Cómo proteger con contraseña y cifrar portátiles de Microsoft OneNote

Hay muchas características excelentes en la aplicación OneNote de Microsoft. Uno de ellos es la capacidad de proteger sus datos agregando contraseñas a las secciones del cuaderno. Habilitar y usar la función es relativamente simple y toma solo unos segundos una vez que está en funcionamiento. A continuación se muestra cómo funciona el cifrado en OneNote.

En casi todos los casos, recomiendo proteger con contraseña todos los cuadernos en OneNote en lugar de solo encriptar secciones. Sin embargo, aquellos que comparten mucho a través de la aplicación pueden no estar de acuerdo con esta evaluación. Independientemente, agregar seguridad a cada uno es sencillo.

Proteger con contraseña una computadora portátil

Cuando agrega una contraseña a la sección de un bloc de notas en OneNote, todas las páginas se bloquean hasta que ingrese la contraseña correcta.

Para empezar:

1. En OneNote, haga clic con el botón derecho en el nombre de la sección del cuaderno que desea proteger.
2. Seleccione Protección con contraseña .
3. Elija Agregar contraseña .
4. Agregue la contraseña que le gustaría usar en el cuadro Ingresar contraseña.
5. Vuelva a escribir la misma contraseña en el cuadro Confirmar contraseña.
6. Haga clic en Entrar .

En el caso de las libretas protegidas, ahora verá un icono de candado junto al nombre:

Sección Protegida Abierta

Para abrir una sección protegida con contraseña en OneNote:

1. En OneNote, resalte la sección protegida a la izquierda.
2. Ingrese la contraseña para desbloquear en la ubicación Esta sección está protegida por contraseña.
3. Haga clic en Entrar para desbloquear la sección.

Bloquear secciones protegidas

Las secciones de OneNote con protección de contraseña se bloquean después de unos minutos de inactividad (consulte a continuación). También puede bloquear manualmente las secciones.

1. En OneNote, haga clic con el botón derecho en la sección protegida .
2. Elija Proteger con contraseña esta sección .
3. Seleccione Bloquear todo .

Puede bloquear todas las secciones protegidas con contraseña en OneNote:

1. En OneNote, haga clic con el botón derecho en la sección protegida .
2. Elija Proteger con contraseña esta sección .
3. Seleccione Bloquear todas las secciones protegidas. 

Cambiar una contraseña

Si tiene que cambiar la contraseña de una sección de OneNote, puede hacerlo en cualquier momento:

1. Haga clic derecho en la sección que tiene la contraseña que desea cambiar.
2. Elija Proteger con contraseña esta sección .
3. Seleccione Cambiar contraseña .
4. Agregue la nueva contraseña que le gustaría usar en el cuadro Ingresar contraseña.
5. Vuelva a escribir la misma contraseña en el cuadro Confirmar contraseña.
6. Haga clic en Entrar .

Eliminar una contraseña

Si lo desea, puede eliminar una contraseña para una sección de OneNote:

1. Haga clic derecho en la sección que tiene la contraseña que desea cambiar.
2. Elija Proteger con contraseña esta sección .
3. Seleccione Eliminar contraseña .
4. Ingrese su contraseña actual en el cuadro Ingresar contraseña.
5. Haga clic en Aceptar .

Como puede ver, el símbolo de candado ahora se elimina:

Retazos

Hay algunas cosas importantes que debe comprender acerca de OneNote. Como explica Microsoft:

• Las contraseñas se pueden aplicar solo a las secciones del cuaderno, no a todos los cuadernos.
• Las contraseñas son sensibles a las mayúsculas. Asegúrese de que la tecla Bloq Mayús esté desactivada antes de agregar o ingresar una contraseña.
• OneNote usa cifrado para proteger las secciones protegidas con contraseña. Si olvida alguna de las contraseñas de su sección, nadie podrá desbloquear esas notas por usted (ni siquiera el soporte técnico de Microsoft). Tenga cuidado al agregar contraseñas a las secciones de su cuaderno y al cambiarlas.
• Las secciones protegidas con contraseña no se incluyen en las búsquedas de cuadernos. Para incluir las notas en una sección protegida en una búsqueda, primero deberá desbloquear esa sección.

Puedes encontrar Microsoft OneNote en Windows 10, macOS, Android, iOS, entre otras plataformas.