Apa itu Google Voice dan Bagaimana Cara Menggunakannya?

Jika Anda menggunakan layanan Google seperti Gmail dan Google Docs, Anda mungkin pernah mendengar tentang Google Voice. Google Voice adalah layanan gratis yang memberi Anda nomor telepon berbasis cloud yang dapat Anda gunakan dari mana saja. Layanan ini mencakup panggilan telepon gratis, pesan suara gratis, dan integrasi dengan perangkat seluler.

Layanan ini bisa sangat berguna untuk melakukan panggilan telepon dari PC Anda atau jika Anda hanya ingin memiliki nomor telepon cadangan. Namun, mari kita gali secara spesifik dan tinjau apa sebenarnya Google Voice itu dan cara kerjanya.

Bagaimana Cara Kerja Google Suara?

Google Voice unik dari sebagian besar layanan panggilan online. Tidak seperti Skype atau Zoom , ini tidak dimaksudkan sebagai layanan konferensi video. Dan tidak seperti kebanyakan aplikasi IM seluler , fungsi utamanya bukanlah obrolan grup—walaupun Anda dapat menggunakan fitur perpesanan teksnya.

Namun, ada banyak alasan mengapa layanan Google Voice berguna:

• Anda sedang bepergian dan tidak memiliki akses ke nomor telepon rumah tetap.
• Anda ingin membiarkan pelanggan menghubungi Anda tetapi tidak ingin memublikasikan nomor telepon pribadi Anda.
• Anda membatalkan paket seluler namun tetap ingin orang lain menghubungi Anda saat mereka menghubungi nomor telepon lama Anda.
• Anda akan pindah, dan Anda ingin menghemat uang dengan tidak mendaftar layanan telepon di tempat baru Anda.

Google Voice memungkinkan Anda menautkan layanan telepon (berbayar) yang ada ke layanan cloud gratis. Ini juga memungkinkan Anda mengalihkan panggilan yang masuk ke nomor Google Voice Anda ke telepon (atau telepon) mana pun yang Anda suka. Ada banyak aplikasi berguna untuk kedua fitur ini.

Untuk menyiapkan akun Google Voice baru:

1. Masuk ke halaman Google Voice menggunakan akun Google Anda.
2. Setujui kebijakan Persyaratan Layanan.
3. Cari nomor telepon di kota atau kode area pilihan Anda.
4. Klik Pilih di sebelah nomor yang Anda inginkan, dan ikuti petunjuk untuk menyelesaikan instalasi.

Setelah nomor telepon Anda terdaftar, Anda bebas untuk mulai menerima panggilan telepon dan pesan suara di nomor tersebut.

Cara Menggunakan Panggilan Suara Google

Saat Anda menerima panggilan telepon di nomor telepon Google Voice Anda, ada beberapa tindakan berbeda yang akan dilakukan bergantung pada cara Anda mengonfigurasi akun Anda.

Panggilan VOIP

Jika mau, Anda dapat menggunakan akun Google Voice Anda secara online secara eksklusif— tidak perlu telepon . Secara default, beginilah cara kerja Google Voice hingga Anda menginstal aplikasi Google Voice di ponsel atau Anda menautkan nomor telepon lain ke akun Anda.

Jika Anda masuk ke akun Google Voice online, Anda akan menerima pemberitahuan saat seseorang memanggil nomor telepon baru Anda. Dari jendela notifikasi ini, Anda dapat menjawab panggilan menggunakan headset komputer atau mengalihkan panggilan langsung ke pesan suara.

Jika Anda tidak ingin repot karena harus tetap masuk ke situs web Google Voice, Anda dapat memasang Ekstensi Chrome Google Voice . Dengannya, Anda dapat melakukan panggilan telepon, mengirim pesan teks, atau melihat kotak masuk dan mengelola panggilan atau pesan masuk.

Jika Anda tidak menggunakan ponsel, atau Anda lebih suka menerima panggilan hanya dari komputer, ini adalah solusi yang mudah.

Dari Ponsel Anda (panggilan layar)

Di sisi lain, jika Anda berharap menggunakan Google Voice agar orang-orang menelepon Anda tanpa perlu memberikan nomor telepon pribadi Anda yang sebenarnya, hal itu juga mungkin dilakukan. Yang harus Anda lakukan untuk menghubungkan ponsel Anda adalah menginstal aplikasi Google Voice dari Google Play , atau untuk iPhone dari iTunes . Aplikasi seluler memungkinkan Anda mengirim atau menerima panggilan melalui Google Voice.

