Cómo usar el nuevo complemento FindTime de Microsoft para Outlook

El equipo de Garage de Microsoft lanzó un nuevo complemento para el Administrador de información personal de Microsoft Outlook, lo que facilita encontrar tiempo para programar una reunión con colegas. Una actividad común en todas las organizaciones, programar una reunión a menudo implica revisar su calendario de Outlook para encontrar los horarios disponibles. Con FindTime, hace la mayor parte del trabajo por usted. Echemos un vistazo a la instalación y configuración.

Antes de instalar:

• Debe estar ejecutando Outlook 2013 o posterior
• Tener una cuenta de Office 365, no requerida para el asistente.
• Cierre Outlook antes de instalar

Vaya a https://findtime.microsoft.com/  para instalarlo.

Inicie sesión con su cuenta de Office 365 y espere mientras se instala el complemento.

Una vez completada la instalación, inicie Microsoft Outlook y redacte un nuevo mensaje. Haga clic en Complementos para Office desde la cinta y luego en FindTime.

Si no lo ve, asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta de Office 365 . Noté que no apareció inicialmente. Para verificarlo, haga clic en Archivo > Cuenta de Office > Cambiar cuenta, luego ingrese sus credenciales. Luego, reinicie Outlook y espere mientras su configuración se sincroniza, e intente agregar el complemento FindTime.

Cuando aparezca, haga clic en el botón Vincular ahora e inicie sesión en su cuenta de Microsoft nuevamente cuando se le solicite.

Espere mientras FindTime busca las horas adecuadas. Luego, elija la duración de su reunión en el cuadro de lista. Puede configurar la reunión en función de la disponibilidad o la hora. Cuando FindTime encuentre una hora adecuada, haga clic en una de las opciones disponibles y luego haga clic en Siguiente.

Selecciona tu ubicación; en este caso he seleccionado Skype, pero puedes elegir una ubicación física si lo deseas. Luego, haga clic en Insertar en el correo electrónico cuando termine, espere mientras se crea su invitación.

Verá su Invitación con su organizador, duración, ubicación y opciones disponibles para que el destinatario elija. Si desea realizar cambios, haga clic en el botón Opciones de edición en el panel de tareas de FindTime.

Debo admitir que es un poco complicado al principio, pero facilita la organización de reuniones al eliminar la parte tediosa de programar y hacer arreglos. Además de admitir Outlook de escritorio, también puede usar Outlook Web.