Cómo compartir su pantalla en los equipos de Microsoft

Una de las mejores características de Microsoft Teams es la capacidad de compartir su pantalla. Ya sea que desee abrir una presentación durante su reunión o mostrar cómo usar una aplicación durante su chat, Teams lo tiene cubierto.

Disponibilidad para compartir pantalla

Antes de pasar a las instrucciones para compartir su pantalla durante una reunión o chat, aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta.

• Si usa la aplicación web Microsoft Teams , actualmente solo puede compartir su pantalla usando Google Chrome o la última versión de Edge.
• Con la aplicación de escritorio en Linux, no puede usar la función de uso compartido de ventanas (se explica a continuación).
• Si comparte su pantalla durante un chat, sus participantes deben estar activos en Microsoft Teams para aceptar su solicitud.

Comparta su pantalla en una reunión de Teams

Para compartir su pantalla con los participantes de la reunión, haga clic en el icono Compartir contenido en la parte superior derecha de la ventana de la reunión de Teams.

A continuación, verá las siguientes opciones para compartir:

• Escritorio : Muestra todo lo que tienes en tu pantalla.
• Ventana : muestra una determinada ventana o aplicación abierta.
• PowerPoint : muestra una presentación que seleccione.
• Explorar : le permite buscar y cargar un archivo desde su computadora o OneDrive.
• Pizarra : le permite usar Microsoft Whiteboard o Freehand de InVision.

Después de seleccionar el elemento que desea compartir, lo verá encerrado en un borde rojo. Luego puede mover el cursor, escribir algunas palabras, señalar algo o hacer lo que necesite, y sus participantes lo verán.

Cuando termine de compartir la pantalla, haga clic en el icono Dejar de compartir en la barra de herramientas de reuniones pequeñas o en la parte superior derecha de la ventana de Teams.

Comparta su pantalla en un chat de Teams

Para compartir su pantalla con uno o más participantes del chat, haga clic en el icono Compartir pantalla en la parte superior derecha de la ventana de conversación.

A continuación, verá dos opciones para compartir:

• Escritorio : Muestra todo lo que tienes en tu pantalla.
• Ventana : muestra una determinada ventana o aplicación abierta.

Después de seleccionar el elemento que desea compartir, sus participantes del chat recibirán una notificación de que desea compartir su pantalla con ellos. Deben hacer clic en Aceptar compartir pantalla para que continúes.

Si su(s) participante(s) elige(n) continuar sin audio o video o quiere permitir el acceso si no lo hizo anteriormente, tendrá opciones para ajustar esto. Solo recuérdeles que al permitir el audio, pueden hablar con usted mientras comparte su pantalla.

Cuando termine de compartir su pantalla, haga clic en el icono Dejar de compartir en la parte superior de la ventana de Teams o en la barra de herramientas, al igual que cuando deja de compartir durante una reunión.

Compartir pantalla es simple en Microsoft Teams

No se olvide de la función de compartir pantalla en Microsoft Teams. Esto puede brindarles a usted y a sus compañeros de trabajo una excelente manera de describir cómo usar una aplicación, trabajar juntos en un diseño o colaborar en un documento con esa imagen en todas sus pantallas a la vez.

Para obtener más ayuda con el uso de Microsoft Teams, consulte cómo ocultar un chat o cambiar el fondo de la cámara de Teams .