Cómo encontrar y eliminar correos electrónicos por fecha en Microsoft Outlook

Mantenerse al día con los nuevos mensajes en su bandeja de entrada puede convertirse en un trabajo de tiempo completo para administrar. Si bien existen formas automáticas de ordenar estos correos electrónicos, como usar Autoarchivar en Outlook , es posible que desee eliminar manualmente los mensajes de un momento específico.

Le mostraremos algunas formas diferentes de ubicar correos electrónicos por fecha en Microsoft Outlook y luego eliminarlos. Si prefiere archivar los correos electrónicos antiguos que encuentre en lugar de deshacerse de ellos para siempre; Tu también puedes hacer eso.

Buscar y eliminar correos electrónicos por fecha mediante la búsqueda

A menos que lo use regularmente, es posible que ni siquiera note el cuadro de búsqueda en la parte superior de su ventana de Outlook. Esta práctica herramienta no solo busca las palabras clave que ingresa. También funciona para filtrar sus correos electrónicos, lo que le permite ubicar exactamente lo que necesita.

Para encontrar correos electrónicos usando la herramienta de búsqueda en Outlook:

1. Haga clic en el cuadro de búsqueda , luego haga clic en el icono de filtro .
2. En la parte superior del cuadro Filtro, use el cuadro desplegable Buscar en para elegir una ubicación de búsqueda.
   • Puede buscar en la carpeta actual , las subcarpetas, el buzón actual, todos los buzones o buscar en todos los elementos de Outlook .
3. Use la sección Recibido para ingresar las fechas para el período de tiempo que tiene en mente.
4. Si desea agregar más opciones, como de quién es el correo electrónico o si tiene un archivo adjunto, también puede incluir esas condiciones.
5. Cuando termines, haz clic en Buscar .

Análisis de resultados de búsqueda filtrados en Outlook

Una vez que haya utilizado la herramienta de búsqueda para filtrar los correos electrónicos por la fecha en que los recibió, debería ver los resultados con un recuento total en la parte inferior izquierda.

Si desea eliminar todos los resultados encontrados para ese período de tiempo, puede seleccionar los correos electrónicos fácilmente presionando Ctrl + A. Luego, haga clic con el botón derecho y elija Eliminar o haga clic en el botón Eliminar en la pestaña Inicio .

Si prefiere ocultar (pero no eliminar) los correos electrónicos, haga clic en Archivar en lugar de Eliminar en el menú contextual o en la pestaña Inicio .

Para borrar el filtro y volver a una vista normal de su bandeja de entrada, haga clic en el ícono X  ubicado en el lado derecho del cuadro de búsqueda que muestra los datos del filtro.

Buscar y eliminar correos electrónicos por fecha usando Ordenar

Otra forma de ubicar correos electrónicos por fecha es usar la función de clasificación en Outlook . Puede usar esta función en Outlook para eliminar correos electrónicos por fecha organizándolos primero en una lista fácil de ver.

Para hacer esto, haga clic en el encabezado de la columna Recibido en su bandeja de entrada, o use el cuadro de clasificación en la parte superior derecha de su bandeja de entrada para elegir Por fecha . Luego verá sus correos electrónicos ordenados con los correos electrónicos más nuevos en primer lugar.

Si desea ver primero el más antiguo, vuelva a hacer clic en el encabezado de la columna Recibido para que la flecha apunte hacia arriba en lugar de hacia abajo .

También verá sus correos electrónicos agrupados por Hoy, Ayer, Semana pasada, Mes pasado , etc.

Para seleccionar un rango de mensajes para eliminar, haga clic en el primer correo electrónico, mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en el último correo electrónico del rango que desea seleccionar. Desde allí, haga clic con el botón derecho y elija Eliminar o haga clic en Eliminar en la pestaña Inicio .

Nuevamente, si lo prefiere, puede elegir Archivar en lugar de Eliminar en el menú contextual o en la pestaña Inicio . Esto ocultará los correos electrónicos, pero no los eliminará por completo.

Buscar y eliminar solo elementos antiguos

Si desea deshacerse de su bandeja de entrada de correos electrónicos antiguos, puede usar la herramienta de limpieza del buzón en Outlook para hacer el trabajo rápidamente.

Para hacer esto, haga clic en Archivo en el menú de Outlook, luego presione Información . En el lado derecho, haga clic en Herramientas >  Limpieza del buzón .

En la segunda sección del menú Limpieza del buzón , marque Buscar elementos anteriores a e ingrese la cantidad de días. Haga clic en Buscar  para buscar en su bandeja de entrada.

Luego recibirá los resultados de todos los elementos coincidentes en ese buzón, no solo los correos electrónicos. Puede eliminar los elementos de uno en uno o seleccionarlos como se describe anteriormente. Haga clic con el botón derecho y elija Eliminar para eliminarlos.

Alternativamente, puede hacer clic derecho, seleccionar Mover y enviarlos a su archivo en su lugar.

Buscar y archivar solo elementos antiguos

Si le gusta la idea de que Outlook se ocupe de los elementos antiguos, pero prefiere archivarlos en lugar de eliminarlos, Outlook ofrece una herramienta de limpieza que lo hará por usted.

Para comenzar, presione Archivo en el menú, luego presione Información . A la derecha, haga clic en Herramientas > Limpiar elementos antiguos .

A continuación, puede seleccionar un buzón de correo específico (si tiene más de uno), elegir las distintas carpetas en las que buscar y elegir una fecha mediante el cuadro desplegable etiquetado Archivar elementos anteriores a .

Haga clic en Aceptar para guardar esos correos electrónicos en su archivo oculto.

Búsqueda y eliminación flexibles por fecha en Outlook

Como mostramos aquí, usar Outlook para eliminar correos electrónicos por fecha es fácil. Cualquiera que sea su preferencia, Outlook le brinda las herramientas y la flexibilidad para hacer el trabajo. Puede usar los pasos anteriores para buscar correos electrónicos de una fecha o período en particular (como un mes) y luego eliminarlos o archivarlos.

Si tiene problemas para buscar en sus correos electrónicos, es posible que desee reconstruir su índice de búsqueda de Outlook para tratar de solucionar el problema.