5 Alasan Mengapa Anda Mungkin Membutuhkan Hosting Berbagi File Pribadi

Sulit membayangkan dunia modern tanpa berbagi file. Kami bertukar buku menarik, video dari liburan terbaru kami, dokumen kerja, dan banyak hal lainnya. Untuk melakukan itu kebanyakan dari kita menggunakan hosting berbagi file tanpa menyadarinya.

Jika Anda mengirim tautan ke laporan Anda di Google drive atau mengunduh sesuatu dari Dropbox, Anda menggunakan hosting berbagi file.

Kasus penggunaan yang paling umum untuk hosting berbagi file termasuk tetapi tidak terbatas pada:

• Arsip media pribadi – yang ini cukup jelas, karena kita semua suka nostalgia meninjau foto-foto lama
• Kolaborasi – untuk mengedit artikel di Google Documents, bertukar pikiran tentang ide secara bersamaan mengisi kolom di spreadsheet.
• Penyimpanan cadangan – untuk menyimpan data web penting di luar situs.
• Pelanggaran hak cipta – itulah yang jahat yang digunakan untuk mendistribusikan konten bajakan, jadi kami tidak akan membahasnya secara detail
• Sinkronisasi file – untuk memodifikasi file dari telepon dan melihat perubahan yang tercermin pada perangkat lain.

Beberapa skenario ini dapat dipenuhi dengan layanan berbagi file publik sementara yang lain membutuhkan solusi berbagi file pribadi.

Memahami cara kerja server file akan membantu Anda membuat pilihan yang tepat. Pada dasarnya, server file adalah penyimpanan pusat untuk file yang dapat diakses dari jarak jauh melalui jaringan. Ini memastikan akses tanpa batas dan berbagi informasi antara beberapa perangkat.

Dalam hal menggunakan solusi publik, file dapat diakses oleh semua orang di internet tanpa kemungkinan untuk membatasi jaringan ini, sedangkan opsi berbagi file pribadi tidak akan tersedia di mana pun kecuali jaringan pribadi Anda.

Mengapa Anda membutuhkan itu? Berikut adalah 3 alasan utama:

1 – Manajemen Terpusat

Menggunakan layanan publik Anda tidak dapat memiliki gambaran lengkap tentang apa yang terjadi di dalam ruang Anda. Yang pasti, Anda dapat memeriksa semua file dan folder secara terpisah untuk melihat siapa yang diizinkan mengaksesnya dan siapa yang membuat perubahan terakhir.

Solusi berbagi file pribadi memungkinkan Anda memiliki sistem manajemen terpusat untuk memantau semua aktivitas pada file seperti membuka, mengunduh, mengunggah, dan mengubah tanpa perlu memeriksa setiap file secara terpisah.

Selain itu, dimungkinkan untuk mengintegrasikan sistem izin seperti Active Directory untuk membuka atau membatasi akses file untuk grup pengguna, menghemat waktu untuk membuka semua akses file yang diperlukan untuk karyawan baru, dan membatasinya saat mereka pergi.

2 – Kolaborasi lebih cepat

Solusi yang dihosting secara pribadi memungkinkan sinkronisasi yang lebih cepat antara file dan kolaborasi yang lebih nyaman . Meskipun mungkin bagi beberapa orang untuk mengerjakan file yang sama di depan umum terkadang mereka bisa lambat (ingat saat itu setelah Anda membuka spreadsheet yang berat, ubah satu sel dan perlu waktu lama untuk menampilkan perubahan Anda), dan itu tidak mungkin.

Dengan solusi berbagi file pribadi dan sistem file terdistribusi, salinan lokal diedit dan kemudian perubahan disinkronkan dengan file utama untuk mempercepatnya.

3 – Enkripsi Data

Biasanya, Anda tidak memiliki kendali atas opsi enkripsi data saat menggunakan opsi berbagi file publik. Ini membawa risiko kebocoran data. Dengan undang-undang perlindungan data pribadi seperti GDPR atau CCPA, enkripsi yang tidak memadai dapat menyebabkan banyak masalah.

Dengan solusi pribadi, Anda memutuskan enkripsi dan lapisan perlindungan tambahan seperti tautan yang dilindungi kata sandi dan perangkat lunak anti-malware untuk memindai file yang masuk untuk mencegah virus dan hal lain yang tidak diinginkan Ini seperti memiliki semua kekuatan untuk melindungi PC Anda tetapi dalam skala yang lebih besar .

Ketika datang ke perlindungan server dan memastikan bahwa semua persyaratan kepatuhan terpenuhi, sangat disarankan untuk menyewa spesialis keamanan untuk berada di sisi yang aman.

4 – Harga

Berbicara tentang ruang publik, mereka memberikan jumlah penyimpanan gratis yang tidak mencukupi ( seperti 2 GB untuk Dropbox dan 15 GB untuk Google Drive ). Untuk perusahaan besar yang beroperasi pada massa data yang besar, ini mungkin menjadi masalah, karena mereka akan terus-menerus perlu membeli ruang disk tambahan atau layanan tambahan untuk mengatasi masuknya data. Memilih solusi server file terkelola mungkin tampak lebih murah pada hasil akhirnya.   

5 – Kebutuhan Kustomisasi 

Seringkali layanan berbagi file publik datang dengan fitur out-of-the-box yang tidak dapat disesuaikan untuk kebutuhan organisasi tertentu seperti menyiapkan pencadangan offsite otomatis, mengunggah/mengunduh file dari jarak jauh dengan bantuan API, atau bertukar tautan yang dilindungi kata sandi. Manfaat utama yang datang dengan server file pribadi adalah Anda dapat menginstal perangkat lunak manajemen file khusus untuk memenuhi kebutuhan Anda dan memodifikasi sistem sesuka Anda.

Untuk tujuan yang berhubungan dengan pekerjaan, hosting berbagi file pribadi tampaknya menjadi satu-satunya cara yang mungkin. Tetapi ketika sampai pada pertanyaan utama tentang apa yang lebih baik – layanan publik gratis atau membuat server file Anda sendiri, tidak ada jawaban yang benar.

Sementara yang terakhir memberi Anda lebih banyak keamanan bekerja dengan data sensitif, mungkin tidak perlu berbagi arsip foto kucing lucu. Layanan berbagi file publik secara signifikan menyederhanakan hidup kita dan dapat sepenuhnya memenuhi kebutuhan sehari-hari, jadi di sini semuanya akan bergantung pada skenario kasus penggunaan