Cómo sincronizar el calendario de Google con Outlook

Google sigue lanzando nuevas aplicaciones y funciones. Si se combina con Outlook, tiene prácticamente todas las herramientas que necesitará para realizar un seguimiento de las cosas. Una gran característica de Google es Google Calendar, pero una gran característica de Outlook también es el calendario. Gracias a Google podemos combinar los dos y tener todo lo que queramos. La aplicación Google Sync le permite usar su Google Calendar de manera muy similar a la forma en que usa IMAP para el correo electrónico. No más tonterías de "lo que sucede en Outlook se queda en Outlook".

Una vez que instale la aplicación Google Sync, podrá ver todas sus citas y eventos de Outlook sobre la marcha desde su Google Calendar. La computación en la nube en su mejor momento, ¿verdad? Creo que alguien en Google hizo algo aquí y ¿mencioné que el programa es gratuito? ¡Noticias excelentes! Bien, empecemos a trabajar en la sincronización de estos dos titanes del calendario.

Nota: Google Calendar Sync es compatible con Windows XP (32 bits), Windows Vista (32 y 64 bits) y después de probarlo, sí funciona con Windows 7. Además, la aplicación Google Sync solo sincronizará sus calendarios principal y predeterminado; los calendarios secundarios no tienen suerte. Si alguien prueba esto con Outlook 2010, envíe una nota a continuación, ya que aún no he tenido la oportunidad de probarlo con Outlook 2010.

Antes de comenzar, cierre Microsoft Outlook .

Cómo sincronizar el calendario de Outlook con Google

Paso 1.

Descarga Google Sync [ desde http://www.google.com/sync/pc.html ]

Paso 2.

Ejecute el asistente de instalación ; es muy rápido y bastante autoexplicativo; sigamos… nada que ver aquí.

Paso 3.

Una vez que termine la instalación, es hora de configurar la aplicación Sync.  Introduzca su dirección de correo electrónico de Google y su contraseña . Ahora tienes que elegir cómo te gustaría sincronizar. Estas son las diferencias entre las tres opciones.

• Bidireccional : su Outlook y el calendario principal de Google están vinculados en la cadera. Cualquier cambio realizado en cualquiera de los calendarios se mostrará directamente en ambos calendarios. Cualquier evento de calendario existente actualmente también se sincronizará con cada calendario.
• Google unidireccional: los eventos de Google se copian en su calendario de Outlook. Los eventos de Outlook no se copiarán en Google.
• Microsoft unidireccional: los eventos de Outlook se copian en su calendario de Google. Los eventos de Google no se copiarán en Outlook.

¡No olvide establecer la frecuencia con la que desea que se sincronicen sus calendarios! Haga clic en Guardar para comenzar a sincronizar.

¡Todo listo! Si elige la opción bidireccional, ahora todos los eventos en cualquiera de los Calendarios se sincronizarán entre sí.

Si cree que la sincronización está tardando demasiado, puede sincronizar manualmente sus calendarios haciendo clic con el botón derecho en el icono del calendario en la bandeja del sistema. Debería aparecer el menú contextual de la aplicación de sincronización, luego puede hacer clic en Sincronizar para iniciar una sincronización manual. Si desea detener las sincronizaciones del día, simplemente abra el mismo menú, pero haga clic en Salir.

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