En este tutorial, repasaremos el menú y algunas de las cosas básicas que podemos ver en el diseño de un sitio de Microsoft SharePoint.
Este es un sitio de SharePoint de muestra que he creado anteriormente. Revisaremos todo el menú y el diseño antes de comenzar a hacer algo.
Tabla de contenido
Comprender el diseño de un sitio de SharePoint
En la parte superior está la barra de búsqueda donde podemos buscar recursos, archivos, listas y otras cosas en el sitio. También podemos hacer búsquedas personalizadas con él, lo cual es muy conveniente.
En la parte superior derecha, podemos ver nuestra cuenta.
También podemos ver un botón de ayuda.
Veremos la configuración en esta parte también. Este contiene algunas de las modificaciones que podemos hacer en la configuración de SharePoint.
Sin embargo, en lo que nos enfocaremos en este tutorial son las cosas en el lado izquierdo. Esto se llama la barra de herramientas de SharePoint. Esto contiene acciones que son independientes del sitio. Por lo tanto, no son para un sitio en particular. En cambio, están entre todos nuestros sitios.
Si hacemos clic en el primer icono, iremos a nuestra página de inicio de SharePoint. Aquí es donde podemos ver la lista de todos nuestros sitios.
Si hacemos clic en el segundo icono, veremos los sitios que visitamos con frecuencia y los sitios que seguimos. En una organización, generalmente tenemos sitios para diferentes propósitos. En este ejemplo, estoy siguiendo dos sitios.
También podemos ir a Mis Noticias haciendo clic en el tercer icono.
Cada sitio tiene una aplicación de noticias. Esto permite a los usuarios ver noticias de diferentes sitios en una sola página. En un caso, para el personal de marketing, serían parte de un sitio de marketing y el sitio web de la empresa. Podrían ver las noticias de ambos sitios en un solo lugar, lo que hace que las cosas sean muy convenientes.
Lo mismo ocurre con nuestros archivos también. Esto consolida todos nuestros archivos entre los diferentes sitios.
Ahora volvamos al sitio que creamos. Haga clic en Mis sitios .
A continuación, haga clic en Sitio de prueba .
Navegación por el menú del sitio de SharePoint
Lo siguiente que veremos es el menú. Esto nos permite navegar entre las diferentes aplicaciones que tiene nuestro sitio.
La primera aplicación que tiene cualquier sitio es una página de inicio. Actualmente estamos en la página de inicio, que es simplemente una colección de diferentes elementos web. Contiene un elemento web de noticias , vínculos rápidos , documentos , un elemento web de actividad y mucho más.
Podemos considerarlos como widgets diferentes. Tenemos una página que tiene cuatro widgets separados.
Un sitio estándar también tiene Conversaciones . Esta es otra app que podemos tener como parte de nuestra web. Permite a los usuarios rastrear diferentes correos electrónicos o comunicaciones entre personas.
Los sitios de SharePoint también tienen una aplicación de biblioteca de documentos estándar llamada Documentos . Contiene una lista de documentos. Sin embargo, dado que este es solo un ejemplo que creamos recientemente, no veremos nada todavía hasta que agreguemos cosas más adelante.
Nuevamente, estas son solo aplicaciones creadas por separado.
En SharePoint, también podemos crear varias aplicaciones del mismo tipo. Por ejemplo, podemos crear una biblioteca de documentos para fotos y otra para contratos. Esas pueden ser aplicaciones separadas en este menú.
Además, tenemos Shared with us , Notebook y Pages .
Todo lo que eliminemos terminará en la papelera de reciclaje .
El contenido del sitio muestra todos nuestros archivos, páginas y aplicaciones en un solo lugar. En este ejemplo, tenemos una biblioteca de documentos llamada Documentos que también podemos ver en nuestra barra de menú.
Tenemos otras tres bibliotecas de documentos: una para plantillas de formulario, otra para recursos del sitio y otra para biblioteca de estilos.
El contenido de este sitio es útil porque si creamos una aplicación y no queremos mostrarla en la barra de menú, podemos ponerla dentro. Es bastante similar a los archivos de programa en su computadora. Podemos acceder a cualquier programa allí, pero solo las aplicaciones de uso frecuente se muestran en nuestro escritorio o en el menú Inicio.
La pantalla y el menú de la aplicación
Hagamos clic en Inicio nuevamente.
Lo principal a notar aquí es que cada aplicación tiene una página o pantalla y una barra de menú asociada. Para la página de inicio, tiene elementos de menú como Detalles de la página , Análisis y Editar , que también podemos modificar.
Cuando vamos a Documentos , el menú cambia.
Si volvemos a la página de inicio, encontraremos información útil en la parte superior derecha. Indica que este es un grupo privado y lo estamos siguiendo. También podemos ver el número de miembros en cada grupo. Esto permanece igual, sin importar en qué aplicación de la página estemos.
También podemos hacer clic en él para ver y agregar miembros.
Tutorial de MS SharePoint: creación de cuentas
Tutorial de SharePoint: creación de un sitio nuevo
Microsoft SharePoint | Una visión general
Conclusión
En resumen, podemos revisar todo el diseño de un sitio de SharePoint. Algunas de las cosas pueden ser confusas, especialmente cómo funcionan las aplicaciones. Sin embargo, a medida que avancemos en el sistema de administración de documentos o en la sección de la biblioteca de documentos, comprenderá un poco más.
Nuevamente, tenga en cuenta que un sitio de SharePoint es solo una colección de aplicaciones. Tiene una página predeterminada llamada Inicio y una aplicación de biblioteca de documentos predeterminada llamada Documentos . Adicionalmente, podemos agregar varias aplicaciones y también podemos tener dos aplicaciones del mismo tipo. Con suerte, podrá comprender el diseño estándar de un sitio de SharePoint y el uso básico de algunas de las partes más importantes.
Mis mejores deseos,
Enrique
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