Formularios de Word: ¿Cómo insertar formularios rellenables personalizados en Office 2019 / 2016?

Última actualización: mayo de 2020.

Aquí hay una pregunta de nuestra lectora, Lila:

Por lo general, prefiero trabajar con Microsoft Word cuando creo documentos importantes. Pero ahora necesito crear un formulario simple para capturar algunos comentarios de colegas sobre una iniciativa que estoy liderando en el trabajo. ¿Puede decir cómo crear formularios rellenables básicos en Word?

Gracias por tu pregunta. Sigue leyendo para conocer todos los detalles - :)

Formularios rellenables de Word

Siga el proceso a continuación para crear rápidamente un formulario de Word:

1. Abre tu documento de Microsoft Word.
2. Asegúrese de que su pestaña Desarrollador esté habilitada.
3. En la  pestaña Desarrollador  podemos encontrar los controles que se necesitan para crear un formulario.
4. El  modo Diseño  nos ayuda a editar el tipo de propiedades de los controles y asignar un nombre al control.

Nota: si es un usuario de Outlook, es posible que desee echar un vistazo de cerca a nuestro tutorial detallado de formularios de Outlook y nuestra publicación sobre plantillas de reuniones y correo electrónico de Outlook

Controles de formulario de oficina

Antes de continuar y personalizar el formulario, analicemos los tipos de controles y cómo agregarlos al documento para que pueda crear rápidamente su formulario de usuario personalizado.

Control de contenido de texto enriquecido/control de contenido de texto sin formato:

El control de contenido de texto sin formato y enriquecido se utiliza para el formato de texto como nombre de fuente, tamaño, negrita, cursiva. Se puede usar texto enriquecido cuando se pueden escribir varios párrafos. Si necesitamos limitar los textos de los usuarios, podemos usar el control de contenido de texto sin formato.

1. Haga clic en el lugar donde se debe insertar el control.
2. A continuación, haga clic en  la ficha  Desarrollador  y seleccione el control de contenido de texto enriquecido o sin formato .

Control de contenido de imagen:

Si queremos que la aplicación agregue una imagen del usuario, se puede usar este control de contenido de imagen.

1. Haga clic en el lugar donde se debe insertar el control.
2. Luego haga clic en  la pestaña Desarrollador  y seleccione  Control de contenido de imagen .

Control de contenido de la galería de bloques de construcción:

Si queremos que el usuario sepa que un conjunto específico de temas pertenece al mismo bloque, se pueden asignar al control de contenido de la galería de bloques de construcción. Seleccione todos los elementos de texto y haga clic en el contenido del bloque de construcción para trabajar.

1. Haga clic en el lugar donde se debe insertar el control.
2. A continuación, seleccione Galería de bloques de creación . 

Control de contenido de la casilla de verificación:

1. Se utiliza como contenido de una casilla de verificación.
2. Haga clic en el lugar donde se debe insertar el control.
3. A continuación, seleccione Galería de bloques de creación . 

Cuadros combinados:

El cuadro combinado o una lista desplegable se utilizan cuando queremos que el usuario seleccione la información que se proporciona en la lista de nuestra elección.

1. Haga clic en el lugar donde se debe insertar el control.
2. A continuación, seleccione  el cuadro combinado o la lista desplegable .
3. Luego  haga clic derecho  en el cuadro y seleccione  Propiedades .
4. En las  propiedades de la lista desplegable  , haga clic en  Agregar  e ingrese el  nombre para mostrar .

Control de contenido del selector de fecha:

Use el selector de fecha para permitir que el usuario seleccione valores de datos.

1. Haga clic en el lugar donde se debe insertar el control.
2. A continuación, seleccione Selector de fecha .
3. Si es necesario, seleccione las  propiedades  para cambiar el formato de la fecha.

Ejemplo de formas de palabras

Ahora pongamos en práctica nuestros conocimientos.

1. En primer lugar, avancemos y abramos un nuevo documento de Word.
2. A continuación, guárdelo en su disco duro.
3. Ahora comencemos a trabajar en el formulario en sí.
4. Continúe y escriba el título y la etiqueta de los campos de su formulario como se muestra a continuación:

1. A continuación, agregue los controles de formulario.
2. Agregue un control de texto enriquecido para Nombre y Pasatiempos.

1. Agregue un control Selector de fecha para DOB.

1. Agregue un control de cuadro combinado para el color favorito, agregado con algunos colores.

1. Los trabajos interesados ​​se agregarán con casillas de verificación .

1. Por último, agregue un botón de envío en la parte inferior del formulario para que el usuario pueda enviar el formulario por correo electrónico una vez que se complete.

1. Ahora, haga clic derecho, luego seleccione Propiedades y cambie el nombre del botón.

1. En el campo Título de su botón , escriba Enviar .
2. Haga doble clic en el botón Enviar para escribir un breve fragmento de VBA que enviará su formulario completo por correo electrónico. Aquí está el código muy simple:

[código]Opciones.SendMailAttach = True
ActiveDocument.SendMail[/código]

1. En este punto, es posible que desee guardar su formulario como una plantilla, como se muestra anteriormente.
2. Después de presionar Enviar, su formulario se adjuntará a un nuevo mensaje de Outlook y estará listo para enviarse al destinatario de su elección.

Voil'a tu todo listo 🙂

Plantillas de formulario de Word

Si desea impulsar su proceso de desarrollo de formularios, puede usar una plantilla enlatada proporcionada por Microsoft Word (o Excel). Esto es útil, ya que le ahorrará el trabajo asociado con la creación de un formulario desde cero.
Proceda amablemente de la siguiente manera:

Usuarios de Windows:

1. Abra Word (o Excel).
2. Presiona Nuevo.
3. En el cuadro de búsqueda de plantillas, escriba "formulario", luego presione el ícono de la lupa. Microsoft envía varias plantillas de formularios en línea útiles que incluyen: gastos de viaje, resumen de reuniones, donaciones en efectivo, membresía, descripción del trabajo, viaje de campo, informes de registro de alimentos y más; que puede utilizar en Excel o Word.
4. Mire las plantillas disponibles, una vez que las encuentre, haga doble clic en la plantilla de formulario elegida
5. Personaliza tu plantilla según tus necesidades y guárdala en tu computadora o OneDrive.

Usuarios de macOS:

1. Abra Word (o Excel) para mac.
2. Presione Archivo y luego Nuevo archivo desde plantilla.
3. Busque la plantilla disponible utilizando el cuadro de búsqueda del lado derecho.
4. Haga doble clic en la plantilla.
5. Personaliza el diseño y guarda.