Cómo usar restricciones para preguntas en Microsoft Forms

Microsoft Forms ofrece funciones que van más allá de las básicas para crear formularios, encuestas o cuestionarios. Por ejemplo, puede configurar un cuestionario de matemáticas usando una herramienta de calculadora o crear una encuesta que utilice la bifurcación a otras preguntas.

Una característica útil es la capacidad de agregar restricciones numéricas a las preguntas de texto. Esta función es ideal cuando requiere un número como respuesta, ya sea un código postal o un número de teléfono.

Usos Prácticos de las Restricciones

A continuación se presentan algunos ejemplos de preguntas que podrían beneficiarse de restricciones:

Estos son solo ejemplos. Es probable que tenga varias preguntas en mente para su propio formulario, encuesta o cuestionario. A continuación, aprenderemos a configurar una restricción.

Cómo Agregar una Restricción a una Pregunta en Microsoft Forms

Para empezar, agregue su pregunta de texto haciendo clic en Agregar nuevo en la parte inferior y eligiendo Texto.

1. Haga clic en Más configuraciones para esta pregunta (tres puntos) en la parte inferior derecha de la pregunta.
2. Seleccione Restricciones.

3. Elija la opción deseada en el cuadro desplegable junto a Restricciones debajo de la sección de respuesta de su pregunta.

Al seleccionar "Número", esto requiere que los encuestados ingresen un número como su respuesta. Esto se mostrará en el campo de respuesta al completar el formulario.

Si elige opciones como "Mayor que" o "Menor o igual que", deberá ingresar el número correspondiente. Por ejemplo, si su pregunta es "¿Cuántos meses en el último año fue a esquiar?", seleccionaría "Menor o igual que" e ingresaría "12".

Los encuestados recibirán un mensaje de error si no cumplen con la restricción al enviar el formulario.

Cómo Eliminar una Restricción en Microsoft Forms

Si decide eliminar una restricción que ha agregado, el proceso es simple:

1. Vaya a la pregunta y haga clic en Más configuraciones para esta pregunta en la parte inferior derecha.
2. Desmarque Restricciones.

Conclusión: Obtenga las Respuestas que Busca Usando Restricciones

Para su próximo formulario que requiera una respuesta numérica, pruebe la función de restricciones en Microsoft Forms. Para más información, consulte cómo ver y descargar las respuestas de su formulario.