Anda juga dapat memeriksa panggilan tidak terjawab, meninjau dan merespons pesan SMS, dan memeriksa kotak masuk pesan suara Anda. Setelah Anda menautkan nomor ponsel Anda ke akun Google Voice, setiap panggilan Google Voice yang masuk juga akan berdering di ponsel Anda. Dari ponsel Anda, Anda dapat menjawab panggilan atau mengirimkannya langsung ke pesan suara.

Anda dapat mengonfigurasi cara penanganan panggilan masuk di pengaturan akun Anda. Masuk ke akun Google Voice Anda, klik menu , lalu klik Pengaturan .

Gulir ke bawah ke area Panggilan , Anda akan melihat di mana Anda dapat mengonfigurasi:

• Mengaktifkan penerimaan panggilan melalui web (browser Anda) dan/atau ponsel Anda
• Dapatkan peringatan email untuk panggilan tidak terjawab di alamat email Google Anda
• Dengarkan nama penelepon saat pertama kali Anda menjawab panggilan
• Aktifkan perekaman panggilan atau peralihan telepon selama panggilan
• Atur jangan ganggu (langsung kirim semua panggilan ke pesan suara)

Cara Menerima Pesan SMS menggunakan Google Voice

Saat Anda menerima pesan SMS ke nomor Anda, secara default, pesan tersebut akan masuk ke aplikasi Google Voice berbasis web Anda. Namun, Anda dapat mengonfigurasinya agar dialihkan ke akun yang mungkin lebih sering Anda periksa.

Untuk mengonfigurasi pengalihan pesan SMS, masuk ke akun Google Voice Anda, klik menu , lalu klik Pengaturan . Gulir ke bawah ke area Pesan .

Di sini, Anda dapat mengonfigurasi pesan masuk agar dialihkan ke ponsel Anda sebagai pesan SMS. Anda juga dapat mengarahkan pesan ke akun email Anda. Mengaktifkan keduanya memastikan Anda tidak akan melewatkan pesan teks masuk.

Menggunakan Pesan Suara

Mengalihkan panggilan ke pesan suara adalah cara yang berguna untuk mengurangi telemarketer yang mengganggu hari Anda. Google secara otomatis mentranskripsikan pesan suara yang masuk menjadi teks, sehingga Anda dapat memindai pesan suara dan dengan cepat memfilter pesan yang tidak Anda pedulikan.

Ada juga beberapa hal keren yang dapat Anda lakukan dengan pesan suara masuk. Untuk mengonfigurasi pesan suara, masuk ke akun Google Voice Anda, klik menu , lalu klik Pengaturan . Gulir ke bawah ke area Pesan Suara .

Kemudian Anda dapat mengatur yang berikut ini:

• Rekam dan kelola salam pesan suara Anda
• Aktifkan transkripsi pesan suara dan terima sebagai SMS di ponsel Anda
• Aktifkan transkripsi pesan suara dan terima sebagai email

Port Nomor Telepon Anda yang Ada

Jika Anda menghentikan layanan telepon seluler atau telepon rumah, tahukah Anda bahwa Anda dapat menyimpan nomor Anda dan mentransfernya ke Google Voice?

Sebelum Anda membatalkan layanan telepon, lakukan langkah-langkah berikut untuk mulai mentransfer nomor telepon Anda ke Google Voice.

1. Masuk ke akun Google Voice Anda, klik menu , dan klik Google Voice Lama .
2. Klik pada ikon roda gigi dan kemudian klik Pengaturan .
3. Klik pada tab Telepon .
4. Selanjutnya, ke nomor Google Voice Anda, klik Ubah/Port .
5. Pilih Saya ingin menggunakan nomor ponsel saya .
6. Biasanya Anda harus membayar biaya $20 untuk mentransfer nomor ponsel Anda ke Google Voice.

Setelah Anda memulai transfer, prosesnya bisa memakan waktu hingga dua hari untuk diselesaikan. Anda dapat mengunjungi menu ini kapan pun Anda ingin memeriksa status transfer nomor Anda.

Kenyamanan Google Voice

Seperti yang Anda lihat, Google Voice mengubah keseluruhan konsep nomor telepon. Ini bukan lagi sesuatu yang terikat pada satu perangkat atau bahkan telepon rumah Anda. Dengan menggunakan Google Voice, Anda memasuki era layanan berbasis cloud, di mana Anda tidak lagi dibatasi oleh perangkat atau lokasi. Di sini, di groovyPost, kita semua telah menggunakan Google Voice selama bertahun-tahun. Ini adalah layanan hebat dan gratis dengan fitur yang tak terhitung jumlahnya .