File Microsoft Teams Tidak Muncul di Folder File [DIPERBAIKI]

Berbagi file melalui aplikasi obrolan cenderung mengacaukan segalanya. File dibagikan bersama dengan pesan sehingga Anda akhirnya memiliki utas percakapan yang sangat panjang dan tidak teratur.

Kembali untuk menemukan file itu membosankan dan seringkali, mereka akan tersesat dalam percakapan. Untuk mempermudah menemukan file bersama, Microsoft Teams menambahkan tab File khusus ke setiap saluran yang dibuat di bawah setiap tim. Tab ini akan mencantumkan semua file yang telah dibagikan di atasnya, membuatnya lebih mudah untuk menemukan, melihat, dan mengeditnya.

File Microsoft Teams tidak terlihat

Microsoft Teams memiliki tab File khusus untuk setiap saluran, dan memiliki tab File utama yang dapat Anda akses dari kolom di sebelah kiri. Tab File utama akan menampilkan setiap file, dari semua tim, dan semua saluran. Ini adalah cara mudah untuk mencari file .

Jika salah satu tab ini, baik tab File utama atau tab File di saluran kosong meskipun file telah dikirim melalui Microsoft Teams, coba perbaikan di bawah ini agar tab terisi.

1. Periksa folder Sharepoint

Saat Anda berbagi file melalui Microsoft Teams, file tersebut diunggah ke folder di situs web Sharepoint Anda. Jika file dipindahkan ke folder lain, file tersebut tidak akan lagi muncul di tab File di utas yang awalnya dibagikan. Yang harus Anda lakukan adalah memindahkan file kembali.

1. Kunjungi situs web Sharepoint untuk Microsoft Teams.
2. Buka tab Dokumen , dan pilih saluran tempat file dibagikan.
3. Jika file tidak ada, periksa folder saluran lainnya.
4. Setelah Anda menemukan file, pilih, dan klik tombol opsi lainnya.
5. Pilih 'Pindahkan ke' dari menu konteks.
6. Pilih saluran tempat Anda ingin memindahkan file.

Catatan: File TIDAK boleh disimpan ke root Dokumen. Mereka tidak akan muncul di Microsoft Teams.

2. Periksa nama folder Sharepoint

Saat Anda membuat saluran baru untuk tim, folder dengan nama yang sama akan dibuat di Sharepoint. Jika nanti Anda mengedit nama saluran, atau folder Sharepoint, file yang dibagikan di atasnya akan hilang. Untuk memperbaikinya, pastikan nama folder di Sharepoint cocok dengan nama saluran di Microsoft Teams.

1. Buka Microsoft Teams. 
2. Catat nama saluran dengan tab File kosong.
3. Akses situs Sharepoint Anda di browser Anda.
4. Pilih tim tempat saluran dibuat.
5. Buka Dokumennya.
6. Cari folder yang memiliki file di dalamnya. 
7. Cocokkan nama folder dengan nama tim. Jika namanya tidak sama, ganti nama foldernya.

3. Batas item yang dibagikan

Meskipun Microsoft Teams memberi pengguna sedikit ruang penyimpanan, tampaknya ada batas 5.000 item. Jika Anda telah berbagi lebih dari 5000 item (file atau folder), item tambahan tidak akan muncul. Pertimbangkan untuk memangkas perpustakaan Anda. Anda dapat membaca detail selengkapnya di sini tentang batas Sharepoint , dan memahami bagaimana penerapannya pada jenis lisensi Anda.

4. Microsoft Teams Education – Aplikasi Android

Ada satu pengecualian untuk file yang tidak ditampilkan di tab File. Jika Anda menggunakan lisensi pendidikan Microsoft Teams, dan Anda telah berbagi tugas ke ruang kelas, aplikasi Android mungkin tidak menampilkan folder Materi Kelas. Jika demikian, perbarui ke versi terbaru Microsoft Teams di perangkat Android. Ini adalah fitur baru yang diluncurkan pertama kali untuk iOS dan kemudian untuk Android.

Berbagi file Microsoft Teams – Kesimpulan

File yang tidak muncul di tab File lebih sering berkaitan dengan struktur direktori situs web Sharepoint Anda. Sebagai aturan praktis, Anda tidak boleh mengganti nama saluran atau folder Sharepoint untuk saluran setelah digunakan secara aktif. Sambungan antara keduanya statis dan dapat menyebabkan segala macam masalah saat melihat dan mengedit file.