Cómo compartir un calendario en Microsoft Outlook

Compartir un calendario con amigos, familiares o compañeros de trabajo tiene sus ventajas. Cualquier persona con la que comparta puede ver qué hay en su horario y cuándo está disponible para otras cosas.

Puede compartir su calendario de Google , pero si usa Microsoft Outlook en lugar de (o además de) Google Calendar, también puede compartir su calendario de Outlook.

Aquí, explicaremos cómo compartir un calendario en Outlook en su escritorio y en la web para mantener a esas personas importantes al tanto.

Cómo compartir un calendario en Outlook en su escritorio

Si usa Outlook en su escritorio, compartir un calendario es fácil. Solo sigue estos pasos.

1. Abra Outlook y haga clic en el icono Calendario para ver su calendario.
2. Vaya a la pestaña Inicio .
3. Haga clic en Compartir calendario en la cinta.
4. Seleccione la cuenta de calendario que desea compartir si tiene más de una.
5. En la ventana Propiedades del calendario, haga clic en Agregar y seleccione la persona con la que desea compartir.
6. Haga clic en Agregar en esa ventana.
7. Cuando la persona aparezca en las Propiedades del calendario, elija los Permisos para compartir.
   • Puede elegir Puede ver  o Puede editar según sus preferencias.
8. Haga clic en Aplicar y luego en Aceptar para compartir el calendario.

Edite el calendario compartido en su escritorio

Para editar los permisos para compartir o eliminar a alguien de su calendario, vuelva a la pestaña Inicio . Haga clic en Compartir calendario y elija el calendario para abrir las Propiedades del calendario.

Realice sus cambios y haga clic en Aceptar para guardarlos.

Cómo compartir un calendario en Outlook para la Web

Tal vez use Outlook en su navegador en lugar del escritorio. Afortunadamente, compartir su calendario desde la web es igual de simple.

1. Inicie sesión en Outlook en línea y haga clic en el icono Calendario para ver su calendario.
2. En su lista de calendarios a la izquierda, haga clic en los tres puntos al lado del calendario que desea compartir.
3. En el menú, haz clic en Compartir y permisos .
4. Ingrese la dirección de correo electrónico o el nombre de un contacto con el que desea compartir.
5. Seleccione los permisos para compartir en el cuadro desplegable junto a su nombre.
   • Puede elegir Puede ver todos los detalles  o Puede editar según sus preferencias.
6. Haz clic en Compartir .
7. Puede agregar a otra persona, cambiar los permisos para compartir o simplemente hacer clic en la X para cerrar la ventana.

Editar Calendario Compartir en línea

Para editar los permisos para compartir o eliminar a alguien de su calendario de Outlook en línea, haga clic en los tres puntos junto al calendario para abrir Compartir y permisos .

Haga su cambio de privilegio o haga clic en la papelera para eliminar el acceso. Sus cambios se guardan automáticamente.

Realización de cambios en la configuración de su calendario de Outlook

Compartir su calendario de Outlook es una excelente manera de informar a otros sobre su agenda; además, es muy fácil de hacer. No tendrás que seguir respondiendo al “¿Estás disponible?” ¡pregunta! Si desea compartir con miembros de la familia, también puede configurar un calendario familiar compartido de Outlook .

Para obtener más sugerencias sobre el uso del calendario de Outlook, vea cómo configurar las reuniones para que comiencen tarde o terminen temprano o cómo crear una entrada de calendario de fuera de la oficina .