Voy a mostrarle un nuevo enfoque para crear una tabla de fechas en LuckyTemplates . Puede ver el video completo de este tutorial en la parte inferior de este blog.
He realizado tantos tutoriales sobre la creación de tablas de fechas a lo largo de los años, pero el nuevo método que estoy usando ahora es, por mucho, la forma más eficiente de hacerlo. En realidad, este es un enfoque creado por Melissa, una de nuestras expertas . Ella trabaja mucho con los códigos M, que es lo que voy a usar para este enfoque.
Este enfoque no solo hará que todo el proceso sea más rápido, sino que también producirá resultados de mejor calidad.
Tabla de contenido
Fecha Tabla M Código
Lo primero que voy a hacer es ir al Editor de consultas donde crearé una nueva consulta en blanco .
Una vez que se abra la consulta en blanco, la dejaré como está temporalmente.
Ahora, voy a ir al . Cualquiera puede acceder a las publicaciones aquí.
Si te desplazas hacia abajo, verás que hay un catálogo completo de temas. Lo que necesito está dentro de M Code Showcase . Los códigos M se utilizan dentro del editor de consultas.
El código que necesito está dentro del tema llamado Extended Date Table .
Una vez que haga clic en él, me desplazaré hasta la parte superior. Aquí es donde Melissa dejó el código que me dará la tabla de fechas más completa que he visto hasta ahora.
Nuevamente, solía tener un código propio que usaba para crear una tabla de fechas en LuckyTemplates. Pero lo que hizo Melissa fue estudiar todos los usos matizados de una tabla de fechas y ideó el código para generar todos los detalles necesarios.
Así que voy a copiar todo el código y volver a LuckyTemplates. Iré directamente al Editor avanzado .
Luego, resaltaré la información predeterminada allí y la eliminaré por completo.
Ahora, voy a pegar el código que copié del foro .
Luego presionaré Listo .
Adición de parámetros
Una vez que haga clic en Listo en el Editor avanzado, se me pedirá que ingrese algunos parámetros .
Estos parámetros dictarán los datos que entrarán en mi tabla de fechas .
Usaré el 1 de enero de 2018 como fecha de inicio y el 31 de diciembre de 2022 como fecha de finalización .
También me permite decidir cuándo comenzará mi año fiscal. Suponiendo que mi mes de inicio es julio, puse 7 en FYStartMonth . También voy a usar el lunes como el comienzo de mi semana, así que pongo 1 debajo de WDStartNum .
También hay una opción para agregar días festivos . Todo lo que necesita hacer es importar una lista personalizada de días festivos y listo. Melissa cubre cómo hacer eso en otro tutorial.
Una vez que haga clic en Invocar, tendré una tabla de fechas completa que cubre todas las combinaciones de fechas o métricas de fechas imaginables .
Teniendo en cuenta el alcance de esta tabla de fechas, trabajar con inteligencia de tiempo es mucho más fácil con este enfoque. Elimina la necesidad de ingresar columnas adicionales porque esto ya cubre todo.
Una cosa que hace que los informes de LuckyTemplates sean intuitivos es la forma en que nombra todos los elementos. Así que voy a cambiar el nombre de esta tabla y llamarla Fechas .
También cambiaré el nombre de la consulta a Consulta de fechas .
Realización de cambios en la tabla de fechas
¿Qué sucede si necesito un conjunto diferente de fechas en mi tabla de fechas? Todo lo que necesita hacer es ir a la barra de fórmulas y cambiar lo que necesita cambiar .
Digamos que quiero cambiar los años 2018 y 2022.
Simplemente cambiaré eso directamente dentro de la fórmula. En este caso, cambié 2018 a 2017 y 2022 a 2023.
Una vez que haya realizado todos los cambios, solo necesito presionar Enter.
Así, mi tabla ahora lleva las fechas que puse en la fórmula.
Simplemente haré clic en Cerrar y aplicar para guardar esos cambios en el sistema.
Al ver todos los pasos que apliqué aquí, crear una tabla de fechas en LuckyTemplates ahora toma menos de 30 segundos. Es una combinación de eficiencia y calidad, especialmente si observa la cantidad de información de fechas que contiene.
Habrá momentos en los que realmente no necesitará toda la información de esta tabla. Si esto sucede, simplemente regrese al editor de consultas y elimine las columnas que no necesita.
También es posible hacer que el proceso sea aún más rápido. Eso es guardando esta tabla como plantilla .
Simplemente vaya al archivo y haga clic en Guardar como.
Luego, guarde esto como un archivo PBIT .
Ahora, puede usar la plantilla cada vez que necesite una tabla de fechas. En lugar de pasar por todo el proceso, puede comenzar automáticamente con su tabla de fechas cada vez.
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Conclusión
Crear una tabla de fechas en LuckyTemplates ahora es más eficiente gracias al código M que creó Melissa. Lo bueno de esto es que las tablas de fechas siempre son esenciales en diferentes tipos de trabajo, especialmente si hay un elemento de tiempo involucrado.
También puede buscar otras formas en que se puede usar este código M. Como mencioné anteriormente, Melissa cubrió la parte sobre agregar días festivos a la ecuación en un tutorial separado; ¡este podría ser un buen lugar para comenzar!
Mis mejores deseos,
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