Cómo proteger con contraseña documentos PDF

Los archivos PDF (formato de documento portátil) están destinados a compartirse rápida y fácilmente por correo electrónico y la web. Pero la desventaja de esta conveniencia es que pueden proliferar fácilmente más allá de su público objetivo. Para mitigar este riesgo, puede agregar protección con contraseña a sus archivos PDF. Cuando encripta archivos PDF, se requieren contraseñas para ver su contenido. Esto es similar a nuestro tutorial anterior sobre  la protección de archivos de Microsoft Office , pero se aplica a archivos PDF. El formato del documento se puede ver de forma nativa tanto en Windows como en macOS, pero deberá realizar algunos pasos adicionales para proteger los archivos PDF con contraseña según el software que tenga.

Proteger archivos PDF con contraseña en Windows y macOS

Método 1: use Microsoft Office para crear archivos PDF protegidos con contraseña

Cuando encripta y protege con contraseña un documento que creó usando un programa de Microsoft Office (por ejemplo, Excel, Word, PowerPoint), puede guardarlo como un PDF que también está protegido con contraseña.

1. Abra su archivo de Microsoft Office en la aplicación respectiva.
2. Haga clic en Archivo > Guardar como… 
3. A continuación , en el cuadro de lista Guardar como tipo y, a continuación, seleccione PDF.
4. Haga clic en el botón Opciones , luego marque la opción Cifrar el documento con una contraseña .

   

5. Por favor ingrese su contraseña, luego confírmela. Luego, elija una contraseña que normalmente no use si planea compartir el documento con otros.

¡Eso es todo! Cuando abra el documento en su visor de PDF, se le pedirá que ingrese una contraseña.

Si no tiene instalado Microsoft Office, puede usar este método con Microsoft 365 (anteriormente Office 365) .

Método 2: proteger con contraseña un PDF con Adobe Acrobat

Si el documento que desea proteger con contraseña ya es un PDF, puede usar Adobe Acrobat para agregar una contraseña. Si no ha adquirido una licencia de Adobe Acrobat, puede descargar una versión de prueba de 30 días de Adobe Acrobat .

1. Inicie Adobe Acrobat y abra el PDF que desea proteger con contraseña.
2. Haga clic en Archivo > Propiedades, luego seleccione la pestaña Seguridad .
3. Haga clic en el cuadro de lista Método de seguridad , luego elija Seguridad de contraseña .

   

4. Elija el nivel de compatibilidad que desee. Según la versión, puede habilitar la compatibilidad desde Adobe Acrobat 3.0. Si el usuario al que envía su PDF no tiene una versión compatible de Adobe, no podrá descifrarlo ni abrirlo.
5. Marque la casilla Requerir una contraseña para abrir el documento, luego ingrese su contraseña. Adobe Acrobat le dará una indicación de qué tan segura es su contraseña. También puede restringir la edición con una contraseña si así lo desea.
6. Haga clic en Aceptar para confirmar los cambios.

   

Método 3: Proteja con contraseña un PDF en una Mac usando Vista previa

Si posee una Mac, puede proteger documentos con contraseña de forma nativa en macOS.

1. Abra su archivo PDF en la aplicación Vista previa haciendo doble clic en él.
2. Haga clic en Archivo > Guardar .
3. Marque la casilla Cifrar , luego ingrese su contraseña y verifíquela.
4. Haga clic en  Guardar .

Y ahí lo tiene: tres formas de proteger con contraseña un archivo PDF. En primer lugar, los archivos PDF protegidos con contraseña están encriptados, lo que significa que no hay forma de "pasar por alto" el PDF para ver el contenido. En segundo lugar, el PDF debe descifrarse para poder verlo. Este es un estándar integrado en el formato PDF y funciona de la misma manera independientemente del programa que creó el PDF y del programa que se utiliza para verlo.

Un último recordatorio: asegúrese de elegir una contraseña segura que no se pueda adivinar ni descifrar. Consulte nuestro artículo sobre  cómo crear una contraseña segura  para obtener detalles sobre cómo hacerlo.