Cómo escanear documentos o fotos en Windows 10

Hay varias formas de escanear un documento o una foto en Windows 10. Tal vez se pregunte, ¿quién necesita escanear cosas en esta década digital? Desafortunadamente, hay muchas circunstancias en las que el papel sigue siendo el formato preferido o predeterminado. Los documentos bancarios y gubernamentales para los impuestos, por ejemplo, todavía aparecen en la casa en papel, ick … normalmente llegan a mi casa.

En este artículo, revisaré algunas formas de escanear un documento con un escáner físico o la aplicación gratuita Office Lens para Windows 10. Después de todo, ¿quién quiere ser enterrado bajo una montaña de documentos en papel que no se pueden buscar?

Windows 10: escanee documentos, tarjetas de presentación o fotos con un escáner

Incluso en 2017, es difícil superar la calidad de un documento dedicado o un escáner de superficie plana. En Amazon, los precios oscilan entre $ 50 y $ 400 dependiendo de las características, la velocidad, etc. Si desea un consejo, quédese con las grandes marcas como Canon, Epson o Brother. Busque la mayor cantidad de reseñas combinadas con una calificación alta de Amazon (más de 4 estrellas) y debería estar bien. Entonces, una vez que haya configurado su impresora y la haya configurado con Windows 10 , ¡es hora de comenzar a escanear!

Windows 10 incluye una utilidad de escaneo integrada, a la que puede acceder desde el menú contextual de la impresora.

Haga clic en Inicio , escriba : dispositivos e impresora y luego presione Intro. Haga clic con el botón derecho en su escáner o impresora , luego haga clic en Iniciar escaneo .

Los usuarios tienen varias opciones en la pantalla que le permiten obtener una vista previa del documento, elegir un formato de color (color o blanco y negro), ajustar el brillo, establecer la resolución adecuada e incluso elegir el formato en el que desea guardarlo: JPEG, PDF, o PNG. Si está satisfecho con los resultados después de revisar el documento, haga clic en Escanear.

Haga sus selecciones, haga clic  en Vista previa para asegurarse de que todo se vea bien y luego haga clic en Escanear .

Después de darle un nombre a su documento escaneado, agregue algunas etiquetas para que sea más fácil buscarlo más adelante. Haga clic en Importar .

Su documento escaneado normalmente se puede encontrar en Imágenes dentro de la carpeta de archivos escaneados.

Con cada revisión de Windows 10, Microsoft está desaprobando lentamente partes del escritorio clásico y la utilidad de escaneo integrada podría convertirse en la próxima víctima. Microsoft lanzó una aplicación universal moderna que puede descargar desde la tienda de Windows llamada Windows Scan .

Dependiendo de cuándo esté leyendo este artículo, la aplicación Windows Scan puede ser el mejor lugar para comenzar a escanear documentos en papel o fotos. Si actualizó a Windows 10 desde 8, es posible que incluso lo tenga instalado. Dicho esto, tuve que eliminar la aplicación de mi caja de Windows 10 y reinstalarla desde la Tienda Windows. Algo debe haberse dañado durante la actualización de Windows 8 a 10.

La interfaz de usuario del escáner

La interfaz es bastante similar a la antigua utilidad de escaneo. Puede obtener una vista previa de su documento, recortarlo antes de escanear el documento final, ajustar la resolución, seleccionar los formatos de archivo apropiados y elegir su ubicación para guardar.

Cuando esté listo, haga clic en Escanear y luego revise el documento escaneado.

Escanee documentos, tarjetas de visita o fotos o pizarras con un teléfono móvil

Aunque alguna vez fue muy popular, muchas personas simplemente ya no compran escáneres. No se preocupe, Microsoft también crea una excelente aplicación móvil llamada Office Lens. Hemos escrito sobre la versión para iPhone/iPad en detalle, sin embargo, también funciona bien en Android.

Descargar enlaces:

• Lente de oficina para Apple iOS (iPhone/iPad)
• Lente de Microsoft Office para Android
• Office Lens para Windows

La aplicación Office Lens escanea fotos, pizarras, tarjetas de presentación y documentos de forma rápida y sencilla. Está completamente integrado con otras aplicaciones de Microsoft como OneDrive, Word y OneNote.

Es fácil de usar, solo inicie Office Lens, toque la pestaña del escáner y luego elija el tipo de contenido para escanear. Office Lens optimizará su configuración y creará un marco alrededor del documento cuando se reconozca.

Toque el botón de la cámara para capturar el archivo, obtenga una vista previa del documento y luego realice más ajustes, como recortarlo o guardarlo en el formato deseado.

Después de escanear su documento, es posible que desee realizar otras tareas, como agregar una etiqueta, recortarlo, eliminarlo o guardarlo para usarlo en OneNote, OneDrive, Word o PowerPoint. Todas estas aplicaciones están disponibles en el paquete de Office como parte de Microsoft 365.

Resumiendo

Entonces, ese es un vistazo al escaneo de documentos y fotos en Windows 10, tanto antiguos como nuevos. Debo admitir que el uso de un escáner plano dedicado sigue siendo la mejor opción para escanear documentos; si quieres la mejor calidad. Dicho esto, es difícil superar la comodidad y la velocidad de un dispositivo móvil combinado con Onedrive. Claro, la calidad puede no ser tan buena pero, en la mayoría de los casos, probablemente sea lo suficientemente buena.