Microsoft Power Automate: automatización del flujo de trabajo

En este tutorial, hablaremos sobre Microsoft Power Automate . También discutiremos por qué es vital aprender sobre esta herramienta indispensable y sus características subyacentes.

Tabla de contenido

• ¿Qué es Microsoft Power Automate?
• Características de Microsoft Power Automate
  • 1. Fácil de usar
  • 2. Integral
  • 3. Potente
  • 4. Escalable
• La importancia de aprender Microsoft Power Automate
  • 1. Aumente su productividad
  • 2. Ser contratado
  • 3. Mejore su kit de herramientas
• El impacto de Power Automate en las empresas
• Obtener la certificación
• Conclusión

¿Qué es Microsoft Power Automate?

Power Automate es una herramienta que nos permite automatizar cualquier tarea. Esas tareas pueden ser tan simples como enviar un correo electrónico todas las mañanas. También puede ser muy complejo, como cargar un documento en un sistema de archivos cuando se cumplen ciertos criterios. 

Hay una gran variedad de tareas que podemos hacer usando esta herramienta. Otra cosa interesante de esta herramienta es que las tareas pueden ir entre cualquier aplicación.

Por ejemplo, podemos tener una tarea que básicamente toma un correo electrónico de Outlook y lo coloca en Twitter. También podemos tener una tarea que simplemente lea sus mensajes de Slack, encuentre palabras clave y luego nos envíe un correo electrónico basado en ellas.

Hay muchos conectores predeterminados que tiene Power Automate, como Outlook, Slack, Twitter, YouTube, Gmail, One Drive, Google Drive y muchos más.

Si las conexiones no existen, Power Automate nos permite conectarnos a nuestra aplicación mediante herramientas API de terceros. 

Las tareas también pueden ser personales o relacionadas con el negocio. Podemos tener una tarea simple en la que enviamos un correo electrónico o una notificación todas las mañanas en función de algo. La tarea también puede estar relacionada con el negocio, donde podemos automatizar nuestro proceso del sistema de gastos o el proceso de facturación, o cualquier cosa que sea repetitiva en un entorno comercial.

Además, las tareas pueden tener interacciones de personas. Power Automate tiene una función llamada donde, entre nuestros flujos de tareas, podemos obtener aprobaciones de las personas.

Por último, también podemos tener tareas no solo en estas aplicaciones, sino también en nuestro escritorio o sitio web. Podemos tener un flujo que tome el control de nuestro ratón para mover archivos por nuestro escritorio y abrir cualquier aplicación. Para sitios web, Power Automate nos permite agilizar y automatizar cualquier flujo de trabajo que tengamos sin usar ningún código. 

Características de Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate tiene cuatro características notables.

1. Fácil de usar

Power Automate es definitivamente fácil de usar . No se requiere código, tiene un diseño muy simple y es bastante similar a usar Microsoft PowerPoint o Excel. Si sabe cómo usar esas dos aplicaciones del mismo ecosistema de Microsoft, probablemente ya sepa cómo usar Power Automate. 

También es accesible para las personas. Si sabe cómo codificar, puede hacer fácilmente algunas cosas geniales y complejas. Pero si no lo haces, también está bien. Todavía puede crear algunos flujos de trabajo complicados y utilizables en Power Automate.

2. Integral

Power Automate también es integral . Puede conectarse a cientos de conectores, incluidos Slack, Gmail, Outlook, One Drive, Salesforce y mensajes de texto. Básicamente, puede admitir todo en Power Automate. Como mencioné anteriormente, si no hay un conector disponible, puede conectarlo a través de un soporte de terceros como API o solicitudes HTTP .

Además, tiene una función llamada flujos de interfaz de usuario , que le permite realizar automatizaciones de procesos en su escritorio y en la web.

3. Potente

Power Automate le permite crear una lógica compleja en sus flujos de trabajo para hacerlos más potentes. También puede tener condiciones en sus flujos de trabajo. Por ejemplo, supongamos que estamos creando un flujo de trabajo en facturas. Si nuestra factura es superior a mil, entonces debemos buscar aprobación antes de pagarla. Si nuestra factura es inferior a mil, podemos pagarla.

