Cómo usar restricciones para preguntas en Microsoft Forms

Microsoft Forms ofrece funciones más allá de las básicas para crear un formulario, una encuesta o un cuestionario. Por ejemplo, puede configurar un cuestionario de matemáticas usando una herramienta de calculadora o crear una encuesta que utilice la bifurcación a otras preguntas .

Otra característica útil es la capacidad de agregar restricciones numéricas a las preguntas de texto. Esto es ideal cuando requiere un número como respuesta o un número que es mayor o menor que otro.

Aquí, le mostraremos algunos usos prácticos de la función, cómo configurarla y, por supuesto, cómo eliminarla si cambia de opinión más adelante.

Preguntas de ejemplo usando restricciones

Dado que las restricciones solo están disponibles para las preguntas de texto, está pidiendo a los encuestados que escriban sus respuestas. Esto es diferente a seleccionar una respuesta de una lista de opciones como en una pregunta de opción múltiple.

Teniendo esto en cuenta, es posible que tenga un formulario, una encuesta o un cuestionario en el que se requiera una respuesta numérica. Puede pedirles a los encuestados que ingresen un número:

• Para un código postal
• Para un número de teléfono
• Mayor o igual a un requisito de edad
• Menor o igual a un límite de edad
• Como la respuesta a una ecuación matemática.
• Para cuantos productos compro

Estos son meros ejemplos. Es probable que tenga varias preguntas en mente para su propio formulario , encuesta o cuestionario. Entonces, pasemos a configurar la restricción.

Agregar una restricción a una pregunta en Microsoft Forms

Comience agregando su pregunta de texto. Puede hacer esto haciendo clic en Agregar nuevo en la parte inferior y eligiendo Texto .

1. Haga clic en Más configuraciones para esta pregunta (tres puntos) en la parte inferior derecha de la pregunta.
2. Seleccione Restricciones .
3. Elija la opción que desea usar en el cuadro desplegable junto a Restricciones debajo de la sección de respuesta de su pregunta.

Si selecciona Número, esto requiere que los encuestados ingresen cualquier número como su respuesta. Y verán esto en el campo de respuesta cuando completen el formulario.

Si selecciona cualquier otra opción, como mayor que, mayor que o igual a, deberá ingresar el número correspondiente. Por ejemplo, si su pregunta es "¿Cuántos meses en el último año fue a esquiar?", seleccionaría "Menor o igual que" e ingresaría el número "12" porque el número solo puede ser 12 o menos (por meses en un año).

Al igual que la restricción de número, sus encuestados verán esto en el campo de respuesta al completar el formulario.

Puede ver a continuación que si un encuestado no cumple con la restricción para una pregunta, recibirá un mensaje de error. Tendrán que corregir su respuesta teniendo en cuenta su restricción para enviar el formulario.

Eliminar una restricción en Microsoft Forms

Si agrega una restricción que luego decide eliminar, es un proceso simple.

Vaya a la pregunta, haga clic en Más configuraciones para esta pregunta en la parte inferior derecha de la pregunta y anule la selección de Restricciones . Verá que se eliminó la sección Restricciones debajo del área de respuesta.

Obtenga las respuestas que busca usando restricciones

Para su próximo formulario que requiera una respuesta numérica, pruebe la función de restricciones en Microsoft Forms. Y para obtener más información, echa un vistazo a cómo ver y descargar las respuestas de tu formulario .