Cómo configurar un mensaje de fuera de la oficina en Microsoft Teams

Al igual que una respuesta automática que configura desde su cuenta de correo electrónico, Microsoft Teams ofrece una función Fuera de la oficina para sus comunicaciones de chat. Y si tiene un grupo grande que usa la aplicación, esta es una excelente manera de que los demás sepan que está lejos con poco esfuerzo.

Tiene dos formas de acceder a su configuración de fuera de la oficina en Microsoft Teams. Así que usa lo que te resulte más conveniente para empezar.

Accede a Fuera de la oficina en Microsoft Teams

Puede acceder a la función Fuera de la oficina en Teams desde su perfil o su configuración.

Desde tu perfil

Haz clic en el ícono de tu perfil en la parte superior derecha para comenzar. Seleccione un mensaje de estado de configuración . En la parte inferior de la ventana emergente, haga clic en Programar fuera de la oficina .

Desde su configuración

Haga clic en el ícono Configuración y más (tres puntos) en la esquina superior derecha y seleccione Configuración . Elija General a la izquierda. A la derecha, desplácese hacia abajo hasta Fuera de la oficina y haga clic en Programar .

Configure su respuesta Fuera de la oficina

Usando cualquiera de los métodos anteriores para acceder a la función Fuera de la oficina, llegará al mismo lugar.

1. En la ventana emergente, habilite el interruptor en la parte superior para Activar respuestas automáticas .
2. Escriba su mensaje en el cuadro. Tenga en cuenta que se requiere un mensaje para establecer su estado y sincronizar con su calendario de Outlook.
3. Opcionalmente, puede marcar la primera casilla para Enviar respuestas fuera de mi organización . Luego tiene la opción de seleccionar solo sus contactos o todos los remitentes externos. Puede proporcionar un mensaje diferente para este grupo si lo desea o copiar y pegar el mensaje de arriba.
4. Si desea establecer un horario para la respuesta, marque la casilla Enviar respuestas solo durante un período de tiempo . A continuación, seleccione las fechas y horas de inicio y finalización para la programación. Si no, puede encenderlo y apagarlo manualmente.
5. Cuando termine, haga clic en Guardar en la parte inferior.

Las personas verán su mensaje de fuera de la oficina cuando se comuniquen con usted en Teams o vean su perfil.

Y recuerda que esto se sincroniza con Outlook. Si desea obtener más información sobre las respuestas automáticas en el calendario de Outlook específicamente, eche un vistazo a nuestro tutorial.

Informe a los demás que está fuera en Microsoft Teams

Al configurar una respuesta fuera de la oficina en Microsoft Teams, los demás no se preguntarán por qué no tienen noticias suyas. Esta es una manera cortés y práctica de informar a todos que está fuera y cuándo regresará.

Para obtener más información, eche un vistazo a estos procedimientos relacionados:

• Cómo configurar un mensaje automático de fuera de la oficina en Gmail
• Cómo usar el modo Fuera de la oficina con Google Calendar
• Cree respuestas de fuera de la oficina en Outlook 2016 para cuentas POP o IMAP
• Cómo crear una entrada de fuera de la oficina en el calendario de Outlook