferentes opciones que puede utilizar. Por ejemplo, puede ver métricas de uso, compartir sus informes y analizar en Excel.
Hay otras opciones para explorar aquí, pero me centraré en Quick Insights.
Cuando selecciona Quick Insights en un informe, mostrará información que es buena. Analiza conjuntos de datos y encuentra patrones en sus informes.
LuckyTemplates no está replicando sus conocimientos. Recrea conocimientos utilizando datos y patrones existentes.
Sin embargo, dado que LuckyTemplates solo está adivinando ideas, algunas son inútiles. Por ejemplo, produce una visualización del conteo de ubicaciones.
LuckyTemplates ha estado realizando mejoras en términos de funcionalidad con esta función. Por lo tanto, mejorará con el tiempo.
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Conclusión
Eso es todo para el servicio en línea de LuckyTemplates. He explicado formas de compartir informes en LuckyTemplates y otras características que puede usar para mejorar la entrega de sus informes.
Si bien publicar su informe a través del servicio en línea de LuckyTemplates es la forma más efectiva, estos métodos pueden darle variedad a lo que puede hacer con sus informes.
El servicio en línea de LuckyTemplates es una herramienta poderosa, como el escritorio de LuckyTemplates y el editor de consultas .
Esto puede ampliar su distribución analítica y sus necesidades dentro de una organización. A la hora de compartir tus informes, el servicio online de LuckyTemplates se adapta a tus necesidades.
Espero que hayas aprendido algo valioso de esto.
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