Cómo cerrar (finalizar) un formulario, una encuesta o un cuestionario en Microsoft Forms

Es posible que no desee que algunos tipos de formularios que cree en Microsoft Forms estén disponibles para siempre. Un cuestionario es un excelente ejemplo de un formulario que desea que los encuestados completen dentro de un período de tiempo determinado. Pero lo mismo puede decirse de una encuesta u otro tipo de formulario.

Microsoft Forms le ofrece dos formas de cerrar o finalizar un formulario, una encuesta o un cuestionario. Puede establecer una fecha de finalización automática o cerrar el formulario manualmente. Aquí, le mostraremos cómo hacer ambas cosas para que pueda usar la que mejor se adapte a sus necesidades.

Cómo establecer una fecha de finalización para su formulario

En Microsoft Forms, puede configurar una fecha de inicio y una de finalización. Pero también puedes hacer uno u otro. Para configurar una fecha de finalización automática, diríjase a Microsoft Forms , inicie sesión y abra su formulario.

1. Haga clic en Más configuraciones de formulario (tres puntos) en la parte superior derecha de su formulario y seleccione Configuración .
2. Marque la opción para la fecha de finalización y luego elija la fecha y la hora directamente debajo.
3. Haga clic en los tres puntos para cerrar la configuración. Su cambio se guardará automáticamente.

Cuando un encuestado visita el formulario, verá que está cerrado y ya no acepta respuestas.

Esta es una opción conveniente si sabe por adelantado cuándo desea que caduque el formulario. También garantiza que el formulario se cierre cuando lo desee sin trabajo manual adicional o un recordatorio.

Cómo cerrar un formulario manualmente

Si prefiere cerrar su formulario manualmente, esto es igual de fácil. Y puede incluir un mensaje para que los encuestados lo vean cuando lleguen al formulario. También puede usar esta opción si configura una fecha de finalización automática y decide cerrar el formulario antes de tiempo.

1. Haga clic en Más configuraciones de formulario (tres puntos) en la parte superior derecha de su formulario y seleccione Configuración .
2. Desmarque la casilla en la parte superior para Aceptar respuestas .
3. Opcionalmente, puede ingresar un mensaje personalizado en el cuadro de texto directamente debajo.
4. Haga clic en los tres puntos para cerrar la configuración. Su cambio se guardará automáticamente.

Tan pronto como desmarque esa casilla, el formulario se cerrará.

Si no ingresa un mensaje personalizado en el Paso 3 anterior, los encuestados simplemente verán que el formulario está cerrado.

Esta es una buena opción si no está seguro de cuánto tiempo desea que su formulario esté disponible. Simplemente puede ingresar a Microsoft Forms y finalizarlo cuando lo desee.

Cierre su formulario, encuesta o cuestionario en Microsoft Forms

Ya sea que desee cerrar automáticamente su formulario en una fecha específica o controlar manualmente cuándo finaliza el formulario, Microsoft Forms le brinda opciones flexibles.

Para obtener más información, eche un vistazo a cómo ver y descargar sus respuestas de Microsoft Forms .