Cómo ocultar archivos en Google Drive en poco tiempo

Google Drive, como todos los servicios de almacenamiento en la nube, a menudo contiene una gran cantidad de archivos que uno quisiera mantener en privado . Es por eso que nadie puede ver nada de lo que posees a menos que lo compartas con ellos. Pero, ¿qué sucede si desea ocultar archivos en Google Drive que forman parte de una carpeta compartida? No puedes, pero todavía puedes. Es complicado. Lea más sobre esto a continuación.

¿Cómo oculto archivos en la aplicación Google Drive?

Hasta donde sabemos, no puede ocultar archivos en Google Drive de la misma manera que puede ocultar archivos locales en su Android, detrás de un código PIN o en una carpeta especial. Si posee un archivo, simplemente puede eliminarlo de la carpeta compartida o moverlo a una carpeta privada.

Si alguien más tiene acceso a su unidad y desea ocultarles archivos, considere crear otra cuenta de Google para fines confidenciales. Al final del día, es gratis. O puede, con la esperanza de que la otra parte no se dé cuenta, manipular versiones para ocultar el archivo original.

Hay algunas extensiones de navegador que te ayudarán a ocultar archivos de Google Drive, como Carpeta oculta (que se encuentra aquí ). Pero, en realidad, no somos fanáticos de dar acceso a las extensiones a nuestro almacenamiento. Después de todo, su opinión puede diferir.

Cambie la versión del archivo para ocultarlo en la carpeta compartida de Google Drive

Si tiene derechos de editor y no es el propietario del archivo ni de la carpeta que lo contiene, no puede eliminar el archivo. Una opción que tiene en los archivos compartidos (archivos que no le pertenecen pero que tiene el privilegio de Editor) es usar la administración de versiones para cambiar el archivo original. Esto hará que el archivo original quede oculto a simple vista.

Sin embargo, hay una desventaja obvia ya que el archivo original (ahora reemplazado con una copia falsa) y su manipulación con versiones y formatos de archivo son visibles para el Propietario u otro Editor/Editores. Solo necesitan mirar. La versión anterior (original) solía eliminarse después de 30 días, pero ahora tiene la opción de conservarla para siempre.

Para hacer esto, deberá usar Google Drive en la web, preferiblemente en su PC. Pero, con el modo de sitio de escritorio (navegador> menú de 3 puntos> marque la casilla de sitio de escritorio), también puede hacerlo en su Android.

Aquí se explica cómo cambiar la versión del archivo para ocultarlo en la carpeta compartida de Google Drive:

1. Abre Google Drive en la web, aquí .
2. Haga clic derecho en el archivo compartido que desea ocultar y seleccione Administrar versiones .
3. Haga clic en Cargar nueva versión .
4. Seleccione cualquier archivo local que desee. Idealmente, usaría el mismo formato de archivo que el archivo original para que sea menos obvio. Si es un documento, asegúrese de que sea un documento, si es una imagen JPEG o PNG, use una imagen, etc. Además, esto se aplica solo a los archivos cargados en Google Drive, no a los archivos creados en Google Docs o Google Sheets que están integrados con Google Drive. No puedes cambiar sus versiones.
5. Ahora, simplemente haga clic en el menú de 3 puntos junto al archivo original y marque la casilla Conservar para siempre .
6. Cierre el cuadro de diálogo y asigne al nuevo archivo el mismo nombre que el archivo original .

Eso es todo. No puede acceder al archivo original en Drive, pero puede descargarlo. Por supuesto, puede restaurarlo. Simplemente haga clic derecho en el archivo falso, elija Administrar versiones y elimine la versión falsa. Esto restaurará la versión original.

Con suerte, esto fue útil. Esto es lo más cercano a ocultar archivos compartidos en Google Drive que conocemos. Gracias por leer y cuéntanos si conoces una mejor manera en la sección de comentarios a continuación.