Sitio de proyecto de SharePoint: creación y configuración

En este blog, hablaremos sobre la creación de un sitio de proyecto de SharePoint y las configuraciones que podemos hacer dentro de la configuración. Al crear un subsitio de SharePoint, hay dos plantillas principales entre las que puede elegir: un sitio de grupo y un sitio de proyecto .

Un sitio de grupo es donde no tiene ninguna característica y puede agregar lentamente las funciones que desea o necesita. Sin embargo, cuando crea un sitio de proyecto de SharePoint, no necesita agregar ninguna función, ya que todo ya está integrado.

Tabla de contenido

• Creación de un sitio de proyecto de SharePoint
• Configuración del sitio de su proyecto
• Agregar una lista de tareas al resumen de su proyecto
• Conclusión

Creación de un sitio de proyecto de SharePoint

Para comenzar a crear un sitio de proyecto, debe asegurarse de estar en su sitio de nivel superior. En nuestro ejemplo, usamos The Best Car Company como nuestro sitio de nivel superior.

A continuación, debe ir al contenido del sitio haciendo clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha.

.

A continuación, seleccione Contenidos del sitio . Esto redirigirá la página a una nueva.

Asegúrese de estar en Subsitios . Haga clic en Nuevo .

Luego elija Subsitio .

Configuración del sitio de su proyecto

Primero, escriba el título del sitio del proyecto. En nuestro ejemplo, usaremos ProjectApex . Pero, por supuesto, siéntete libre de crear tu propio título interesante.

Cuando ya tenga el título, ahora puede pasar al cuadro Descripción . Recomendamos encarecidamente describir de qué se trata el sitio de su proyecto.

Pasemos ahora a agregar la dirección del sitio web . Esta será la URL de la página. Es mejor nombrarlo usando el título de la página. En nuestro ejemplo, usamos ProjectApex , así que usaremos lo mismo para su URL.

A continuación, pasaremos a la selección de plantilla . En esta categoría, puede seleccionar el idioma que prefiera. Pero como ya está configurado en inglés, ya no lo cambiaremos. Seleccionaremos Project Site como plantilla porque estamos creando un sitio de proyecto.

Cuando vaya a Permisos , asegúrese de que esté configurado en la primera opción. Esto otorgará el mismo permiso a los usuarios del sitio principal para que puedan acceder a él sin restricciones.

Luego, en Navegación , no queremos que tenga un ícono de inicio rápido en el sitio principal, así que elijamos No en la primera selección.

Queremos ver el sitio en la barra de vínculos superior del sitio principal, por lo que elegiremos Sí .

Después de eso, habilite la herencia de navegación eligiendo Sí .

Finalmente, haz clic en Crear .

Si tiene éxito, será redirigido al sitio de su proyecto. La página que verá tiene la plantilla Vista clásica . La mayoría de las plantillas que Microsoft ha creado hasta ahora tienen la vista moderna. Sin embargo, cada vez que creamos un sitio de proyecto, debemos volver a la vista clásica.

Lo primero que notará es que tiene un resumen del proyecto en la parte superior. Esto indicará que esta página es un sitio del proyecto.

Agregar una lista de tareas al resumen de su proyecto

Para conectar una tarea para el resumen de su proyecto, haga clic en Tareas en el panel izquierdo e irá a otra página donde puede agregar tareas.

Puede escribir el nombre de la tarea y establecer la fecha de vencimiento haciendo clic en el cuadro de calendario junto al cuadro de entrada. Luego asígnelo a alguien en el grupo.

Para este ejemplo, agregaremos 3 tareas.

Y ahora, cuando haga clic en Inicio , verá el resumen de lo que acabamos de configurar. También notará que hay próximas fechas de vencimiento. Esto dependerá de cuándo establezca las fechas de vencimiento para sus tareas.

Elementos de navegación del sitio de SharePoint: descripción general
Subsitio de SharePoint: creación y configuración
de diferentes tipos de páginas de SharePoint

Conclusión

En resumen, podemos crear con éxito nuestro primer sitio de proyecto de SharePoint para nuestro sitio principal. También podemos comprender la principal diferencia entre un sitio de grupo y un sitio de proyecto.

Tenga en cuenta que hay otras funciones que su sitio de proyecto de SharePoint puede ofrecer. Además de cambiar su apariencia y agregar tareas para el resumen del proyecto, también puede utilizar más las funciones. Siéntase libre de explorar y modificar el sitio del proyecto de acuerdo con las necesidades de su empresa.

Mis mejores deseos,

Enrique