Formularios de Word: ¿Cómo insertar formularios rellenables personalizados en Office 2019 / 2016?

Última actualización: octubre de 2023.

Introducción a los Formularios Rellenables en Word

Aquí hay una pregunta de nuestra lectora, Lila:

Por lo general, prefiero trabajar con Microsoft Word cuando creo documentos importantes. Pero ahora necesito crear un formulario simple para capturar algunos comentarios de colegas sobre una iniciativa que estoy liderando en el trabajo. ¿Puede decirme cómo crear formularios rellenables básicos en Word?

Gracias por tu pregunta. Sigue leyendo para conocer todos los detalles - :)

Pasos para Crear un Formulario Rellenable en Word

Siga el proceso a continuación para crear rápidamente un formulario de Word:

  1. Abre tu documento de Microsoft Word.
  2. Asegúrate de que la pestaña Desarrollador esté habilitada.
  3. En la pestaña Desarrollador, encontramos los controles necesarios para crear un formulario.
  4. Utiliza el modo Diseño para editar las propiedades de los controles y asignar nombres.

Formularios de Word: ¿Cómo insertar formularios rellenables personalizados en Office 2019 / 2016?

Nota: Si eres usuario de Outlook, échale un vistazo a nuestro tutorial detallado de formularios de Outlook y nuestra publicación sobre plantillas de reuniones y correo electrónico de Outlook.

Tipos de Controles de Formulario en Word

Antes de continuar y personalizar el formulario, revisemos los tipos de controles disponibles:

Tipo de Control Descripción Cómo Agregar
Control de Contenido de Texto Enriquecido/Sencillo Permite el formato de texto con opciones como negrita y cursiva.
  1. Haga clic en el lugar donde se posee insertar el control.
  2. Seleccione el control en la pestaña Desarrollador.
Control de Contenido de Imagen Permite a los usuarios agregar una imagen.
  1. Haga clic en el lugar para insertar el control.
  2. Seleccione Control de Contenido de Imagen.
Control de Contenido de Casilla de Verificación Utilizado para opciones de selección.
  1. Haga clic en el lugar para insertar.
  2. Seleccione Casilla de Verificación desde la pestaña Desarrollador.
Cuadros Combinados Permite a los usuarios seleccionar de una lista desplegable.
  1. Haga clic en el lugar para insertar.
  2. Seleccione Cuadro Combinado.
Selector de Fecha Permite a los usuarios seleccionar fechas.
  1. Haga clic en el lugar para insertar.
  2. Seleccione Selector de Fecha.

Ejemplo Práctico: Creando un Formulario en Word

Sigamos estos pasos para crear un formulario sencillo:

  1. Abre un nuevo documento de Word y guárdalo.
  2. Escribe el título y las etiquetas de los campos como se muestra a continuación:

Ejemplo de formulario de Word

  1. Agrega los controles de formulario:
  2. Control de Texto Enriquecido para Nombre y Pasatiempos.

Agregando controles de formulario

  1. Agrega un control Selector de Fecha para la Fecha de Nacimiento.

Selector de Fecha

  1. Agrega un control de Cuadro Combinado para color favorito con algunas opciones.

Cuadro Combinado

  1. Por último, agrega un Botón de Envío en la parte inferior.

Botón de envío en formulario

Plantillas de Formulario de Word

Si desea impulsar su proceso de desarrollo de formularios, puede usar una plantilla proporcionada por Microsoft Word. Esto hará que el proceso sea más eficiente:

Usuarios de Windows:

  1. Abra Word (o Excel).
  2. Presiona Nuevo.
  3. En el cuadro de búsqueda de plantillas, escriba "formulario".
  4. Seleccione la plantilla deseada y personalícela.

Usuarios de macOS:

  1. Abra Word (o Excel) para Mac.
  2. Presione Archivo y luego Nuevo archivo desde plantilla.
  3. Busque la plantilla utilizando el cuadro de búsqueda.
  4. Personalice y guarde.

(24) Comentarios

  1. Hilda la Creativa -

    ¿Alguien más ha tenido problemas al guardar el documento con formularios rellenables? Me pasó un par de veces y no sé por qué

  2. Ricardo D. -

    Solo quería comentar que deberías añadir algunos vídeos. Los tutoriales visuales son muy útiles para personas como yo

  3. Lucas y sus trucos -

    Una consulta, ¿se pueden usar macros en estos formularios? Me gustaría agregar más funcionalidades.

  4. Pablo G. -

    ¡Qué alivio! Estuve buscando esta información por días y finalmente la encontré aquí. ¡Gracias!

  5. Lucía M. -

    El artículo es claro, pero creo que se podría añadir más información sobre cómo personalizar los estilos de los formularios

  6. Beatriz V. -

    Me encanta el detalle sobre los controles de contenido. Le da un toque muy profesional al documento.

  7. Clara M. -

    Recibí tu recomendación y la seguí. El resultado fue sorprendente, el formulario se ve súper profesional, gracias por compartir tu conocimiento

  8. Sofia el Gato -

    ¡Esto va a ser un salvavidas! No puedo esperar a mostrar esto a mis compañeros en el trabajo

  9. Antonio M. -

    Gracias por la guía. Me ha ayudado a crear un formulario para mi trabajo. Se ve mucho más profesional ahora.

  10. José Pérez -

    ¡Increíble artículo! Nunca supe cómo insertar formularios rellenables en Word. Ahora puedo hacerlo en Office 2019, gracias por compartir esta información

  11. Eduardo D. la luz -

    Interesante artículo. Me gustaría saber si hay algún límite en la cantidad de formularios que puedo crear en un documento

  12. Fernando IT -

    La opción de formularios es tan útil, especialmente para los formularios de inscripción. ¿Alguien tiene ejemplos de cómo los usa

  13. Cecilia IT -

    Me encantaría que compartieras ejemplos de formularios bien diseñados para inspirarnos. Sería de gran ayuda.

  14. Claudia R. -

    No puedo creer lo fácil que es insertar formularios en Word. ¡Soy un desastre con la tecnología y aún así lo logré! Gracias mil

  15. Diego el curioso -

    Creo que también sería interesante incluir cómo imprimir un formulario sin perder los campos rellenables. ¡Alguien necesita esto

  16. Mario el crítico -

    El artículo es interesante, pero creo que podrías ofrecer más ejemplos prácticos para mostrar distintos tipos de formularios

  17. Javier P. -

    Pues he intentado hacerlo y no pude. Seguiré el tutorial otra vez, espero que esta vez me funcione

  18. Gonzalo Q. -

    ¿Alguien ha intentado enviar un formulario rellenado por correo electrónico directamente desde Word? Eso sería genial

  19. Alba la soñadora -

    Espero que esto me ayude a hacer un formulario de encuesta para mis amigos. ¡Voy a probarlo esta tarde

  20. Maria López -

    Me gustaría saber si este método funciona en versiones anteriores de Word. ¿Alguien ha probado en Office 2013

  21. Valentina la feliz -

    La forma en que explicaste el paso a paso fue tan clara, que incluso mi abuela pudo entenderlo. ¡Genial

  22. Héctor un desastre -

    La verdad es que a veces me pierdo con las herramientas de Office, pero este artículo me ha orientado bastante. Gracias.

  23. Diana 123 -

    Siempre he tenido miedo de usar formularios en Word, pero este artículo me dio la confianza que necesitaba.

  24. Silvia R. -

    ¡Totalmente de acuerdo! Este tema es muy importante, sobre todo en el ámbito laboral. Será de gran ayuda para muchos.

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