Cómo insertar encabezados y pies de página personalizados en Microsoft Word

Los encabezados y pies de página le permiten incluir información específica en un documento de Word. Por ejemplo, si necesita agregar su nombre o título del documento en cada página, su encabezado lo permite. Puede agregar la misma información a su pie de página, donde también pueden aparecer los números de página y las referencias.

Le mostraremos cómo insertar un encabezado y un pie de página personalizados en Microsoft Word. Luego puede personalizarlo con la información que necesita su documento.

Use los encabezados y pies de página incorporados en Word

Si desea agregar rápidamente un encabezado o pie de página a un documento de Word, puede usar una de las opciones preestablecidas. Estos le permiten elegir un diseño para su encabezado o pie de página. Por ejemplo, es posible que desee usar un encabezado o pie de página con tres columnas, aplicar un estilo que use color o formatearlo para incluir detalles específicos.

Para agregar un encabezado o pie de página predeterminado en Word:

1. Vaya a la  sección Encabezado y pie de página de la pestaña Insertar en la barra de cinta.
2. Haga clic en Encabezado o Pie de página y luego revise las opciones en el cuadro desplegable.
   1. Si desea un número de página, haga clic en la flecha desplegable y elija una ubicación.
3. Seleccione el estilo de encabezado o pie de página que desee y aparecerá en su documento.

Si la opción que selecciona está esperando detalles adicionales, vaya al área designada en el encabezado o pie de página para agregarlos. Por ejemplo, es posible que deba agregar un título de documento personalizado.

Cómo agregar un encabezado o pie de página en blanco

Otra forma de agregar un encabezado o pie de página es crearlo completamente desde cero. Para hacer esto, haga doble clic dentro de la sección de encabezado o pie de página del documento.

Esto abre la pestaña Encabezado y pie de página para que pueda personalizar aún más.

Personalizar el encabezado o pie de página

Puede escribir lo que quiera en la sección de encabezado o pie de página una vez que esté abierta para editar. Si bien esto es conveniente, también puede insertar otros detalles automáticamente usando la pestaña Encabezado y pie de página en la barra de cinta.

En el lado izquierdo de la cinta, tiene las mismas opciones integradas de encabezado, pie de página y número de página que arriba. Esto le permite aplicar un estilo preestablecido o agregar números de página después.

A la derecha, verá la sección Insertar de la cinta. Esto le permite ingresar los detalles que desea usar, como la fecha y la hora, el título del documento y más.

• Fecha y hora : para incluir la fecha y la hora, haga clic en el botón  Fecha y hora . Elija el formato que desea utilizar en la ventana que aparece y haga clic en Aceptar .

• Información del documento: en este cuadro desplegable, verá opciones como Autor, Nombre de archivo y Título del documento . También puede elegir una Propiedad de documento diferente en el mismo menú emergente para cosas como Categoría, Empresa y Gerente .

• Además, puede elegir entre una gran cantidad de opciones de campo . Esto incluye elementos como un hipervínculo, una cita, una sección o un símbolo . Seleccione Campo , revise las opciones disponibles y luego elija la opción que desee. Haga clic en Aceptar para insertarlo.

• Partes rápidas : si tiene configurado Autotexto , como una firma, use las opciones desplegables de Partes rápidas . También puede seleccionar Propiedades del documento o una opción de Campo en el mismo menú desplegable.

• Imágenes e imágenes en línea : si desea incluir una imagen, como el logotipo de una empresa, utilice los botones Imágenes e Imágenes en línea para elegir e insertar la imagen.

Las opciones restantes en la pestaña Encabezado y pie de página le permiten saltar fácilmente entre las secciones de encabezado y pie de página, usar diferentes encabezados y pies de página en páginas pares e impares , y ajustar el espacio entre la sección y el margen.

Puede usar las opciones de formato de fuente en la pestaña Inicio para aplicar formato de negrita o cursiva o elegir un estilo y color de fuente como el texto de su documento.

Para terminar de editar el encabezado o pie de página, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en el lado derecho de la cinta. Alternativamente, haga doble clic en un lugar fuera de esas áreas en su documento.

Editar o eliminar un encabezado o pie de página

Puede cambiar o eliminar un encabezado o pie de página en Word en cualquier momento después de insertarlo.

Para ello, vaya a la pestaña Insertar , haga clic en Encabezado o Pie de página y seleccione Editar encabezado o Editar pie de página en la lista desplegable. Esto abrirá la sección lista para que hagas tus cambios.

Para eliminarlos, elija Eliminar encabezado o Eliminar pie de página en la lista desplegable.

Haga que sus encabezados y pies de página sean útiles en Word

Ya sea que desee seguir con números de página simples con la fecha y la hora o incluir detalles como el autor del documento y el logotipo de una empresa, tiene formas flexibles de hacer que sus encabezados y pies de página sean más útiles en Microsoft Word.

Para obtener más información, consulte cómo insertar y formatear un cuadro de texto o cómo eliminar una línea horizontal en Word. ¡Conéctese con nosotros en Twitter o Facebook para mantenerse al día con nuevos procedimientos como este!