Cómo usar el historial de archivos en Windows 11

¿Quiere recuperar una versión perdida o anterior de un archivo en Windows? Probablemente necesitará usar el Historial de archivos  para hacerlo.

El historial de archivos le ofrece una instantánea de la línea de tiempo de los archivos en archivos importantes, incluidos los que se encuentran en la carpeta Documentos y en su escritorio. Si eliminó un archivo o desea restaurar un archivo anterior que guardó, puede usar el Historial de archivos para hacerlo.

Desde entonces, el Historial de archivos está disponible desde Windows 8, pero la función continúa funcionando en Windows 11. Si no está seguro de cómo usar el Historial de archivos en Windows 11, siga los pasos a continuación.

Cómo configurar el historial de archivos en Windows 11

Antes de que pueda usar el Historial de archivos, deberá configurar su PC para asegurarse de que esté habilitado y funcione correctamente. Necesitará una unidad externa dedicada para guardar las instantáneas de archivos para el Historial de archivos en un lugar seguro. Si no tiene uno conectado, no podrá habilitarlo.

Para habilitar el historial de archivos en Windows 11:

1. Abra el menú Inicio , escriba panel de control y elija el resultado superior en Mejor coincidencia .
2. Cambie la vista en la parte superior a Iconos grandes y haga clic en la opción Historial de archivos del Panel de control .
3. Si aún no ha conectado su unidad externa, verá un mensaje que indica que no se encontró ninguna unidad utilizable. Conecte su unidad externa y actualice la página haciendo clic en el botón Actualizar o presionando F5 .
4. Ahora, haga clic en el botón Activar para habilitar el Historial de archivos .
5. Una vez que tenga una unidad conectada y todo esté habilitado, el historial de archivos comenzará automáticamente a realizar copias de seguridad de los archivos.

Cómo usar el historial de archivos en Windows 11

Ahora que el historial de archivos está habilitado, comienza a realizar copias de seguridad de los archivos automáticamente. Sin embargo, hay algunas otras configuraciones que quizás desee configurar.

Agregar carpetas al historial de archivos

Como se mencionó anteriormente, el Historial de archivos realiza copias de seguridad de carpetas importantes como Documentos, Imágenes, Videos y Escritorio de forma predeterminada. Sin embargo, puede agregar cualquier carpeta para hacer una copia de seguridad usando el Historial de archivos. Solo necesita agregarlo a una de esas bibliotecas primarias.

Para agregar carpetas al historial de archivos:

1. Haga clic con el botón derecho en la carpeta que desea agregar al historial de archivos para la copia de seguridad y seleccione Mostrar más opciones para que aparezca el menú contextual clásico .
2. Seleccione Incluir en la biblioteca en el menú y seleccione el directorio en el que desea colocar las carpetas o archivos.

Cualquier elemento que agregue a la biblioteca comenzará a respaldarse cuando se agregue.

Excluir carpetas del historial de archivos

Puede haber ocasiones en las que no desee que el Historial de archivos haga una copia de seguridad de una carpeta en particular. Afortunadamente, puede excluir carpetas del Historial de archivos.

Para excluir carpetas del historial de archivos:

1. Abra el menú Inicio y busque el historial de archivos .
2. Haga clic en la opción Historial de archivos en Mejor coincidencia en la parte superior.
3. Cuando se abra la ventana Historial de archivos , haga clic en el enlace Carpetas excluidas de la lista de la izquierda.
4. Haga clic en el botón Agregar y seleccione las carpetas o subcarpetas que desea excluir de la copia de seguridad del Historial de archivos.
5. Después de excluir carpetas, asegúrese de hacer clic en el botón Guardar en la parte inferior de la pantalla.

Cambiar intervalos de tiempo de copia de seguridad

Otro ajuste que vale la pena configurar es la frecuencia con la que el historial de archivos realiza copias de seguridad de los archivos automáticamente. Puede configurarlo cada pocos minutos o una vez al día.

Para configurar la frecuencia de la copia de seguridad del historial de archivos:

1. Abra el menú Inicio y busque el historial de archivos .
2. Haga clic en la opción Historial de archivos en Mejor coincidencia .
3. En Historial de archivos , haga clic en Configuración avanzada en la lista de la derecha.
4. Puede configurar la frecuencia de la copia de seguridad en esta pantalla y elegir cuánto tiempo desea conservar las copias guardadas de sus archivos. Esta pantalla también es donde puede eliminar copias antiguas del Historial de archivos para recuperar espacio en el disco .

Cómo restaurar archivos usando el historial de archivos en Windows 11

La parte más importante de las funciones del historial de archivos es que le permite recuperar archivos si los elimina accidentalmente. Dado que hace una copia de los archivos, cuando lo recupera del Historial de archivos, es posible que algunas ediciones recientes del documento no estén presentes. Sin embargo, aún le permite obtener archivos importantes, que es lo más importante.

Para restaurar un archivo usando Historial de archivos:

1. Abra el menú Inicio, busque el historial de archivos y seleccione el resultado superior.
2. Cuando se abra el Historial de archivos , haga clic en el enlace Restaurar archivos personales de la lista de la izquierda.
3. Una ventana de Historial de Archivos con todos sus archivos de respaldo estará disponible. Los controles en la parte inferior le permiten desplazarse por sus archivos y carpetas.
4. Para restaurar archivos o carpetas, seleccione lo que necesita y haga clic en el botón Restaurar en la parte inferior.

Eso es todo al respecto. Una vez que restaura un archivo o una carpeta, se mueve a la ubicación original en su PC y puede acceder a él normalmente.

Restauración de archivos en Windows 11

Si bien puede sincronizar archivos con OneDrive , usar el Historial de archivos es un método de copia de seguridad adicional para sus archivos. Le brinda tranquilidad adicional saber que hay varias formas de recuperar elementos esenciales si se eliminan accidentalmente.

Por supuesto, hay otras formas de hacer una copia de seguridad de sus datos en Windows 11. Por ejemplo, puede crear una copia de seguridad de imagen completa de su PC o crear un punto de restauración para que su PC vuelva a funcionar .

Además de las opciones anteriores, es una buena práctica asegurarse de tener una solución de copia de seguridad en línea de terceros con un servicio como Backblaze . Si no está en Windows 11, no se preocupe. También puede configurar el Historial de archivos en Windows 10 .