Cómo crear un grupo de contactos o una lista de distribución en Outlook

Si envía correos electrónicos al mismo grupo de personas con regularidad en Outlook, puede ahorrarse tiempo creando un nuevo  grupo de contactos . Un grupo de contactos (también conocido como grupo de correo electrónico, lista de distribución  o lista de contactos ) le permite agregar simultáneamente un grupo de direcciones a su correo electrónico. Esto le ahorra tiempo ya que no necesita agregar a cada persona una por una.

También reduce el riesgo de agregar a alguien por error o usar la dirección de correo electrónico incorrecta. Aquí, le mostraremos cómo crear un grupo de contactos en Microsoft Outlook en su escritorio y en la web.

Cómo crear un grupo de contactos en Outlook en PC o Mac

Si está utilizando la aplicación de escritorio de Outlook en su PC o Mac, puede crear un nuevo grupo de contactos siguiendo estos pasos:

1. Inicie la aplicación y haga clic en el  icono Personas  (Contactos).
2. Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en Nuevo grupo de contactos en la cinta.
3. Dale a tu grupo un nombre en la parte superior.
4. Haga clic en Agregar miembros en la cinta y seleccione Desde contactos de Outlook o Desde la libreta de direcciones (según su preferencia). También puede ajustar esto en el siguiente menú, si es necesario.
5. Para agregar un miembro a la vez, selecciónelo en la lista y haga clic en el botón Miembros en la parte inferior izquierda. Alternativamente, haga doble clic en su nombre.
6. Para agregar más de un miembro a la vez, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona a cada persona, luego haga clic en Miembros . Puede agregar individuos y grupos. Para usar una lista de contactos diferente, haga clic en el menú desplegable en la parte superior derecha debajo de la Libreta de direcciones.
7. Una vez que haya agregado a todos a su grupo de contactos de Outlook, verá sus direcciones a la derecha del botón Miembros  . Haga clic en Aceptar si ha terminado.
8. Revisa el nombre del grupo y los miembros, luego haz clic en Guardar y cerrar en la parte superior izquierda cuando hayas terminado.
   
9. El nuevo grupo aparecerá en su lista de Personas (o Contactos). Hacer clic en la lista le permite ver los miembros actuales. También puede enviarles un correo electrónico directamente presionando Enviar correo electrónico .

Cómo editar un grupo de contactos en Outlook en PC

Si desea agregar o eliminar miembros de un grupo de contactos de Outlook, o cambiar el nombre del grupo, haga clic con el botón derecho en el grupo en su lista de Personas (Contacto) y seleccione Editar contacto .

Luego verá aparecer el menú de configuración del grupo de contacto inicial. Desde aquí, puede cambiar el nombre del grupo o usar los botones Agregar miembros o Eliminar miembros en la cinta (según sea necesario).

Cuando esté listo, haga clic en Guardar y cerrar después de realizar cualquier ajuste en el grupo.

Cómo crear una lista de contactos en Outlook Online

También puede crear y mantener listas de contactos para su cuenta de Outlook utilizando el sitio web de Outlook. Los grupos de contactos aquí funcionan exactamente igual que en la aplicación de escritorio de Outlook, lo que le permite enviar correos electrónicos a un grupo regular de contactos.

Si desea crear un grupo de contactos en Outlook en línea, siga estos pasos:

1. Para comenzar, abra el sitio web de Outlook e inicie sesión.
2. Haga clic en el  ícono Personas  en la navegación.
3. Haga clic en la flecha junto a Nuevo contacto en la parte superior izquierda, luego presione Nueva lista de contactos .
4. Introduzca un nombre de lista de contactos .
5. Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico para cada persona que desee incluir. Puede agregar individuos y grupos.
6. Opcionalmente, ingrese una descripción para la lista para ayudarlo a recordar el propósito del grupo.
7. Haz clic en Crear .

Su lista de contactos aparecerá en su lista de contactos. También aparecerá en la sección Todas las listas de contactos de la navegación Personas a la izquierda.

Como antes, puede ver los miembros de su grupo de contacto o usar el grupo para enviar un correo electrónico presionando Enviar correo electrónico.

Cómo editar una lista de contactos en Outlook Online

Si desea agregar o quitar miembros del grupo de contactos (o cambiar el nombre del grupo) en Outlook en línea, haga clic con el botón derecho en el grupo en su lista Personas (Contacto) .

En el menú, seleccione Editar . Alternativamente, elija su grupo, luego haga clic en Editar a la derecha.

Puede cambiar el nombre de la lista, ingresar un nombre o una dirección de correo electrónico para agregar más miembros o hacer clic en el ícono X (ubicado a la derecha de un miembro) para eliminarlos.

Cuando esté listo, haga clic en Guardar para terminar de realizar los cambios.

Cómo enviar un correo electrónico a su grupo de contactos en Outlook

Ya sea que use Outlook en su escritorio o en la web, enviar un correo electrónico al grupo que crea es simple.

En el menú Redactar , comience escribiendo el nombre del grupo de contactos en el campo Para . Debería ver que el grupo aparece como una sugerencia: seleccione el grupo o la lista y aparecerá en el campo.

Si desea expandirlo para ver todas las direcciones de correo electrónico de los miembros, haga clic en el signo más a la izquierda. Luego verá a todos en el grupo o lista en el campo Para .

Ahorre tiempo y reduzca errores con grupos de correo electrónico en Outlook

Puede crear una lista o grupo de contactos de Outlook para sus mejores amigos, familiares, compañeros de trabajo o equipo de proyecto. ¡Todo depende de usted! Puede ahorrarle mucho tiempo al ingresar nombres o direcciones de correo electrónico uno por uno, asegurando que está enviando correos electrónicos a las direcciones correctas (y evitando posibles contratiempos).

Para obtener más información, consulte cómo agregar contactos a una lista de remitentes seguros en Outlook .