Cómo programar una reunión de Google en línea o en un dispositivo móvil

Google Meet es una excelente opción para sus reuniones en línea. Y debido a su integración con Google Calendar, programar una reunión no podría ser más fácil.

Puede configurar una reunión para la fecha y la hora de su elección yendo a Google Meet o Google Calendar, lo que le brinda opciones flexibles. También puede tomar un enlace a su reunión y compartirlo fuera de Google Calendar si lo prefiere. Aquí, le mostraremos cómo programar su próximo Google Meet en solo minutos, ya sea en la web o en su dispositivo móvil.

Programar una reunión en línea

Si está en su navegador y planea su reunión, puede usar Google Meet o Google Calendar en línea para programar nuestra reunión.

Programar una reunión en el sitio de Google Meet

Cuando necesite reunirse de inmediato, puede iniciar una reunión instantánea en Google Meet . Pero si desea programar la suya para una fecha u hora futura, haga clic en Nueva reunión y seleccione Programar en Google Calendar .

Será dirigido a su Google Calendar, donde podrá completar los detalles de la reunión. Debajo del botón Unirse con Google Meet , verá el enlace rellenado automáticamente. Entonces, cuando guarde y envíe su invitación a la reunión a sus participantes, tendrán el enlace directamente en la invitación.

Si desea copiar la información de la reunión y pegarla en otra aplicación de calendario o enviarla por correo electrónico a los participantes, haga clic en el icono Copiar información de la conferencia a la derecha del botón Unirse con Google Meet .

Tendrá los detalles en su portapapeles listos para pegar con el título, la fecha y la hora y el enlace de la reunión.

Programar una reunión en el sitio de Google Calendar

Si ya está viendo su Google Calendar, puede programar un Google Meet directamente desde esa aplicación. Puede configurar Google Meet desde la pequeña ventana emergente en el calendario o desde la página completa de detalles del evento.

En cualquier lugar, haga clic en Agregar videoconferencia de Google Meet y verá que aparece instantáneamente un enlace para su reunión.

Continúe completando los detalles de su reunión, guárdelos y envíelos a sus participantes. Al igual que arriba, puede hacer clic en el icono Copiar información de la conferencia para colocar los detalles de la invitación en su portapapeles y pegarlos donde sea necesario.

Crear una reunión en línea sin Google Calendar

Si no desea utilizar Google Calendar, vaya a Google Meet y haga clic en Nueva reunión > Crear una reunión para más tarde .

Aparecerá una ventana emergente con un enlace a su reunión. Luego puede copiar y pegar en la aplicación de calendario de su elección, en un correo electrónico, en Slack o donde quiera. Esto le permite programar su reunión para una fecha y hora que se adapte a su equipo con un enlace de Google Meet listo y esperando que se reúnan.

Programe una reunión en su dispositivo móvil

Tal vez esté lejos de su computadora pero tenga su dispositivo móvil cerca. Si tiene Google Meet instalado, puede programar una reunión fácilmente. También puede configurar uno en la aplicación Google Calendar o tomar un enlace de reunión para compartir.

Programar una reunión en la aplicación Google Meet

En la aplicación Google Meet, toque Nueva reunión y elija Programar en Google Calendar . Se abrirá la aplicación Calendario de Google para que complete los detalles del evento. Y notará que se agregó automáticamente una sección de Google Meet > Detalles de la videoconferencia .

Cuando termine de agregar la información de la reunión, toque Guardar . Seleccione la reunión en Google Calendar para ver el enlace de Google Meet o compartirlo directamente.

Programar una reunión en la aplicación Calendario de Google

En la aplicación Calendario de Google, cree un nuevo evento como lo haría normalmente. En la pantalla de detalles del evento, toque Agregar videoconferencia . Esa sección cambiará a Google Meet > Se agregaron los detalles de la videoconferencia,  que automáticamente contiene un enlace a la reunión.

Termine de agregar los detalles de su reunión, toque Guardar y luego seleccione la reunión en su calendario para ver el enlace de Google Meet o compartirlo.

Crear una reunión en el móvil sin Google Calendar

Al igual que en el sitio web de Google Meet, puede obtener un enlace de reunión para compartir cómo lo desee. Esto le permite colocarlo en una aplicación de calendario diferente, en un correo electrónico o incluso en un mensaje de texto con la fecha y la hora que desee.

En la aplicación Google Meet, toque Nueva reunión y elija Obtener un enlace de reunión para compartir . Verá una pantalla emergente con un icono Copiar para obtener el enlace y un botón Compartir invitación para enviar el enlace con la hoja para compartir de su dispositivo.

Programe una reunión de Google en minutos

Ya sea que programe su reunión de Google Meet en línea o en la aplicación móvil, usando Google Calendar o simplemente tomando un enlace, Google lo hace rápido y fácil.

Para temas relacionados, vea cómo sincronizar Outlook con Google Calendar o agregar fondos personalizados en Zoom .