Si envía correos electrónicos al mismo grupo de personas con regularidad en Outlook, puede ahorrarse tiempo creando un nuevo grupo de contactos . Un grupo de contactos (también conocido como grupo de correo electrónico, lista de distribución o lista de contactos ) le permite agregar simultáneamente un grupo de direcciones a su correo electrónico. Esto le ahorra tiempo ya que no necesita agregar a cada persona una por una.
También reduce el riesgo de agregar a alguien por error o usar la dirección de correo electrónico incorrecta. Aquí, le mostraremos cómo crear un grupo de contactos en Microsoft Outlook en su escritorio y en la web.
Cómo crear un grupo de contactos en Outlook en PC o Mac
Si está utilizando la aplicación de escritorio de Outlook en su PC o Mac, puede crear un nuevo grupo de contactos siguiendo estos pasos:
Cómo editar un grupo de contactos en Outlook en PC
Si desea agregar o eliminar miembros de un grupo de contactos de Outlook, o cambiar el nombre del grupo, haga clic con el botón derecho en el grupo en su lista de Personas (Contacto) y seleccione Editar contacto .
Luego verá aparecer el menú de configuración del grupo de contacto inicial. Desde aquí, puede cambiar el nombre del grupo o usar los botones Agregar miembros o Eliminar miembros en la cinta (según sea necesario).
Cuando esté listo, haga clic en Guardar y cerrar después de realizar cualquier ajuste en el grupo.
Cómo crear una lista de contactos en Outlook Online
También puede crear y mantener listas de contactos para su cuenta de Outlook utilizando el sitio web de Outlook. Los grupos de contactos aquí funcionan exactamente igual que en la aplicación de escritorio de Outlook, lo que le permite enviar correos electrónicos a un grupo regular de contactos.
Si desea crear un grupo de contactos en Outlook en línea, siga estos pasos:
Su lista de contactos aparecerá en su lista de contactos. También aparecerá en la sección Todas las listas de contactos de la navegación Personas a la izquierda.
Como antes, puede ver los miembros de su grupo de contacto o usar el grupo para enviar un correo electrónico presionando Enviar correo electrónico.
Cómo editar una lista de contactos en Outlook Online
Si desea agregar o quitar miembros del grupo de contactos (o cambiar el nombre del grupo) en Outlook en línea, haga clic con el botón derecho en el grupo en su lista Personas (Contacto) .
En el menú, seleccione Editar . Alternativamente, elija su grupo, luego haga clic en Editar a la derecha.
Puede cambiar el nombre de la lista, ingresar un nombre o una dirección de correo electrónico para agregar más miembros o hacer clic en el ícono X (ubicado a la derecha de un miembro) para eliminarlos.
Cuando esté listo, haga clic en Guardar para terminar de realizar los cambios.
Cómo enviar un correo electrónico a su grupo de contactos en Outlook
Ya sea que use Outlook en su escritorio o en la web, enviar un correo electrónico al grupo que crea es simple.
En el menú Redactar , comience escribiendo el nombre del grupo de contactos en el campo Para . Debería ver que el grupo aparece como una sugerencia: seleccione el grupo o la lista y aparecerá en el campo.
Si desea expandirlo para ver todas las direcciones de correo electrónico de los miembros, haga clic en el signo más a la izquierda. Luego verá a todos en el grupo o lista en el campo Para .
Ahorre tiempo y reduzca errores con grupos de correo electrónico en Outlook
Puede crear una lista o grupo de contactos de Outlook para sus mejores amigos, familiares, compañeros de trabajo o equipo de proyecto. ¡Todo depende de usted! Puede ahorrarle mucho tiempo al ingresar nombres o direcciones de correo electrónico uno por uno, asegurando que está enviando correos electrónicos a las direcciones correctas (y evitando posibles contratiempos).
Para obtener más información, consulte cómo agregar contactos a una lista de remitentes seguros en Outlook .
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