Cómo hacer una presentación de Microsoft PowerPoint de solo lectura

Las presentaciones de Microsoft PowerPoint toman mucho tiempo para crearse, y tiene sentido hacer que sea más difícil para otra persona realizar cambios. Hacer que su presentación de PowerPoint sea de solo lectura es una opción que puede usar para que sea menos probable que se realicen cambios. No es una solución perfecta, pero puede servir como elemento disuasorio.

Hacer una presentación de PowerPoint de solo lectura

Con el modo de solo lectura activado en Microsoft PowerPoint, ya no podrá editar la presentación. Por lo tanto, no debe realizar este cambio hasta que haya terminado con la presentación. Para hacer una presentación de PowerPoint de solo lectura:

1. Abre tu presentación de Powerpoint .
2. Elija Archivo en la parte superior izquierda.
3. Seleccione Información en la barra de la izquierda.
4. Haga clic en Proteger presentación .

En el menú desplegable, verás cuatro opciones:

• Cuando se selecciona, Abrir siempre como de solo lectura les dice a los lectores que el archivo es de solo lectura y no se debe editar.
• Marcar como final permite a los lectores saber que esta es la copia finalizada de este archivo.
• Cifrar con contraseña le permite asignar una contraseña que un lector debe ingresar para editar el archivo.
• Cuando está activado, Agregar una firma digital agrega una firma invisible para garantizar la integridad de la presentación.

Solo dos de las opciones hacen que su presentación de PowerPoint sea de solo lectura: Abrir siempre como de solo lectura y Marcar como final.

Cuando se selecciona Abrir siempre como de solo lectura, cualquier persona que abra la presentación recibirá el mensaje: "Para evitar cambios accidentales, el autor ha configurado este archivo para que se abra como de solo lectura". Por el contrario, los archivos con Marcar como final verán, "Un autor ha marcado esta presentación como final para desalentar la edición" en la parte superior del archivo.

El problema y una mejor solución

Desafortunadamente, ninguna de estas opciones evita que el lector edite la presentación. Para hacerlo, solo tienen que hacer clic en "Editar de todos modos" para realizar cambios que puedes guardar.

Si realmente no desea que nadie cambie su presentación, lo mejor que puede hacer es seleccionar "Cifrar con contraseña" en las opciones de Proteger presentación . Sin embargo, como probablemente ya haya adivinado, esta opción significa que nadie sin la contraseña puede leer el archivo, y mucho menos editarlo. Y, sin embargo, esta debe ser la mejor solución si su objetivo es proteger su documento.

Más sobre PowerPoint

Microsoft PowerPoint es el paquete de software de presentación más popular del planeta por una buena razón. Ofrece increíbles herramientas de presentación que incluyen muchas menos conocidas. Por ejemplo, ¿sabía que era posible convertir presentaciones en videos o que los documentos PDF y Word se pueden cambiar a archivos de PowerPoint? ¿Sabías que puedes crear un mapa mental con PowerPoint?

Puede encontrar Microsoft PowerPoint dentro de la suite de Microsoft 365. Para uso doméstico, la suite Microsoft 365 está actualmente disponible en tres variedades, que incluyen un plan Familiar, Personal y Hogar y Estudiante. El primero cuesta $100 por año (o $10/mes) e incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook para Mac, y es útil para hasta seis usuarios. La versión Personal es para una persona y cuesta $70/año o $6.99 por mes. El plan para estudiantes es una compra única de $150 e incluye Word, Excel y PowerPoint.

Los usuarios comerciales pueden seleccionar entre los planes Básico, Estándar y Premium, a partir de $5 por usuario/mes.