También tiene bucles , lo que nos permite iterar cosas en nuestros flujos de trabajo. Además, ofrece las homologaciones que ya mencionamos anteriormente. Las aprobaciones nos permiten agregar la intervención del usuario en nuestros flujos de trabajo. No queremos que todos los flujos de trabajo estén automatizados. En cambio, queremos que algunos confíen en las aprobaciones de los usuarios y podemos agregar eso a nuestro flujo de trabajo usando Power Automate. 

4. Escalable

Por último, pero no menos importante, es escalable . Es escalable en el sentido de que una vez que creamos un flujo de trabajo en Power Automate, podemos compartirlo fácilmente con las personas. Podemos compartirlo con todos los compañeros de nuestras empresas. También podemos monitorear quién lo está usando y quién no.

Power Automate en realidad puede automatizar muchos de nuestros procesos comerciales. Y una vez que hacemos eso, es escalable sin importar cuántas personas lo usen. Por lo tanto, si ingresa un nuevo empleado, puede simplemente usar el flujo de Power Automate en lugar de aprender sobre un proceso comercial completamente nuevo que puede ser bastante complicado.

Entonces, esas son las cuatro características de Power Automate. Es fácil de usar , completo , potente y escalable .

La importancia de aprender Microsoft Power Automate

Lo siguiente que discutiremos son las diversas razones por las que es esencial aprender y comprender cómo usar esta herramienta.

1. Aumente su productividad

En primer lugar, realmente puede aumentar su productividad . Esto es perfecto para los entusiastas de la automatización que desean automatizar cualquier tarea repetitiva. Te permite tener más tiempo durante el día para las cosas que más importan. 

También le permite crear un impacto en su organización o negocio. Podrá automatizar un proceso para alguien que le lleva unos 30 minutos hacerlo durante el día. Puede ahorrar mucho tiempo para todos los que usan esto.

2. Ser contratado

La siguiente razón por la que debería aprenderlo es porque puede hacer que lo contraten. Definitivamente es una de esas habilidades que los empleadores buscan hoy en día. Power Automate se está volviendo más popular junto con LuckyTemplates, Power Apps y Power AI. Por lo tanto, esto es algo que puede ayudarlo a conseguir empleo.

3. Mejore su kit de herramientas

También es útil para mejorar su propio conjunto de herramientas. Puede ser poderoso en conjunto con Power Apps . Trabajan muy bien juntos. Si alguna vez desea automatizar algo, incluso si es por motivos comerciales o personales, podrá hacerlo. También tiene capacidades de RPA (automatización de procesos robóticos), que es una de las tendencias más populares de 2020.  

El impacto de Power Automate en las empresas

Solo para demostrar la importancia de aprender Power Automate, aquí hay un gráfico de muestra que muestra cómo Power Automate puede tener un impacto en las empresas.

Según los datos presentados, las empresas que usan Power Automate ahorran alrededor del 15 % en la eficiencia de sus procesos comerciales en el tercer año que lo hacen. 

Por lo tanto, imagine hacer esto en su empresa y ahorrarles un 15 % de tiempo, dinero y procesos comerciales. Eso es absolutamente impactante. Además, Power Automate actualmente se considera un visionario en términos de automatización de procesos robóticos. 

Obtener la certificación

Microsoft tiene certificaciones que puede tomar para demostrarles a sus empleadores que realmente aprendió sobre Power Platform. Por lo tanto, definitivamente recomendaría tratar de obtener la certificación. Tomar este curso puede ser una gran adición a su currículum, especialmente con las otras certificaciones que se enumeran aquí.

Uso de Power Automate para actualizar datos en Power BI
Nuevas clases magistrales de LuckyTemplates: Power Apps y Power Automate
Power Apps: Primeros pasos con esta herramienta revolucionaria

Conclusión

Entonces, eso es lo que es Microsoft Power Automate. Hemos aprendido acerca de sus características y por qué es esencial para nosotros conocerlas. Con esta herramienta, puede optimizar las tareas repetitivas y los procesos sin papel para que pueda centrar su atención donde más se necesita.

Puede expandir sus capacidades de automatización en escritorio, web y dispositivos móviles con Power Automate. Definitivamente es una mejor manera de mejorar la productividad en toda su organización.

Hasta la proxima vez,

Enrique